Eva Ternegren Packhusplatsen 2| 411 13 Göteborg Tel: 031-744 01 63 Mobil: 070-5363292| e-post: eva.ternegren@coompanion.se www.coompanion.se

Mina erfarenheter Varit styrelseledamot i KFO - arbetsgivarorganisation för kooperativa företag Styrelseuppdrag som inkluderar arbetsgivaransvar Personalansvarig i två kooperativa företag nu

Roller Anställd = Den som har ett anställningsförhållande till företaget /föreningen och får en lön. Hen kan vara med och äga det företag hen själv är anställd i (AB, ekonomisk eller ideell förening) Arbetsgivare = styrelsen i ett företag, i en ideell förening eller en enskild näringsidkare som anställt personal

Arbetstagare/anställd Den som får en lön från ett företag är arbetstagare Lön är ersättning för utfört arbete om summan överskrider 100 kr. Det uppkommer ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren så fort en sådan ersättning betalts ut. Arvode är en ersättning som utgår till en förtroendevald i en styrelse (hanteras skattemässigt som lön)

Mer om arbetstagare Personlig skyldighet att utföra arbetet Varaktig relation Utför inte samtidigt annat arbete Underkastad direktiv och kontroll Garanterad ersättning för sitt arbete Arbetsgivaren tillhandahåller arbetsplats och arbetsredskap En förtroendevald är inte anställd

Arbetsgivaransvar I ett bolag/en ekonomisk förening, den ideella föreningen/stiftelsen har styrelsen arbetsgivaransvaret Uppgifter kan delegeras Företaget/organisationen måste registreras som arbetsgivare hos Skatteverket innan den första lönen betalas

Mer om arbetsgivaransvar Personal - och lönepolitik ska finnas Personaladministration Behärska lagar och avtal Skatter och arbetsgivaravgifter ska skötas

Mer Organisations- och bemanningsplan ska finnas Anställningar ska ske enligt LAS Arbetsmiljöansvaret kan delegeras till anställd om den som får uppgiften har tillräcklig kompetens

Arbetsledning består bl.a i Leda och fördela arbetet Reglera arbetstider Rätt person på rätt plats – bemanning -schemaläggning Förhandla med de fackliga organisationerna

Utmaningar för styrelsen i den ideella föreningen Saknar oftast detaljkunskaper i arbetsgivarfrågor Kan inte följa personalen i det dagliga arbetet Svårt att leva upp till kraven på professionell hantering av arbetsgivarfrågor

Utmaningarna för anställda i ideella föreningar Styrelsen/arbetsgivaren är förtroendevalda och växlar ofta ledamöter - kontinuiteten brister Oftast få arbetskamrater Förväntan på ideellt arbete Rollerna som medlem och anställd är inte klarlagda

Fler utmaningar Allt som faller mellan stolarna hamnar på personalen, även det som styrelsen borde gjort Osäkerhet kring ekonomi och fortsatt anställning skapar otrygghet

Redskap och förhållningssätt för att förbättra relationen Gå med i/använd Arbetsgivarorganisationer och kollektivavtalet för att få stöd och hjälp i arbetsgivarfrågor Ta fram policys på personalområdet Använd policys! Ta fram en personalhandbok som reglerar anställningsförhållanden

Innehåll personalhandbok - exempel Värderingar – bemötande Arbetstid och redovisning av sådan Hantering av ledighet (komp, övertid, semester, sjukdom m.m) Hemarbete Personalförmåner Resor

Fler rekommendationer Lägg personalansvaret på en person i styrelsen – helst inte ordförande Respektera mandatet! Anlita extern ledamot som är kunnig i personalfrågor Minimera så kallad praxis på arbetsplatsen

Ännu fler rekommendationer Ta fram en befattningsbeskrivning för tjänsten/tjänsterna Befattningsbeskrivning ska innehålla position i föreningen, befogenhet och arbetsuppgifter Utforma attestregler och rutiner kring redovisning av arbetstid

Viktigt! I alla företagsformer gäller samma arbetsrättslagar, med få undantag Viktigt att sätta sig in i vilka regler som gäller för en anställning, både för arbetstagare och arbetsgivare Utgå inte från att alla är överens men gilla läget att verka i en ideell organisation

Anställningsformer enligt LAS Tills vidare Provanställning Anställning för viss tid Vikariat Säsongsarbete När arbetstagaren fyllt 67 år Kollektivavtalen kan ha avvikande bestämmelser t.ex anställning för visst arbete

Tills vidare anställning Är förstahandsalternativet enlig LAS De flesta i Sverige har denna anställningsform Innebär att anställningen varar tills den sägs upp

Vad styr en anställning? lagar kollektivavtal anställningskontrakt praxis tjänstereglemente

Provanställning För att ”pröva” en anställd’ Max 6 månader Går över i en tillsvidare anställning om den inte avslutas innan de 6 månaderna löpt ut Inga skäl behöver anges för att avsluta anställningen

Anställningsskyddslagen Funnits sedan 1974 Dispositiv lag i stora delar - kan alltså avtalas om via kollektivavtal Anställningsformer Regler för uppsägning

Vikariat En person kan vara vikarie för en konkret, namngiven person eller I avvaktan på ordinarie befattningshavare Om en arbetstagare har haft ett vikariat hos samma arbetsgivare i sammanlagt mer två år under en femårsperiod övergår anställningen i en tillsvidareanställning.

Allmän visstids anställning Kan vara upp till 2 år Ger rätt till tillsvidare anställning om den varar längre än 2 år Behöver inte finnas särskilt skäl för den begränsade anställningstiden

Anställningskontrakt Måste skrivas inom en månad efter att anställningen ingåtts Reglerar anställningsform, lön, tillträdesedatum, kollektivavtal, semester, övriga anställningsvillkor, omfattning och befattning Om sådant inte finns kan arbetstagaren hävda att tills vidare anställning ingåtts

Vad är ett kollektivavtal? Ett skriftligt avtal mellan en arbetsgivarorganisation eller en enskild arbetsgivare och en arbetstagarorganisation om vilka anställningsvillkor som ska gälla på området Kollektivavtal regleras i MBL, Ett kollektivavtal går att säga upp och upphör att gälla efter viss uppsägningstid.

Kollektivavtalets innehåll anställningsformer övertid löner och ersättningar arbetstider ledigheter uppsägning pensions- och olycksfallsförsäkringar

Arbetsgivaravgifter,pensions- och försäkringsavgifter Obligatoriska arbetsgivaravgifter 31,42% 2011/ Skatteverket Tjänstepensionsförsäkring - följer av kollektivavtal Avtalsförsäkringar - följer av kollektivavtal

Kostnader för avtalsförsäkringar och tilläggs/avtalspensioner Arbetaravtal 6,25% av lönen Tjänstemannaavtal 13,2% av lönen Försäkringarna är avtalsgruppssjukförsäkring, trygghetsförsäkring vid arbetsskada, livförsäkring

Arbetsgivarorganisationer Organiserar arbetsgivare Förhandlar med fackliga organisationer och tecknar kollektivavtal Tillhandahåller andra tjänster till arbetsgivarna Har pensions- och försäkringslösningar för anställda

Mer om arbetsgivarföreningar Det finns flera arbetsgivarorganisationer, t.ex Almega KFO Arbetsgivaralliansen Arbetsgivare kan välja att sluta hängavtal med facket om de inte vill vara med i en arbetsgivarförening

Verktyg för arbetsgivare Befattningsbeskrivningar Utvecklingssamtal Tjänstereglemente Anställningsförmåner