RMPO MD 2019-03-25

Innehåll 09.30 Välkomna till dagens möte Fredrik/Lotta - föregående protokoll - kort rapport från resp. region 10.00 Studiebesök CMIV Anders Person 11.10 Dialog – Arbetsformer 2019 Lotta 12.00 Lunch gemensamt i sjukhusets matsal Alla 13.00 Dialog med SÖ-Rad som blir RAG-Radiologi Fredrik 13.45 Information och dialog GMC/NGS Andreas Käll 14.30 Studiebesök på Klinisk Kemi Eva Fremner 14.50 Beslut om ÅR 2018 och Handlingsplan RMPO Fredrik/Lotta 15.20 Dialog Inkl. fika -Beslut gällande RAG-Patologi Alla 16.00 Övriga frågor 16.25 Sammanfattning och avslut Fredrik

Dialog Arbetsformer under 2019 Fokus på RMPO-MD möten Kallelse Bilagor Agenda Mötesform Samverkan med NPO, Kunskapsråd & RAG Dokumentation – Hemsidan / Project place 1. Viktigt att förbereda adjungerade personer om ett kärnfullt och kortfattat budskap (typ SBAR) samt beräknad tid för punkten 2. Att tidsätta punkterna i kommande agendor och att ordf/tidshållare bryter av om en punkt drar över tiden 3. Att vi måste lösa problemet med icke funktionella digitala mötessystem och -tekniker inom SÖR!

LUNCH 12-13 Meny = tre rätter eller soppa att välja på /kombineras på valfritt sätt Uppstart 13.00 med –SÖ-RAD (RAG-Radiologi)

Dialog med regioncheferna: ”SÖ-rad” Hur funkar det ? Behöver något förändras vid bildande RAG-radiologi Info kvalitetssäkring av SKL data (Björn) Info organnätverk radiologi(SÖSR) Mathias/Lotta Hej igen! Efter avstämning med Lotta har vi beslutat: Ingen ändring av agendan för PMPO ST-diskussionen tar vi 12.30-13 i grupprum på klinisk kemi (efter en snabb lunch i matsalen 12-12.25). Jag meddelar Bengt/Ida. Anette bokat artären grupprum from 1100 - 1430 25/3 till oss RMPO MD SÖRAD

Information GMC/NGS / Andreas Käll Rapport från chefsmöten Organisation och styrning Taktisk och operativa arbetsgrupper Var frågor om ev. arbetsfördelning SÖSR behöver beredas mm Tillsättande av RAG – Molekylär ?

Studiebesök – Rundvandring Klinisk Kemi med verksamhetschef Eva Fremner

ÅR 2018 / Handlingsplan RMPO Årsrapport 2018 Vad är gjort och vad återstår att göra innan deadline 12/4 Genomgång av förslag Beslut om nödvändiga förändringar

Krav på Handlingsplaner Syfte och mål Handlingsplanen ska beskriva prioriterade aktiviteter och samverkan med syfte att förbättra hälso- och sjukvården i Sydöstra sjukvårdsregionen. Handlingsplanen utgår från: RMPO:s uppdrag, patientlöften och föregående årsrapporter verksamhetsplan för motsvarande nationella programområde (NPO) övergripande mål för god vård, visionen för regioners system för kunskapsstyrning.

Dialog Handlingsplaner Hur komma vidare med handlingsplanen till Kunskapsrådet deadline 12/4 Är det ok med handlingsplaner i våra 3 fokusomr RMPO MD – Kunskapsstyrning och nivåstrukturering/arbetsfördelning GMC - Genomic Medicine Center Patologi uppföljning ledtider SKL samt regional samverkan

RMPO avgör hur många aktiviteter handlingsplanen ska omfatta. Respektive aktivitet beskrivs kortfattat enligt den fastställda strukturen. Detaljer för genomförandet hänvisas till projektplaner eller motsvarande dokument. Ange vilket eller vilka patientlöften aktiviteten avser att påverka. Ange mätbara mål med beskrivning av hur mätningen ska gå till och vem som ansvarar för den. Kommentera vilka konsekvenser aktiviteten förväntas få för: •Invånare, patienter och närstående •Verksamhet och medarbetare •Styrning och ledning Ange hur aktiviteten ska följas upp, slutrapporteras och utvärderas Beskriv RMPO:s samverkan med: NPO och andra aktörer på nationell nivå (ex myndigheter) Andra RMPO och sjukvårdsregionala samverkansgrupper Kommuner och andra lokala samarbetspartners Patientföreträdare Patientlöften

Övrig info handlingsplanerna (extra material info) Respektive RMPO ansvarar för att förankra handlingsplanen i relevanta verksamheter inom RJL, RKL och RÖ. Handlingsplanen redovisas för respektive kunskapsråd i april och återkopplas till RSL och SVN. Fastställda handlingsplaner publiceras på sjukvårdsregionens webbplats. RSL ansvarar för övergripande kommunikation om handlingsplanerna och prioriterade aktiviteter. RMPO ansvarar för att kommunicera status för prioriterade aktiviteter till respektive kunskapsråd samt till ledningsfunktioner och relevanta verksamheter i RJL, RKL och RÖ. Planerings- och beslutsprocess Långsiktiga behov ska belysas i en interaktion i hela kedjan från regionala medicinska programområden (RMPO) via kunskapsråd (KR) till Regionsjukvårdsledningen (RSL) som underlag för beslut i Samverkansnämnden för Sydöstra sjukvårdsregionen (SVN). KR fångar upp verksamhetsförändringar som aviseras i RMPO eller andra grupperingar. Förändringarna bereds inför RSL och arbetas in i sjukvårdsregionens årliga överenskommelser. RSL återkopplar KR:s planeringsarbete utifrån verksamhetsuppföljning och planeringsförutsättningar. RSL bereder ett samlat förslag till regional överenskommelse för nästa år till SVN. SVN beslutar om den regionala överenskommelsen avseende verksamhetsförändringar och finansiella förändringar.

