DOKTORANDREGLERNA Regler för studier på forskarnivå vid Göteborgs universitet December 2008 Kristina Ullgren December 2008

13.10 – 13.20 Vad är bakgrunden till Doktorandreglerna? 13.00 – 13.10 Inledning 13.10 – 13.20 Vad är bakgrunden till Doktorandreglerna? Prorektor Lennart Weibull 13.20 – 14.10 Vad innehåller Doktorandreglerna? Universitetsjurist Kristina Ullgren 14.10 – 14.30 Hur kan reglerna tillämpas? Vicedekan Börje Haraldsson 14.30 – 15.00 Vad betyder Doktorandreglerna för doktoranderna? Ordförande för GUDK/HDR Karin Friberg Heppin 15.00 - Frågor Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Vad är bakgrunden till Doktorandreglerna? Prorektor Lennart Weibull 3 Vad är bakgrunden till Doktorandreglerna? Prorektor Lennart Weibull Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Studieregelskommittén 4 Fakultetsnämnderna Studentinflytande Förlängnings nyckeln Regelsamlingen Doktorandreglerna Studieregelskommittén Vaka över Föreslå ny regler Revidera Informera Länk: www.rk.gu.se/juridik/studieregelskommittén Ordförande, prorektor Representant för lärarna Studieadministration, forskarnivå Studieadministration, grund/avancerad Studenterna, grund/avancerad nivå Studenterna/forskarnivå Tjänsteman inom studentkårerna Adjungerad/studentombudsman samt fördragande och sekreterare Uttalar endast i principfrågan Intention: Utgöra hjälp till ”självhjälp” Universitetets JO

Vad innehåller Doktorandreglerna? Universitetsjurist Kristina Ullgren 5 Vad innehåller Doktorandreglerna? Universitetsjurist Kristina Ullgren Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Det allmänna regelverket 6 Det allmänna regelverket och Doktorandreglerna Förvaltningslag Doktorandreglerna Justitie kanslern Justitieombuds mannen Högskoleverkets Rapporter/beslut Högskole förordning Högskolans överklagande nämnd

Doktorandreglerna och dess innehåll 7 Värdegrund Verksamheten vid universitetet skall präglas av ömsesidig respekt och hänsyn mellan dem som verkar där, studenter, doktorander, lärare och andra. Ingen skall särbehandlas på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionshinder eller könstillhörighet. Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Doktorandreglerna och dess innehåll 8 1. Inledning Gemensamma regler för all utbildning på forskarnivå Baseras på gällande regelverk Information till sökande/doktorander ansvarar fakultetsnämnderna – även engelska Fakultetsnämnderna inrättar forskarämnen och ansvarar för allmän studieplan Rätt att delegera till t.ex. institution Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Doktorandreglerna och dess innehåll 9 2. Grundläggande och särskild behörighet samt allmän studieplan Grundläggande behörighet (Antagningsordningen) och allmän studieplan och i förekommande fall anges den särskilda behörigheten Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Doktorandreglerna och dess innehåll 10 3. Ledigförklarande av utbildningsplats på forskarnivå Universitetets webbplats Undantag för s.k. ”industridoktorand” och i samband med byte av lärosäte Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Doktorandreglerna och dess innehåll 11 4. Urval vid antagning till utbildning på forskarnivå Urval baseras på grundläggande behörighet/särskild behörighet som fastställts i den allmänna studieplanen samt bedömning av de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen (HF 7:35) Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Doktorandreglerna och dess innehåll 12 5. – del 1 Antagning till utbildning på forskarnivå Beslut om antagning sker i den ordning som fakultetsnämnden har bestämt, och beslutet skall vara skriftligt och omfatta ….(5.2) Doktoranden skall tas väl om hand/information och faciliteter Byte av forskarämne/ny antagning Endast den som är antagen/bedriva utbildning - skuggdoktorander

Doktorandreglerna och dess innehåll 13 5. – del 2 Antagning till utbildning på forskarnivå Beslut om antagning träder ikraft i o m justering/annonsering – registreras i Ladok/inte möjligt att överklaga sådant beslut (HF 12 kap) Beslut om lic/nytt beslut till doktorsexamen Om doktoranden själv vill avsluta med lic OK! inte tvärsom ”Avbrott” – begäran skall vara skriftlig

Doktorandreglerna och dess innehåll 14 6. Individuell studieplan Fakultetsnämnd ansvarar för att individuell studieplan upprättas/revideras minst 1 gång/år Innehållet skall omfatta tidplan, handledare o.s.v. samt HF 6 kap 36§ Förlängning av utbildningstid – tiden är de facto 2 alt. 4 år – förlängningsnyckeln/studentfackligt arbete

