Välkommen till Miljöombudsutbildning 2 maj 2018 Miljösamordnare Christina Breding

Dagens program kl 8.30 Miljökunskap och kommunens miljöcertifiering, Christina Breding kl 9.30 Fika   kl 9.50 Forts. Christina Breding kl 10.30 Sopsortering, Göran Henriksson Avfall Återvinning   kl 11.45 Lunch (på egen hand) kl 13.00 Energi, Christina Breding kl.14.00 Transporter, Maria Olsson Grön Trafik kl 15.00 Fika kl 15.15 Hållbara måltider, Christina Breding kl 15.35 Miljörevision, Birgitta Lindström kl 16.00 Slut för idag

Disposition Kommunens miljöcertifiering Miljöpåverkan Miljöpolicy, miljömål och rutiner Miljöorganisation, miljöombudens roll Avvikelsehantering Det finns många olika argument till varför man ska satsa på ett miljöarbete. 1. Vi vill bevara en rik och väl fungerande miljö till våra barn och barnbarn med frisk luft, rent vatten och ren mat där de arter och miljöer som naturligt förekommer finns bevarade. 2. Kommuninvånare och företagare i kommunen tycker att miljöarbete är prioriterat och att kommunen bör dra sitt strå till stacken, föregå med gott exempel och hjälpa till och driva utvecklingen framåt. 3. Kommunen är naturligtvis skyldig att följa den lagstiftning som finns och när manarbetar i ett miljöledningssystem så är just att identifiera, fördela och säkerställa att man följer miljölagstiftningen en viktig del av arbetet. 4. I begreppet hållbar utveckling ingår en ekologisk, social och ekonomisk dimension. Alla dessa måste samverka för att vi ska nå en hållbar samhällsutveckling. Här brukar man ta upp industriländernas höga konsumtionsnivå jämfört med utvecklingsländerna och rättviseaspekten. 5. Genom att minska och effektivisera sin användning av material och energi kan man minska sina kostnader vilket är positivt ur en ekonomisk synvinken också förutom för miljön. 6. I näringsliver blir det vanligare och vanligare att företagen ställer krav på sina underleverantörer att de ska ta arbeta på ett miljöanpassat sätt för att få leverera sina varor och tjänster. Regeringen har ålagt statliga verk och myndigheter att införa miljöledningssystem och vem vet vilka krav som kommer att ställas på kommunerna i framtiden, genom att vara ute i god tid är man bättre förbered på eventuella kommande krav.

Övergripande politisk vision för Östersunds kommun ”Ett demokratiskt, socialt, ekologiskt och ekonomiskt hållbart Östersund är den gemensamma, grundläggande visionen för Östersunds utveckling och utgångspunkt för det långsiktiga politiska arbetet” Det finns många olika argument till varför man ska satsa på ett miljöarbete. 1. Vi vill bevara en rik och väl fungerande miljö till våra barn och barnbarn med frisk luft, rent vatten och ren mat där de arter och miljöer som naturligt förekommer finns bevarade. 2. Kommuninvånare och företagare i kommunen tycker att miljöarbete är prioriterat och att kommunen bör dra sitt strå till stacken, föregå med gott exempel och hjälpa till och driva utvecklingen framåt. 3. Kommunen är naturligtvis skyldig att följa den lagstiftning som finns och när manarbetar i ett miljöledningssystem så är just att identifiera, fördela och säkerställa att man följer miljölagstiftningen en viktig del av arbetet. 4. I begreppet hållbar utveckling ingår en ekologisk, social och ekonomisk dimension. Alla dessa måste samverka för att vi ska nå en hållbar samhällsutveckling. Här brukar man ta upp industriländernas höga konsumtionsnivå jämfört med utvecklingsländerna och rättviseaspekten. 5. Genom att minska och effektivisera sin användning av material och energi kan man minska sina kostnader vilket är positivt ur en ekonomisk synvinken också förutom för miljön. 6. I näringsliver blir det vanligare och vanligare att företagen ställer krav på sina underleverantörer att de ska ta arbeta på ett miljöanpassat sätt för att få leverera sina varor och tjänster. Regeringen har ålagt statliga verk och myndigheter att införa miljöledningssystem och vem vet vilka krav som kommer att ställas på kommunerna i framtiden, genom att vara ute i god tid är man bättre förbered på eventuella kommande krav.

