Strategimöte om studieavgifter 2010-12-14

Strategimöte 14 december 15.00-15.25 Stipendier Principer för att hantera stipendier Stipendieprocessen Stipendiemedel 15.25-15.45 Service 15.45-16.45 Lägesrapporter och information: Antagning Marknadsföring Mässor – Lund University on tour 16.45-17.00 Aktuella frågor

Stipendier

Stipendier – principer Universitetsgemensamma föreskrifter, lägesrapport UFLG den 19 november MBL den 7 december HÅS-modellen med justeringar (alla områden ett stipendium/många internationella studenter/prislapp) Föreskrifter Prorektor beslutar om tilldelning Utvärdering RS den 16 december

Stipendier – tillgängliga medel IPK ca 2,3 miljoner (motsvarar ca 18 fulla stipendier) Fundraising Sedan tidigare: flexibel modell, akademiska meriter, delstipendier ska finnas, delar av de statliga stipendiemedlen ska kunna reserveras till universitetsgemensamma strategiska satsningar

Stipendiehantering – processen Formering av universitetsgemensam beredningsgrupp (och områdesvisa) Studenterna söker on-line + skickar in uppgifter tillsammans med ansökningshandlingar om studieplats Regelbundna möten med universitetsgemensam beredningsgrupp (underlag från områdena med ranking + önskad fördelning av hel- och delstipendier) Förhandsbesked om antagning och stipendium januari-mars Sista möte om stipendietilldelning i mars? Framöver: tidplan, instruktioner Kallelse till möten skickas ut av Åsa

Stipendier – återstående frågor Riktade stipendier geografiska prioriteringar? EM2? Prioritering av LU som förstahandsval – flexibilitet?

Service

Förstärkningar Introduktionskurs för nyanlända programstudenter Förstärkning i Desken med 1 person Engelsktalande språkpedagog på studieverkstan Extra resurs på antagningsavdelningen för att jobba med förhandsgranskningar Svensk-kurs för EHL-studenter som läser ett 1-årigt program

Introduktionskurs för nyanlända programstudenter 12 kurstillfällen under HT-2011, på kvällstid 7,5 HP - 6 veckor, svenska (kultur, historia, musik, traditioner etc.) - 4 veckor, Academic writing - 2 veckor, Academic honesty Kostnad drygt 3000 kr/student (priset baserat på 450 studenter)

Förstärkning i Desken med 1 person Förändring: Permanent tjänst i desken som får stöd av studentmobilitetsgruppen som fortsätter att jobba enligt schema. Förbättringar: bättre kontinuitet vad gäller kunskap mindre sårbart ökad kapacitet att svara på mängden av mail och mindre behov av standardiserade svar

Engelsktalande språkpedagog på studieverkstan Förändring: Ny språkpedagog som ska arbeta med bl.a.: individuell handledning studieteknik akademiskt skrivande muntliga presentationer språklig respons grupphandledning grupparbetsmetodik uttalsträning info om studieverkstaden

Extra resurs på antagningsavdelningen för att jobba med förhandsgranskningar Bakgrund: Behov av förhandsgranskningar förväntas öka med anledning av den nya anmälningsavgiften (100 euro). Viktig service att ge till potentiella betalande studenter.

Svensk-kurs för EHL-studenter som läser 1-årigt program Utmaning: Studenterna som läser på 1-åriga program uppfyller inte kravet för att kunna få plats på SFI-kurserna som ges av Lunds kommun. Mål: Att ge de 1-åriga studenterna tillgång till samma kursutbud som de folkbokförda studenterna. Åtgärd: Dialog med kommunen

Förslag på introduktionsaktiviteter

Finding your way - this is your campus! kursintroduktion bibliotek besök på institutionen och träffa personalen introduktion till PBL

This is Lund!! bank personnummer id-kort folkbokföringen (för EU-medborgare) Fakta om Lund, Skåne och Sverige (föreläsning + guidad tur) Tips – ”on a student budget” (shoppa, transporter, nöjen) introduktion till mat och mjölkprodukter

Sociala aktiviteter hjälp med att starta den första integrationen internationella middagar gemensam lunch för feed-back och utvärdering

Interkulturell förståelse Kulturella möten – vad är typiskt? tidshållning formell/informell direkt/indirekt Interkulturell kompetens – kunskap/verktyg/attityd

Lägesrapporter: Antagning och marknadsföring

Antagning

Antagningsprocessen – lägesrapport Dialog med VHS Förstudier inför eventuell lokal antagning (behovsspecifikation) På G: Riktlinjer för förhandsgranskning

Antagning inför 2011– lägesrapport LU i topp i sökstatistiken per 13 dec 2010! Lärosäte Antal sökande Lunds universitet 2188 Stockholms universitet 1271 KTH 1204 Uppsala universitet 977 Chalmers 912 Göteborgs universitet 700 Linköpings universitet 554 Av LU:s 2188 ska 1639 sökande antingen betala eller styrka betalningsbefrielse. 813 har markerat att de ska betala. Hittills har 201 betalat, varav 193 per kort. KI: 238 MAH: 372 SH: 26

Marknadsföring

Marknadsföring – uppdatering Student competition (Entreprenörskap) http://www.masteryouridea.com/

Marknadsföring – hemsidan I Unique page views, top 10 Home 198 094 (last year, same period 194 840) Master’s programmes  51 289 International students/Master’s studies 60 706 Find programmes and courses 38 207 International-students/apply-fees-scholarships-housing 32 518 About-lund-university/faculties-departments-centres  26 888 International-students/master-s-studies/find-courses-and-programmes 25 279 International-students/bachelor-s-studies 20 876 International-students/phd-studies 22 410 International-students 17 477

