KLARA kemikalieinvetering 2013 Ulrika Olsson

Hur hittar jag till KLARA - alternativ 1 www.ki.se – internwebben – systemverktyg – Kemikalieregistret Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

Hur hittar jag till KLARA - alternativ 2 www.ki.se – internwebben – För ditt arbete – Laboratoriesäkerhet Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - olika användare Lokal administratör (vanligen 1-2 per institution) Kemikalieinventerare Riskbedömare Läsrättighet Alla på KI skall kunna söka i produktregistret utan att vara inloggade (IP nummer)! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - startsida Välj språk Sök produkter Logga in Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

Inloggad - kemikalieinventerare Min institution År Information Ändra lösenord Söka produkter Kemikaliehantering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

Inloggad - kemikalieinventerare Byta lösenord Viktigt att e-postadress är aktuell! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Sök och få information bland alla produkter som finns databasen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Sök: Namn CAS Struktur Träff: Granskade produkter som finns i databasen Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Struktursök: Substruktur Exakt struktur Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Söker på CAS Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Sökresultat: Produktnamn (fet stil), olika halter och koncentrationer Synonymer (normal stil) Koncentrationer och halter anges i intervall. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Produktnamn: Sök på del av namn. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Om du vill se ALLA ! Olika leverantörer Svenska och engelska Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister De lokala kontaktpersonerna kan ta reda på var produkten finns! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Format 12 etiketter per ark! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Fritexten kom inte med pga skyddsangivelser/skyddsfraser… Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Nu fick fritexten plats! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Väljer man 12 stycken så fylls ett helt ark! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - produktregister Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikaliehantering För att jobba med dina egna register och produkter! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikaliehantering KLARA-nyheter! Kemikalieregister/Inventering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikaliehantering Inventering Sök och gör listor i ditt register! Rapporter Instruktion! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Starta inventeringen genom att klicka på din avdelning. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Kopiera över produkter och mängder från förra årets inventering. Produkter du lagt in som ”inköp” under året kopieras också över och omvandlas då till ”inventering”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Inventeringsstatus. KLARA - kemikalieinventering Kemikalier i befintlig lokal (Fysiologi, plan 2, 214). Produktsök. Ta bort produkter från register löpande under året. Gruppens lokaler i respektive fastighet. Här ser du bortredigerade produkter (via ”Ta bort från lista” funktionen). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Så här ser det ut när man klickar på en produkt: Mängd och enhet Leverantör Fritext Inventera Lägga in inköp, förbrukning och max lagrad mängd Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Inköp och förbrukning : registreras under året alt. vid inventering (då får man backa tillbaka till föregående år) Max lagrad mängd: en uppskattad maximal mängd som kan finnas i lokalen, helt eller delvis, under året. Rapporter och tillstånd Brandsäkerhet och tillstånd Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Välj leverantör i listan Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Välj enhet. En produkt kan föreligga som vätska (volym) eller fast form (massa), men är då att betrakta som olika produkter i KLARA. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Struktur! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Jag kan välja att visa summor. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Det går att sina flytta produkter inom den egna gruppens lokaler (dock inte mellan grupper). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Välj vilka produkter du vill flytta, alla eller vissa. Klicka ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Summering Välj fastighet, rum och ev. skåp/hylla som produken skall flyttas till. Klicka ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Läs igenom sammanställningen innan du slutligen klickar på ”Flytta”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Klart! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Välj campus För att skapa ny lokal, klicka “Ny lokal”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Välj byggnad Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Välj bland befintliga rum i fastigheten eller skapa ett nytt rum. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Väljer du att skapa nytt rum så kan du först skapa ny våning och sedan rum alt skapa rum på befintlig våning! Ibland kan man behöva bredda den här marginalen för att se ”Spara-knappen”! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Jag skapar våning 12 och trycker sedan ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Nu finns våning 12! Klicka nu ”Lägg till” igen för att skapa rum på den våningen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Nu kan jag lägga in rum på våning 12. Klicka sedan ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Nu är lokalen skapad! Välj ”stäng” så kommer du tillbaka till dina lokaler. