En infrastruktursatsning för humaniora, medicin och samhällsvetenskap Svensk nationell datatjänst, SND Svensk Nationell Datatjänst Elisabeth Strandhagen Forskningskoordinator medicin Mattias Persson Forskningskoordinator samhällsvetenskap

Dagens presentation SNDs bakgrund och organisation Bevaring och dokumentering av forskningsmaterial Söka och hitta forskningsmaterial Överlämna forskningsmaterial Tillgänglighet till forskningsmaterial Rutiner kring hantering av forskningsmaterial Svensk Nationell Datatjänst

SND Svensk nationell datatjänst är initierad av VR och är en serviceorganisation för svensk forskning inom humaniora, samhällsvetenskap och medicin Svensk Nationell Datatjänst

SND Svensk nationell datatjänst är initierad av VR och är en serviceorganisation för svensk forskning inom humaniora, samhällsvetenskap och medicin. Finansieras till 2/3 av VR och 1/3 av Göteborgs Universitet som är värd för SND Svensk Nationell Datatjänst

Vilken nytta av SND har forskare/doktorander/studenter? Överblick över och beskrivning av projekt, studier, register, publikationer etc – nationellt och internationellt Tillgång till nationella och internationella forskningsmaterial Hjälp att bevara och tillgängliggöra egna forskningsdata Råd och stöd under hela forskningsprocessen Svensk Nationell Datatjänst

SND Forsknings- finansiärer Data- producenter Universitet & högskolor ArkivBibliotek Nationellt samarbete Svensk Nationell Datatjänst

SND:s verksamhet 1.Samla in och sprida information om data 2.Bevara, dokumentera och tillgängliggöra data 3.Utveckla och informera om standarder och verktyg för dokumentation och tillgängliggörande av data 4.Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen Svensk Nationell Datatjänst

… att ge en överblick över betydande svensk studier beskriva metadata för studier enligt DDI standard göra data sökbara via sökfunktion i webbkatalogen etablera samarbete med forskargrupper etablera samarbete mellan forskargrupper Första huvuduppgift:

Sök och hitta forskningsmaterial via SND Katalog på webben: Beskriver studien, visar variabler och data med frekvenser, spridning mm Har sökfunktion i en frågebank Svensk Nationell Datatjänst

Sök och hitta forskningsmaterial via SND Beställ data - webbformulär SND Open Data CESSDA portal Svensk Nationell Datatjänst

SND:s verksamhet 1.Samla in och sprida information om data 2.Bevara, dokumentera och tillgängliggöra data 3.Utveckla och informera om standarder och verktyg för dokumentation och tillgängliggörande av data 4.Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen Svensk Nationell Datatjänst

Andra huvuduppgift: … att bearbeta och bevara datamaterial samla in data dokumentera materialet via dokumenteringsprogrammet Nesstar bevara äldre material som kan vara i fara för att gå förlorat säkerställa att materialet förblir läsbart

Nationell Datatjänst

Nationell Datatjänst

Nationell Datatjänst

Nationell Datatjänst

Exempel på bristfällig dokumentation Svensk Nationell Datatjänst

Nationell Datatjänst

Så kom ihåg att dokumentera… - alla steg - alla metoder - bakgrund för frågor I formulär - förändringar i data över tid - datarensning Skriv ”logbok”!

Variabler Gör en variabellista - variabelnamn - variabelgrupper - koder - förklaringar / definitioner Bestäm hur hantera - missing data, situationer - missing data, koder Svensk Nationell Datatjänst

Missing data ValueLabelFrequency 1.Fast anställd (tillsvidareanställning) Projektanställd163 3.Vikarie224 4.Timanställd274 5.Egen företagare464 6.Annan anställningsform Ej klassificerbar Okodbar/dubbelmarkering Uppgift saknas Svensk Nationell Datatjänst E1 F.31 Huvudsaklig anställningsform (exempel från Hälsoresursprojektet)

