Projektet och syftet med upphandlingen 1

2 GIS är ett av flera verktyg för stöd i och utveckling av den kommunala verksamheten.

3

4 Gemensam och lokalt •Gemensam strategisk plan med vision säger vad som behöver göras. •Gemensamma frågor hanteras gemensamt •Lokala handlingsplaner i varje kommun är avgörande för framgång.

5

Vision 2012 •Under år 2012 skall Södertörnskommunerna ha upphandlat och implementerat en gemensam plattform som ger:  verksamheter och medborgare tillgång till kommunala geodata och  kommunala verksamheter tillgång till alla geodata de behöver. •För detta krävs en eller flera geodatabaser som har:  gemensamma funktioner och  innehåller harmoniserade geodata. •Samlingsnamnet för den tekniska lösningen (plattformen) och geodata är Södertörns GeoData (SGD). 6

7 Beroende av nyckelpersoner •Alla kommuner har en eller fler nyckelpersoner som är svåra att ersätta. Det rör sig om tekniker som kan de egna systemen. •Det är inte ovanligt att system kan stanna i utveckling i sex månader om en nyckelperson lämnar organisationen. •Flera kommuner är mycket beroende av experter hos leverantören.

ingenavtalkommunalförbund kommun företag A FED CB Kommunal samverkansform: Nykvarns GIS-samordning Nykvarns Kartverksamhet och vägdatabas Tätortskartan Stockholm Energirådgivare Miljötillsyn CSC (åt Södertälje och Nynäshamn) Sotning GIS-samverkan Södertörn

Företaget GIS-ingenjör egen GIS-ingenjör inhyrd Teknisk nyckelperson Grundläggande Geografiska data Teknisk lösning för GIS Systemutvecklare Södertörns kommun 1 Södertörnskommun 3 Södertörns kommun 2 Verksamhetsutvecklare Verksamhetsspecialist Verksamhetsapplikation Kommun A

Upphandlingen Vad, hur och när

Upphandlingen – vad? •Funktioner •Tjänster inklusive system, drift och kompetens. •Täcka dagens verksamhet •Vidareutveckling för olika kommunala verksamheter 11

Vad - fortsättning •Kommunernas data hos företaget •Sköta dataleveranser mot ”tredje part” 12

Vad - fortsättning •Verksamhetsövergång kan bli aktuell •En kund – förvaltningsråd finns redan 13

Upphandling – hur? •Funktionsupphandling •Vi vet inte hur upphandlingen kommer att utformas: –Prekvalificering ? –Uppdragets omfattning i tid? 14

Upphandling när? •Upphandling 2010 •Införande första kommun •Driftstart första kommun 2012 •Driftstart sista kommun 2014 •Överlämning till förvaltningsorganisation

Införandeplan •Planen är att kommunerna går över till plattformen med början enligt följande tidplan: •2012 Botkyrka, Salem, Tyresö •2013Huddinge, Haninge, Nynäshamn •2014Nykvarn, Södertälje •2015 Förvaltningsläge 16

Frågor? Tror, kan tänkas, vad tycker ni vore bäst? 17