Våra patientlöften (extra material info) Som patient i Sydöstra sjukvårdsregionen ska du erbjudas vård som är lätt tillgänglig för kontakt, bedömning och besök erbjudas diagnostik och behandling och uppföljning enligt bästa kunskap i varje möte vara delaktig och välinformerad genom hela vårdkedjan få tillgång till jämlik vård erbjudas bästa möjliga hälsofrämjande insatser och välfungerande screeningprogram få tillgång till patientsäker vård erbjudas kostnadseffektiv vård I Sydöstra sjukvårdsregionen prioriteras patientnära forskning.   Patientlöftena är fastställda av Samverkansnämnden.

NPO vision, och övergripande mål (extra material info) Vision och mål Övergripande utgångspunkt för arbetet i samtliga NPO och NSG är visionen för för kunskapsstyrningssystemet: ”Vår framgång räknas i liv och jämlik hälsa – Tillsammans gör vi varandra framgångsrika” De övergripande målen handlar om att skapa en god vård, det vill säga att vården är:  Kunskapsbaserad. Vården ska baseras på bästa tillgängliga kunskap och bygga på både vetenskap och beprövad erfarenhet  Säker. Riskförebyggande verksamhet ska förhindra skador. Verksamheten ska präglas av rättssäkerhet  Individanpassad. Vården ska ges med respekt för individens specifika behov, förväntningar och integritet. Individen ska ges möjlighet att vara delaktig  Jämlik. Vården ska tillhandahållas och fördelas på lika villkor för alla  Tillgänglig. Vården ska vara tillgänglig och ges i rimlig tid; ingen ska behöva vänta oskälig tid på vård eller omsorg  Effektiv. Resurser ska användas på bästa sätt för att kunna erbjuda bästa möjliga vård till hela befolkningen.

Kort - Bensträckare Beslut gällande RAG-Patologi Och hämta kaffe till nästa dialog Beslut gällande RAG-Patologi

RAG - PATOLOGI Uppstarts dialog: Anna B föreslagen ordf./ Maria K och Tomazs G Uppdragsbeskrivning Avsiktsförklaran Vem träffar gruppen från RMPO-MD När och hur ?

Övriga frågor 1. Ev. ny inkommande info: NPO (Inga Z) Kunskapsrådet (Heldagsmöte 28/3 Nässjö) 2. Behov av ett extra (Förslag videomöte 15/4 – Skype 13-14 uppstart RAG) 3. Om det finns utrymme på nästa RMPO skulle Hanna kort vilja diskutera med er om hur ni ser på ev SÖR-gemensam ST-studierektor för mindre discipliner (tex de inom laboratoriemedicin)?

www.sydostrasjukvardsregionen.se

Övrig fråga RAG – Medicinsk Diagnostik Extramöte 15/4 13-14 Skype ? Diagnostik och Sinnen Medicinsk diagnostik Patologi Klinisk Mikrobiologi Klinisk immunologi Beslut 25/3 Vem tar kontakt Uppdrags- beskrivning ? Uppstart 25/3 Dialog RMPO – MD – Vi behöver komma vidare för att inte tappa fart Avvakta Uppstart Vi behöver fokus GMC/NGS Nytt RAG Mollekylär ? Avvakta uppstart Behov ?

Dialog och info inför kommande RAG uppstart SÖ-Rad fortsätter som ett RAG – förslag att vi har ett distans möte med dem 25/3 Stor önskan och behov från Patologin (deltagare behöver utses – Mikael E – har ett förslag på sammansättning (roller ) – men vem (namn för resp roll är ej fastställt?) Anna B – Maria K samt Tomazs G Klart med sammankallande från Immunologin - Sofia Nyström och Lotta Dale RÖ Och att de vill starta upp ett RAG ( oklart vem ska bjudas in att delta från RJL och Kalmar ) RJL =Veronica Hanson, områdeschef (veronica.hanson@rjl.se) Sone Nilsson/Anna Irding, läkare Kalmar = Transfusionsmedicin – har avtalsmöten – plan vårmöte 2019 (behöver vi en mindre grupp för RAG ? - deltagare ? Birgitta Clincy RÖ kan tänka sig ingå ) RJLMadelaine Andresson, områdeschef (madelaine.andersson@rjl.se) Ev även metodspecialist/processamordnare men det får utkristallisera sig lite med tiden Kalmar Kemi -(behöver vi en mindre grupp för RAG ? - deltagare ? ) RÖ RJLMai-Britt Gregersen, områdeschef (mai-britt.gregersen@rjl.se) Sone Nilsson/Anna Irding, läkare (sone.nilsson@rjl.se/anna.irding@rjl.se) Mikro har – kvartalsmöten (ska detta vara forum för RAG) tidsplan - deltagare okänt ? Johan N RÖ sammankallande RJLFinns redan, samma konstellation Klinisk kemi: Mai-Britt Gregersen, områdeschef (mai-britt.gregersen@rjl.se) Sone Nilsson/Anna Irding, läkare (sone.nilsson@rjl.se/anna.irding@rjl.se)   Immunologi Veronica Hanson, områdeschef (veronica.hanson@rjl.se) Sone Nilsson/Anna Irding, läkare Transfusionsmedicin Madelaine Andresson, områdeschef (madelaine.andersson@rjl.se) Ev även metodspecialist/processamordnare men det får utkristallisera sig lite med tiden Patologi Som den arbetsgrupp som redan formerats (Maria Kullman, Jenny Thuresson) Mikrobiologi Finns redan, samma konstellation