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Här är nu den nya lokalen! Symbolen till höger om lokalen betyder att den är tom och kan raderas. Om en lokal innehåller produkter så måste dessa först tas bort (”Ta bort från lista”) innan lokalen kan raderas. För att börja lägga in produkter, klicka på lokalen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Nu kan man välja om man lägger in produkter direkt i lokalen eller om man först vill skapa skåp och/eller hyllor. Skåp skapar man genom att klicka på ”Lagring”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Namnge skåpet och sedan ”Stäng” om du är nöjd. Klicka ”Spara” om du vill gå vidare och skapa en hylla. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Nu kan du välja att skapa en hylla, namnge och ”Stäng”. Vill du skapa ytterligare underenhet så väljer du ”Spara”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Nu är lokal, skåp och hylla klart. Dags att fylla på med kemikalier! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Här ser man var man befinner sig, var produkterna kommer att lagras. Här söker man efter produkter i KLARA. Man kan söka på: Namn CAS Artikelnummer Klaranummer Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Sökning på namn ger en resultatlista som innehåller produktnamn, synonymer, blandningar, olika halter/spädningar och analoger. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Sökning på CAS ger produkt av olika halt/spädning samt synonymer. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Om man söker på en produkt som inte finns i KLARA så klickar man ”Ej listad produkt” Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Lägg helst in CAS om det finns. Sen ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering I den här rullgardinen finns leverantörer att välja på. Sen ”Nästa”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Om inte leverantören fanns bland alternativen så väljer man ”Annan” och sen ”Nästa”. Här kan man själv lägga in leverantörsinformation. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering När leverantör är vald/inlagd så kan man klassa sin produkt (skrolla ner så finner man också de nya piktogramen). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Slutligen så kan man lägga in övriga upplysningar. Till exempel artikelnummer! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering När produkten väl är sparad och inlagd i registret, bifoga ett SDB! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering För detaljerad information om produkter i träfflistan så kan man klicka på ”i”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Samma information och funktioner som man får från produktdatabasen! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Skrolla ner: I denna produktinformation kan förutom klassificering tex hitta länkar till bla. Begränsningsdatabasen PRIO KEMI Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Klicka på det produktalternativ som du vill lägga in i ditt register och lägg sedan in: Inventering, inköp, förbrukning eller max lagrad mängd Leverantör Mängd och enhet Lagring Ev. fritext, beställare etc ”Spara” Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Nu finns min produkt registrerad enligt mina uppgifter. Har jag lagt in ”max lagrad mängd” så behöver jag kanske också lägga in inventering/inköp?! Posterna är redigerbara, klicka på transaktionen och ändra uppgifterna (förutom inventerad mängd då inventeringen är stängd) Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Alla förändringar registreras med datum och initialer. När jag är klar med produkten klickar jag ”Avbryt” (=stäng). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Här ser du din produkt! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Du kan välja att ”Visa summor”. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieinventering Rödmarkerade produkter i KLARA är sk ”utfasningskemikalier”. Gråmarkerade produkter i KLARA är arkiverade produkter. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieförteckning Här kan du göra förteckning över produkterna, tex om du vill samla i pärm, sätta upp på skåp eller använda i inventeringen. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieförteckning Gör de olika valen och klicka sedan ”Visa rapport” (eller Excel). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieförteckning Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieförteckning Sök produkter, utifrån urval, i det egna registret. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA - kemikalieförteckning Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Rapporter och resultat! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Listor över olika klasser och grupper av produkter i det egna registret. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Klicka i grupp och sedan Gruppering. Gör sedan dina val! När du är klar väljer du ”Visa resultat” (eller Excel om du hellre vill det). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Excel-fil om man väljer det! Vill man spara måste man välja att spara som Excelfil (default är html). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Rapporter utifrån specifika val (tex ingående ämnen i ett kit/blandning). Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Gör dina val under punkter 1-3 och välj sedan beräkna under punkt 4. Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013

KLARA – resultat, rapporter och listor Efter beräkning erhålls vald rapport! Karolinska Institutet, Huddinge, 6e februari 2013