Information och dialog RMPO-MD 2019-03-25 NGS/GMC avstämning 190311 Information och dialog RMPO-MD 2019-03-25 Dagens tema, 2016-01-01, Förnamn Efternamn

Agenda Behov av linjesamverkan? NGS Molekylär Samverkansdokument? Uppdragsbeskrivning NGS-koordinatorer Våra förväntningar och mandat hos deltagare i våra AU/Diagnostiska grupper – behöver vi stämma av så vi har samma syn på det? Finansiering av gemensamma investeringen  - lägesapport om hur vi tänker? Ambitioner för NGS i våra respektive regioner – kort avstämning kring det?

Behov av linjesamverkan? Tidigare tankemodell för samverkan: Samtliga samverkan NGS SöR > Planeras och genomförs genom projektet GMC Men: Budget och operativa beslut om drift och utveckling av RÖ:s NGS-plattform planeras inte inom GMC utan i DC:s linjeorganisation.

Linje vs projekt inom DC på RÖ Inom DC/RÖ har det funnits behov av att tydliggöra gränsdragning mellan GMC och linjeorganisationen. GMS DC VC lab Programråd Molekylär Påverkan GMC SÖ Styrgrupp Finansiering? Budget, Kapacitet, Teknik- förvaltning GMC SÖ Ledningsgrupp Plattformsråd (MOL, CF ansvariga, VC) Inriktning och prio för utveckling Klin. mikrobiologi Rapportering Molekylär plattform Ansvar för: Daglig styrning Produktionsuppföljning Lokaler, CF med teknik, reagens etc. Produktion Utveckling AU Klinisk plattform – JN & WdL AU Sällsynta diagnoser – CG AU Hematologi – KK AU Solida tumörer – OL AU Mikrobiologi – ? AU Farmakogenomik – AH Inriktning och prio för utveckling (metoder, teknik etc) Förslag utveckling Kliniker Metodutveckling Klinik Metodutveckling Pyro, PCR etc. NGS Bemanning, påverkan Metod-nätverk

Linje vs projekt DC GMC: Linje DC Koordinerar utveckling med GMS, Liu och kliniska experter (remittenter) samt genomförande-organisation (diagnostik). Frågor som rör kliniska behov, metod-utveckling, teknik, legala frågor, hälsoekonomi Föreslår men har inte genomförande förmåga. Linje DC Ansvarar för drift och investeringar Prioritererar förslag från GMC men även utifrån lokala behov. Genomför metodutveckling Förvaltar och utvecklar tekniskplattform. GMS DC VC lab Programråd Molekylär Påverkan GMC SÖ Styrgrupp Finansiering Budget, Kapacitet, Teknik- förvaltning GMC SÖ Ledningsgrupp Plattformsråd (MOL, CF ansvariga, VC) Inriktning och prio för utveckling Klin. mikrobiologi Rapportering Molekylär plattform Ansvar för: Daglig styrning Produktionsuppföljning Lokaler, CF med teknik, reagens etc. Produktion Utveckling AU Klinisk plattform – JN & WdL AU Sällsynta diagnoser – CG AU Hematologi – KK AU Solida tumörer – OL AU Mikrobiologi – ? AU Farmakogenomik – AH Inriktning och prio för utveckling (metoder, teknik etc) Kliniker Metodutveckling Klinik Metodutveckling Pyro, PCR etc. NGS Bemanning, påverkan Metod-nätverk

Behov av linjesamverkan? Tidigare tankemodell för samverkan: Samtliga samverkan NGS SöR > Planeras och genomförs genom projektet GMC Ny tankemodell för samverkan? GMC > Övergripande samverkan (med GMS, LIU, remittenter, övergripande inriktning för plattformsutveckling etc.) Linje > Samverkan kring praktiska frågor (här och nu). Exempel samnyttjande av plattformar och infrastuktur, upphandling, skickeprover, ”vem sätter upp vilken analys?”, etc. (ev. för alla molekylärbiologiska analyser)

Förslag GMS Remittenter LiU GMC Kalmar Jön-köping Öster-götland RMPO Linje- samverkan Diagnostik (NGS el. Molekylär) Jön-köping Öster-götland Beslutsnivå Chefer: Johan (plattformsägare RÖ), Hanna, Fredrik ? Taktisk nivå Kontaktpersoner/koordinator: NGS: Willem, Jan, Carola? Molekylär: Karin, Lisa/Hanna och Helena? Operativ nivå Kliniker, IT, BMA, läkare, upphandling etc. Efter behov.

