Planeringstid för insatser i ordinärt boende. 2013-03-14 En jämförelse mellan Aneby, Eksjö, Hultsfred, Tranås samt Vimmerby kommun. Annelie Jarlevid 073-034 83 94 Yvonne Nelson 073-047 19 15 Ola Ugarph 0381-36396

Förutsättningar De kommuner vi jämfört har olika system för hur de planerar ut tiden för personal. Kommunerna har inte alltid granskat eller mätt enbart tiden som går åt för planeringen av insatserna. I vissa fall har vi bara fått ungefärliga värden att arbeta med. Några kommuner har bara angett beviljad tid, ej utförd. På grund av skillnader i inhämtat material så måste resultatet av jämförelserna ses som mycket ungefärliga.

Statistik från januari 2013 Kommun Antal brukare Tid utförd Snittid per brukare och månad Aneby 110 st. 2828 h 26 h Eksjö ca. 300 st. ca. 15000 h ca. 50 h Hultsfred 392 st. 9920 h 25 h Tranås ett omr. 51 st. 1130 h 22 h Vimmerby Stad 137 st. 3063 h

Kommun Aneby 2,8 % ca. 1 min 40 s Eksjö Ca. 3 % ca. 1 min 50 s Planeringstid i % av total utförd tid hos brukare Planeringstid i minuter per utförd h hos brukare Aneby 2,8 % ca. 1 min 40 s Eksjö Ca. 3 % ca. 1 min 50 s Hultsfred Tranås ett omr. Vimmerby Stad 11,5 % 6 min 54 s

Beskrivning kommunvis Aneby 3 pers. x 4 h i veckan + 1 pers. 8 h i veckan tot. 20h/vecka Manuell planering Eksjö 3 st. heltidstjänster manuell planering. 120 h/vecka Hultsfred 16 pers. del av tjänst. Time Care system. Tranås, ett område. 1 person planerar i TES 8 h/vecka Vimmerby Stad 3 pers. del av sin tid. TES-program. 88 h/vecka

Förslag på områden att granska Omfördela planeringen till rena planeringstjänster. (Minskade restider) Nyckelhanteringen. (se länk 1) Ruttoptimeringsprogram. (se länk 2) Delegering/uppgifter personal. Brukarperspektiv eller personalperspektiv. (se länk 3) Nätverka med andra kommuner. Länktips: 1.https://webmail.adm.hultsfred.se/OWA/redir.aspx?C=603343843ce5457c8bcdea05f00068d2&URL=http%3a%2f%2fwebbutik.skl.se%2fbilder%2fartiklar%2fpdf%2f7164-641-5.pdf%3fissuusl%3dignore 2. http://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/SiteCollectionDocuments/Sv/miljo-och-klimat/klimat-och-energi/Rapport,%20Smarta%20hemtj%C3%A4nstresor%20p%C3%A5%20H%C3%B6glandet.pdf 3. http://www.skl.se/vi_arbetar_med/demos/styrning_och_ledning/publikationer_kvalitet_och_resultat/brukartid_i_fokus