Gunilla Nordin
Utrustning (medicinskteknisk) Utrustningsvärde idag inom VL 1 miljarder Nyanskaffning per år inom VL 70- 110 miljoner Avskrivningstid 3-10 år Servicekostnader ca 3% av anskaffningsvärdet Utrustningsvärde inom svensk sjukvård 20 miljarder (2001)
Analysera behovet Kundbehov Processer inom respektive verksamhetsområde Berörings- och beroende förhållande Krav utifrån lagar, föreskrifter, avtal, förordningar Krav ställda av Landstinget Verksamhetens egna behov
Förstudie Kartlägga processerna inom Tele, Grafiska, MT, Informatik Ta fram vilka krav som styr valet av ”affärssystem” för MTI Kravspecifikation - lämpligt gemensamt IT-stöd (ej suboptimerat) Bedöma befintligt system (maximo 3.02)
Lagar, förordningar och föreskrifter Krav på kvalitetssystem att det finns rutiner för användning och hantering av medicinsktekniska produkter att produkterna underhålls regelbundet
Vision om Maximo i drift Kundens möjlighet till insyn i ”eget” ärende Affärssystem/verksamhetssystem Upphandling Inköp av reservdelar, inköp Förrådssystem Inleveranser Fakturahantering Uppföljning och Analys stöd
Plan Skapa Demodatabas Skapa Utbildningsdatabas Skapa Testdatabas Produktion Utbilda Slå samman tre databaser till en produktionsdatabas Uppgradera från version 3.02 till 5.1 Implementera Maximo 5.1
Antal användare/ärenden 250 - verksamhetssystem 30 - affärssystem antal externa leverantörer ….. antal arbetsordrar MT 133.268 (exkl underarbetsorder) antal ” IT 30.364 (år 2002) antal ” Tele ? antal ” Grafiska ?
Antal Inköpsordrar 5.770 Förrådsartiklar 10.031 Företag 2.731 FU 6.481 Benämningar 5.242 Fabr/modell 11.021 Antal utrustningar 50.136 Antal i gamla maximo konverterade till 5.1
Förväntningar på leverantör Support - applikation, Support - kundkännedom Högre kompetens i applikationen Maximo Bättre resursstyrning inom MRO Samordnad riskanalys för drift av Maximo
Systemförvaltningsorganisation Vision : Kvalitetssäkrad systemförvaltningsorganisation Årlig revision av systemförvaltningen Leverantör Linjeverksamhet Informatik Produktägare Systemägare IT-resursägare Produktansvarig Systemansvarig Driftsansvarig Support Helpdesk/ Applikationskonsult
Riskanalys av Maximo Riskidentifiering (beskrivning av hot) Riskprioritering (sannolikhet och konsekvens) Risk-klassificering (låg- måttlig,-hög, mycket hög risk) Riskhantering (existerande kontroller, rutiner)
Maximo V5.1 i Produktion