Noteringar från Mötet Samsyn att vi behöver en linjesamverkan, då GMC inte har bandbred och fokus för att ta ”här och nu-frågor” för ex. plattform, skickeprover, etc. Samsyn om att vi i denna linjesamverkan ska skapa ett nytt RAG för hela området molekylärdiagnostik där NGS ingår. Johan Norden, kallar Fredrik och Hanna för att hitta formerna för samverkan (bl.a. vem som ska ingå i beslutgrupp, mandat och rapportering) Vi valde att slå fast förslag till arbetsbeskrivning för koordinatorer, men konstaterar att RÖ inte kommer att lägga samtliga uppgifter på en person RÖ har en en ”projektledare” för GMC (Tobias Strid) och har en projektledare för plattformsutveckling (Willem de Leeuw). Vi konsterar att avsiktdokumentet är färdigt med Hannas kommentarer inarbetade.

Vad får det för påverkan på koordinatorrollen NGS För RÖ delvis två olika roller: GMC - Diagnostikcentrum RÖ har rekryterat projektledare/koordinator. (Tobias Strid med bakgrund från LIU). Tanken är att han ska driva GMC arbetet. Linjen. Willem de Leeuw har projektuppdrag att bygga upp NGS och Molekylärplattformen i linjeorganisationen. Deltar i GMC men har inte en ledande roll i GMC-projektet.

Uppdragsbeskrivning koordinator (NGS eller GMC?) Initial beskrivning av koordinatorroll (höst 2018) Rollbeskrivning koordinatorer: Koordinator för respektive region Bör sitta med i GMC ledningsgrupp och koordinera aktiviteter och säkerställa att de beslut som fattas i ledningsgrupp exekveras hos olika AU/grupper Stötta AU/grupper Rapportera till ledningsgrupp Planera gemensamma aktiviteter Bevaka och ansvara för att samverkan sker med allt som gäller inköp (både utrustning, licenser och reagens) Beskrivning baserades på GMC-samverkan. Punkt 1-5. GMC koordinator Punkt 1, 5 och 6. Koordinator för Linjesamverkan.

”Projekt”: Lokalisering av molekylär-biologiska analyser inom SÖR Syfte: Se hur tillgänglig kompetens inom området molekylärbiologiska analyser kan användas effektivast inom SÖR Övergripande mål: Skapa en likvärdig vård i SÖR avseende molekylärbiologi. Mål: Slutrapporten ska presentera en rekommendation till RMPG-MD hur samverkan kan ske i ett kort och långsiktigt perspektiv.

Sammanfattning Arbetsgruppen har gjort en inventering av analyser, utrustning och kompetens och redovisat i en excelfil. Arbetsgruppen kan vidare konstatera: Samverkan kring molekylärbiologiska analyser inom SÖR finns till viss del redan idag. Arbetsgruppen är överens om att ökad kännedom om varandras verksamhet, lättillgängliga kontaktvägar och utökad samverkan inom flera delar är önskvärd. Rekommenderade aktionspunkter på kort sikt skulle bygga grunden till ett nätverk för molekylärbiologi inom SÖR. På längre sikt är elektroniskt ”remiss och svar-system” användbart för hela SÖR avgörande för värdet av ökad samverkan av analyser.

Förslag aktionspunkter Rekommendation på kort sikt: Byta telefonnummer Skapa forum för snabba frågor Genomföra studiebesök hos varandra Upprätta årliga nätverksmöten Titta närmare på skickeprov, ta hem till SÖR? Utöka utbyte vid valideringar och upphandlingar Erfarenhetsutbyte kring analyser, konkreta exempel: molekylär fecesdiagnostik, malaria, dermatofyter Rekommendation på längre sikt: Möjliggöra delning av elektroniska svar

Fortsatt samverkan molekylär? Finns behov av att: Följa upp actionspunkter och fatta beslut om vad som ska prioriteras? Hur styrningen av detta ska gå till? Utöka uppdraget med: Riktlinjer för samverkan (förberedande arbete inför ev. kommande nivåstrukturering)? Process för samverkan vid förändringar eller uppsättning av nya analyser?