Marknadsföring – hemsidan II Top countries   Sweden 87 480 France 5 950 Germany 17 228 Turkey 5 392 US 15 074 Netherlands 4 854 India 14 467 Italy 4 668 China 12 333 Nigeria 3 905 UK 11 781 Greece 3 857 Iran 9 730 Australia 3 729 Pakistan 8 908 Spain 3 644 Denmark 6 180 Bangladesh 3 360 Canada 6 133 Russia 2 722

Marknadsföring – hemsidan III Top cities Lund 58 170 Malmö 9 876 Tehran 5 380 Not set 4 547 London 4 076 Dhaka 3 275 Lahore 3 173 Beijing 2 796 Stockholm 2 665 Karachi 2 544

Marknadsföring – hemsidan IV How they find us Top search words to find us Google 99 650 Lund university 52 441 Lu.se (Swedish home) 72 825 Lund 7 340 Direct (lunduniversity.lu.se) 44 806 University of Lund 3 969 Search (other) 10 084 Lund University Sweden 2 213 Bridge.caspio.net 4 978 University Lund 1 482 Facebook.com 4 343 Scholarship positions.com 4 259 Ehl.lu.se 3 847   Facebook.com 4 343 (this is completely new that we get facebook as a top 10 referral site!)

Marknadsföring – hemsidan V Top programmes Intl Human Rights 1044 Development studies BA (3,288 unique views in the month)  Information Systems 1016 Managing People, Knowledge and Change 948 Int'l Marketing and Brand Management (2, 234) Economics 986 Intl Development and Management LUMID (1,666) Global Studies 1000 Corporate and Financial Management 877 Finance 1469 Accounting and Management Control  1310 BA Development Studies 948 Wireless 894 Entrepreneurship (1,269) 17 Sustainable Business Leadership 847 Development Studies 1226 Envir. Studies and Sustainability Science 1157 Public Health GIS (983) Facebook.com 4 343 (this is completely new that we get facebook as a top 10 referral site!)

Marknadsföring – agenter Kina 4 st agenter Vietnam 1 agent Indien Avvaktar, inga bra agenter hittade och kontakter

Mässor: Lund University on tour…

LU on tour… to India 6 mässor (Delhi, Pune, Mumbai, Hyderabad, Bangalore, Chennai): Svenskt deltagande: Svenska institutet, LU, GU, UU, LiU, MAH, Chalmers, Linné Stort intresse för LU (framförallt för LTH:s och EHL:s program) Bäst mässa i Chennai Varierande intresse för stipendier Många frågor om forskarstudier Bra med områdesrepresentation, studentdeltagande

LU on tour… to China 5 mässor (Beijing, Dalian, Xi’an, Shanghai och Chengdu): Stort intresse för LU (allra mest EHL:s olika program) Bäst mässor i Beijing och Shanghai Efterfrågan på program på bachelornivå + förberedande program (språkstudier) Olika reaktioner på avgifter (inga problem/för dyrt) Många frågor kring stipendier De mest intresserade/intresseanta studenterna samlas i databas

LU on tour… to China 5 mässor (Beijing, Dalian, Xi’an, Shanghai och Chengdu): Stort intresse för LU (allra mest EHL:s olika program) Bäst mässor i Beijing och Shanghai Efterfrågan på program på bachelornivå + förberedande program (språkstudier) Olika reaktioner på avgifter (inga problem/för dyrt) Många frågor kring stipendier De mest intresserade/intresseanta studenterna samlas i databas

LU on tour… to UAE 2 mässor (Dubai, Abu Dhabi): Svenskt deltagande: LU, Chalmers Små mässor Stort intresse för LU (framförallt för LTH:s och EHL:s program men även t ex LUMID) Många frågor om forskarstudier Internationell målgrupp, studenter från USA, Indien, Europa mm Personlig kontakt

LU – vad saknas? Computer Science MBA Artificial Intelligence Communication Journalism Mechanical engineering Pharmacy Film production Education/Teaching Project Management Architecture Psychology social work Logistics and supply chain management Biomedical, Immigration and migration “Public policy”, “Non-profit management” International relations

Nya samarbeten på gång Vietnam Delegation från HCMC Saud Arabien Mastersprogram Uppdragsutbildningar Saud Arabien BA in Engineering Indien BA in Biology

Marknadsföring – framtiden Uppföljning/utvärdering Sociala medier Samarbete med partneruniversitet, befintliga nätverk Alumnverksamheten Samordning av insatser & material Marknadsplan

Aktuella frågor

Bostadsgaranti Interpol: I ett tilläggsbeslut till nuvarande Beslut Dnr SE 2010/13 (Bostadsgaranti ges till studenter inom avtal med University of California System (UC), Linneaus-Palme stipendiater och studenter registrerade vid Waseda University som läser uppdragsutbildning) anges att: bostadsgaranti även ges till avgiftsskyldiga studenter som studerar minst en termin samt studerande (som faller inom kategorin avgiftsskyldiga) vid poänggivande uppdragsutbildning om minst en termin vid Lunds universitet. Bostadsgarantin omfattar hela studievistelsen.

Valbara kurser inom program Valbara kurser vid annat lärosäte. Fakturering? Ny anmälningsavgift? Behövs nationell policy. Valbara kurser vid annan fakultet inom LU. Kurs som söks inom program = ingen anmälningsavgift. Fristående kurs – ny anmälningsavgift. Central hantering av internfakturering?

Kommande strategimöte: Måndag 14 februari kl 13:00-15:00 alternativt torsdag 24 februari 15.00-18.00 Onsdag 6 april 15.00-17.00 GOD JUL!