Statistik hjälpmedel Workshop

Syfte med workshop Hur gör jag? Skillnaden på rapport i Crystal Report och rapport exporterad till Excel? Vilka frågor kan besvaras av statistiken? Vad har verksamheten för nytta av uppgifterna?

Rapportgeneratorer för hjälpmedelsstatistik Report services – borttaget från 18 mars Crystal Report – här samlas all hjälpmedelsstatistik Används av både kunder och HMC Hämtar uppgifter från datalagret i SESAM

Crystal Report Extern åtkomst Internt i VGR http://hjabcrystal.vgregion.se/businessobjects/Enterprise11 Internt i VGR http://140.166.66.40/businessobjects/enterprise11 Logga in med användarnamn och lösenord Du kan exportera rapporter till Excel Uppgifter från 1 mars 2010 och framåt

Hur lär jag mej att hantera verktygen? Registrera alla åtgärder i webSESAM Kom ihåg: du får inte ut någonting ur systemet som du inte stoppat in… Använd manual i Crystal Report Lek, prova, testa Kurs i Excel, grund och ev fördjupning (sortera, filtrera, pivottabell) Ta hjälp av mer erfaren kollega

Hur funkar nivåerna i Crystal Report? Örgryte-Härlanda 5200 120606 Futura 520 387590 Futura 600 1255119 123603 Lyft Uno 102 069386 Lyft Samson 3 394295 Kund Produktgrupp Individnummer Exempel rapport: Fakturering per betalare, inkl nollvärden

Begrepp Motpart betecknar den avtalskund som står som betalare för hjälpmedelfakturor. En motpart kan ha flera enheter/betalarnummer knutna till sig. (ex. uppdelning per kommun/primärvårdsområde/sjukhus/habilitering). Betalare betalningsansvarig för aktuell kund (=den som faktureras när man beställer hjälpmedel, individbeställda hjälpmedel och grundutrustning till kund/arbetsplats. Kund/ Kundnumret för den enhet dit förskrivare är knutna, dvs förskrivarenhet. Det finns ofta flera kundnummer inom varje kommun/regionförvaltning. Varje kund är knuten till en HOS-kod. Förskrivare den person som beställer hjälpmedel, lägger arbetsorder mm på enskild patient. HOS-kod, statistik kod för att gruppera ”kunderna” så som man vill presentera uppdelningen i statistikrapporter. (ex. Göteborgs kommun är uppdelad i 5 stadsdelar, vilket motsvarar 5 olika HOS-koder, kan även endast vara uppdelning kommun/primärvård)

”Avancerade hjälpmedel” - PH Kognitivt stöd och kommunikation 220903 222303 220906 223303 221224 223306 222103 223603 222109 223609 222112 223606 222190 223612 222421 223909 222430 229003 222718 241303   Bilanpassninga r 121212 121215 121218 121221 Elrullstol och drivaggregat 122303 122306 122312 122409 Medicinsk behandling 042706 (i vissa områden)

Crystal Report eller Excel? Excelrapport E-faktura Inga personuppgifter Nivåer En parameter i taget Valbar period Inga personuppgifter Du ser bara en nivå i taget Samlad statistik, valbar period Möjlighet till bearbetning med funktioner i Excel Personuppgifte r Baskod Du ser bara en månad i taget Möjlighet till bearbetning med funktioner i Excel

exempel i crystal report

exempel exporterat till excel Fakturering per betalare, inklusive nollvärden 2011-03-14 Fakturadatum: 2011-01-01 - 2011-02-28 Betalare: 5200, SDF Härlanda Hälso-sjukvårdsenh. (5349) Artikeltyp: Huvudhjälpmedel, Mallartikel, Okänd, Reservdel, Tillbehör, Tjänst Antal Belopp Betalare Hyra/försäljning/tjänster 818 891 5200 N133 SDN Örgryte-Härlanda, mott.kod E342 Försäljning 79 199 142 043306 Madrasser och madrasskydd avsedda för trycksårspre 3 4 744 044815 Arm-, bål- och benträningsredskap 1 89 090903 Strumppådragare 2 84 091209 Toalettsitsar 5 5 922 120306 Armbågskryckor 37 120316 Gånghjälpmedel med tre eller fler stödben 295 120709 Isdubbar 41 122430 Bälten och selar till rullstolar 1 502 123103 Glidbrädor, glidmattor, draglakan och vändningsmat 9 2 751 123106 Vridplattor (Vändskivor) 746 123112 Repstegar 609 123115 Uppresningsbälten och västar 6 4 090 180942 Dynor och underlägg 57 33 109

Hur gör man? Val av rapporter Vad syns i respektive rapport? Exportera till Excel? XLS eller XLS data only Filter/sortering i Excel

Bearbetning i Excel Använd de rapporter som utformats för Excel- export Lär dig begreppen som används i SESAM Fundera på vad du vill ha fram, struktur Sortera, filtrera och använd pivottabeller

Frågor och svar Vad har jag beställt? Vad har jag betalat för? Fråga Rapport Vad har jag beställt? Vad har jag betalat för? Vad har andra beställt som jag betalar? Vad har jag beställt som andra betalar? Order Fakturering

Fler frågor Order eller fakturering Sök aktuella ISO-koder Fråga Svar ”Enkla” (KH) – ”avancerade” (PH) Förskrivningsmönster hos mina egna ex enskild produktgrupp Förskrivningsmönster hos de som förtroende- förskriver på min betalare Order eller fakturering Sök aktuella ISO-koder Order Sök på egna enheter Fakturering Exkludera egna enheter

Fler frågor Vad har jag för lagersaldo i mitt förråd idag? Fråga Svar Vad har jag för lagersaldo i mitt förråd idag? Fördelning inom kostnadsansvaret kommun/region Lager (individer och icke- individer) Fakturering

Diskussion Vilka rapporter används? Vad skulle jag vilja få fram ur statistiken? Vilka frågor vill jag ställa in i systemet? Hur använder jag uppgifterna vid verksamhetsuppföljning och förbättringsarbete? Finns det manualer/lathundar ute i verksamheten?

Övergripande ansvar Beredningsgruppen för avtal ansvarar för de strategiska frågorna kring hjälpmedelsstatistik Önskemål om nya/förändrade rapporter går via beredningsgruppen för avtal Kundforum följer upp enligt den gemensamma uppföljningsplanen för avtalet i VG