Doktorandreglerna och dess innehåll 15 7. Finansiering av utbildning på forskarnivå Fakultetsnämnden har huvudansvaret för finansiering under hela utbildningstiden om ej annan ordning har bestämts genom t.ex. avtal Doktorandanställning/utbildningsbidrag ”Annan finansiering” – skriftligt avtal upprättas t.ex. beträffade ”industridoktorander” Ej stipendiefinansiering

Doktorandreglerna och dess innehåll 16 8. Allmänt om handledning Handledning är doktorandens rättighet/två eller flera handledare Handledare utför myndighetsutövning och skall därför vara anställda eller via uppdragsavtal Doktorandens rätt till byte av handledare Processen skall underlättas av universitetet

Doktorandreglerna och dess innehåll 17 9. Indragning av doktorandresurser Krav på doktoranden – ”väsentligen” åsidosätter sina åtaganden enligt individuell studieplan Endast under de förutsättningar som anges i HF 6 kap 37 och 38 §§

Doktorandreglerna och dess innehåll 18 10. Ledigförklarande av doktorandanställning Ledigkungörande på universitetets webbplats Kombinerat med antagning till utbildning på forskarnivå

Doktorandreglerna och dess innehåll 19 11. Doktorandanställning Doktorandanställning – arbete på heltid, annan arbetstid på doktorandens begäran Tjänstledighet – högst 50%

Doktorandreglerna och dess innehåll 20 12. Institutionstjänstgöring Institutionstjänstgöring högst 20% och skall anges i individuell studieplan – och vara till ”gagn” för doktoranden Genomgått inledande högskolepedagogisk utbildning

Doktorandreglerna och dess innehåll 21 13. Avhandlingsarbetet Avhandlingsarbetets omfattning skall regleras i den allmänna studieplanen Avhandlingsmanuskriptet ges möjlighet till diskussion vid seminarier Får innebära en ”samproduktion” – måste dock klart framgå vem som skrivit vad

Doktorandreglerna och dess innehåll 22 14. Licentiatuppsats och seminarium Kapitlet innehåller fyra ”allmänna” regler

Doktorandreglerna och dess innehåll 23 15. Anmälan om lic seminarium/disputation och spikning Tidpunkt fastställas för seminarium/disputation och skall ske under terminstid/fakultetsnämnd beslutar Formalia vid anmälan Spikning i Vasaparken – därefter får inga ändringar göras

Doktorandreglerna och dess innehåll 24 16. Doktorsavhandling Formalia kring doktorsavhandlingen

Doktorandreglerna och dess innehåll 25 17, 18, 19, 20, 21, 22 Examensbevis Kursvärderingar Doktorandinflytande Disciplinära åtgärder och avskiljande Medlemskap i studentkår

Regelsamlingen och Doktorandreglerna 26 Tjäna som ett ”hjälpmedel” i det dagliga arbetet Utgångspunkt – alla kan inte veta var alla regler finns och hur de skall uttolkas Hindra att det uppkommer ”vanföreställningar” Hitta en ”konstant i kosmos” som både studenten/doktoranden och universitetet/medarbetare har att utgå ifrån Möjlighet att vända sig till Studieregelskommittén för tolkningsstöd Öka kvalitén i mötet mellan studenterna/doktoranderna och universitetet Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Hur kan reglerna tillämpas? Vicedekan Börje Haraldsson 27 Hur kan reglerna tillämpas? Vicedekan Börje Haraldsson Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Vad betyder Doktorandreglerna för doktoranderna? 28 Vad betyder Doktorandreglerna för doktoranderna? Ordförande för GUDK/HDR Karin Friberg Heppin Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Information Studieregelskommitténs webbsida: 29 Studieregelskommitténs webbsida: http://www.rk.gu.se/juridik/studieregelskommitten Lagtexter: http://www.riksdagen.se Högskolelagen SFS 1992:1434 (HL) och Högskoleförordningen SFS 1993:100 (HF) Göteborgs universitet Kristina Ullgren December 2008

Kontakt 30 Lennart Weibull, prorektor Lennart.Weibull@jmg.gu.se Börje Haraldsson, vicedekanus Borje.Haraldsson@gu.se Karin Friberg, ordförande i GUDK/HDR Karin.Friberg@svenska.gu.se Kristina Ullgren, universitetsjurist Kristina.Ullgren@gu.se Kristina Ullgren December 2008

Inledning DataL från 1973 upphör att gälla PUL träder i dess ställe EU antog den 24 oktober 1995 ett direktiv “om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter”. Direktivet kallas “dataskyddsdirektivet” Detta direktiv skall vara genomfört dvs implementerat i alla EU:s medlemsstater senast 24 oktober 1998. PUL reglerar i princip alla som behandlar personuppgifter professionallet, företag, näringsidkare, föreningar, kommuner, landsting och statliga myndigheter.