SND:s verksamhet 1.Samla in och sprida information om data 2.Bevara, dokumentera och tillgängliggöra av data 3.Utveckla och informera om standarder och verktyg för dokumentation och tillgängliggörande av data 4.Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen Svensk Nationell Datatjänst

… att tillgängliggöra och förmedla material göra data användbara för andra medicinska studier innebär olika önskemål kring tillgänglighet och uppvisande av data på SNDs hemsida personuppgifter/sekretess en nyckelfråga 3:e huvuduppgift

Att överlämna forskningsmaterial Är materialet användbart för andra forskare? Kontakta SND: alt. forskningskoordinator Webbformulär under Avtal skrivs angående tillgänglighet till materialet Svensk Nationell Datatjänst

Vad innebär tillgänglighet? Tillgänglighet definieras i avtalet mellan forskare och SND Det finns olika grader av tillgänglighet, som - fritt tillgängligt - kräver primärforskarens tillstånd - studien ej tillgänglig via SND (kontakta forskaren) Möjligt att deponera material hos SND för långtidsbevaring (utan förmedling) Svensk Nationell Datatjänst

Juridiska begränsningar Informerat samtycke! Etiskt godkännande! När data omfattar persondata medför dessutom Personuppgiftslagen (PUL) och Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ett antal förutsättningar som måste vara uppfyllda för att det ska vara möjlighet att överföra data för annan forskning än den som den ursprungligen var insamlad för

Hantering av forskningsmaterial hos SND Materialet överförs till SND:s digitala arkiv som ser till att det förvaras i ett läsbart format Dokumentationen sammanställs enligt internationella standarden DDI Metadata till webben utformas på både svenska och engelska för sökbarhet, synlighet, möjliggör även citering (frågebank) Återkoppling till forskaren Fortsatt kontakt: uppföljning, uppdatering- ev tillkommer nya dataset? SND förvaltar och förmedlar materialet kostnadsfritt Svensk Nationell Datatjänst

Exempel från hemsidan Svensk Nationell Datatjänst

Exempel från hemsidan Hälsoresursprojektet: Hur söka studie Beskrivning av studien Dokumentation tillhörande studien Publikationer tillhörande studien Frågebanken Hur fylla i Vilka resultat – exempel ”kaffe” Vilka studier tillhör frågan Skall snart även gälla variabler Skall på sikt även gälla kvalitetsregister Svensk Nationell Datatjänst

Beställa data Beställningsformulär Avtal

”It enables data archiving and preservation through re- formatting, standards and exchange protocols. It provides control and recognition for researchers through data management, branding and formal data citation”.

SND:s verksamhet Samla in och sprida information om data Bevara, dokumentera och tillgängliggöra data Utveckla och informera om standarder och verktyg för dokumentation och tillgängliggörande av data Stöd och rådgivning under hela forskningsprocessen Svensk Nationell Datatjänst

4:e huvuduppgift … råd och stöd - funktion på hemsidan där information som behövs under forskningsprocessen skall finnas standardisering av dokumentation planering av studier temasidor etiska frågor - ansökan juridiska frågor

Nationell Datatjänst

ICPSRs sommarskola Inter-university Consortium for Political and Social Research – ICPSR – är en enhet vid Institute for Social Research, University of Michigan, Ann Arbor. Varje sommar anordnar ICPSR ett "Summer program in Quantitative Methods of Social Research". Sommarskolan erbjuder ett trettiotal olika föreläsningsserier och workshops uppdelade på två fyraveckors sessioner. Dessutom anordnas ett tiotal 3-5 dagars workshop. SND delar varje år ut 5-10 resestipendier för deltagande i sommarskolan. Stipendiet täcker kursavgift samt kostnader för resa och boende. Ansökan via hemsidan (mars 2012) Svensk Nationell Datatjänst

Tack för uppmärksamheten! Svensk nationell datatjänst, SND En infrastruktursatsning för humaniora, medicin och samhällsvetenskap Svensk Nationell Datatjänst