Varför miljöcertifiering Politiskt beslut: Kommunstyrelsen beslutade den 24 augusti 1999, § 244, om införande av ett miljöledningssystem i Östersunds kommun Miljöcertifierad enligt ISO 14001 och EMAS- registrerade sedan 2007 Ett verktyg för att minska organisationens miljöpåverkan. Lägga resurser där de ger bäst miljönytta och följa upp arbetet. Från 2016 jobbar kommunen med alla fyra hållbarhetsdimensioner, Ett demokratiskt, socialt, ekologiskt och ekonomiskt Hållbart Östersund.

Hur påverkar vi miljön på arbetet? - Energianvändning Förebyggande brandskydds-arbete Bilkörning/ transporter - Använder material och produkter ex. papper, kontorsutrustning Mat - Sopsortering Kemikalieanvändning Inköp/upphandlingar ex. kontorsutrustning, möbler, fordon mm - Minska mängden som används ex självdoserande system - Välj minst miljöpåverkande produkt ex. biologiskt nedbrytbara rengörings- och lösningsmedel, vegetabiliska oljor, alkylatbränsle, etanol - Handskas med och förvara säkert. Undvik spill på mark och vatten, brand Det blir ett farligt avfall som ska hämtas av godkänd transportör ex Renhållningens MFA-bil. Som privatperson ska man lämna till återvinnings-centralerna i Odenskog, Lit eller Brunflo Se rutin för kemikalieanvändning

Din roll i miljöarbetet - Rutiner och instruktioner - Miljömål och handlingsplaner

Rutiner och instruktioner Resor: resepolicy, webbkonferens, cykel, busskort, bilpool, tvätt, tankning. Energianvändning: släck och stäng av utrustning Sopor: sortering på arbetsplatsen, miljöfarligt avfall, tonerkassetter, elektronikskrot ex gamla datorer Kemikalieanvändning: märkningspliktiga kem, säkerhetsdatablad, förvara och hantera säkert, oftast FA Material och produkter: läsa på skärmen, dubbelsidig utskrift, Fairtrademärkt kaffe och te Inköp: enligt ramavtal Systematiskt brandskyddsarbete SBA Lokala rutiner och instruktioner på arbetsplatsen: kom ihåg dokumentstyrning

Kemikalier Ex. - drivmedel/olja - färg/lösningsmedel - rengöringskemikalier - labbkemikalier – köldmedier - läkemedel - specialkemikalier - Minska mängden som används ex självdoserande system - Välj minst miljöpåverkande produkt ex. biologiskt nedbrytbara rengörings- och lösningsmedel, vegetabiliska oljor, alkylatbränsle, etanol - Handskas med och förvara säkert. Undvik spill på mark och vatten, brand Det blir ett farligt avfall som ska hämtas av godkänd transportör ex Renhållningens MFA-bil. Som privatperson ska man lämna till återvinnings-centralerna i Odenskog, Lit eller Brunflo Se rutin för kemikalieanvändning

Mål för ett Ekologiskt hållbart Östersund och aktiviteter

Miljöpolicy 2018 Vinterstaden Östersund tänker, genomför och kommunicerar smarta miljölösningar på kort och lång sikt. Det innebär att - Användningen av energi och material skall vara effektiv i relation till nyttan. - Fossilfria lösningar skall systematiskt genomförs. - Kommunens verksamhet bygger på ett kretsloppstänkande och bidrar till en ökad miljömedvetenhet hos kommunens invånare. - Nyttjande av mark och vatten är en långsiktig hushållning som ger en rik variation av naturtyper, biotoper och arter. - Kommunen skall i all sin verksamhet sträva efter att minimera sin negativa inverkan på människors hälsa och på omgivningen. - Kommunen ska i all sin verksamhet arbeta systematiskt för att minimera användningen och spridningen av kemikalier som påverkar människor, omgivning och miljö negativt.  - Kommunen arbetar med att förbättra och utveckla sitt miljöarbete inom alla områden och förebygga föroreningar. - Kommunen informerar leverantörer och entreprenörer om kommunens miljöarbete. - Kommunen motsätter sig all prospektering, provbrytning och brytning av alunskiffer i kommunen. - Kommunen skall i all verksamhet klara alla gällande lagkrav inom miljöområdet. - Kommunens miljöpolicy skall öppet kommuniceras med alla anställda och i tillämpliga delar med personer som arbetar för eller på uppdrag av kommunen samt övriga intresserade.

Långsiktiga mål 2018 Ekologiskt Hållbart

Nämndsmål De fossila koldioxidutsläppen ska minska med 100% till 2030 Exempel från budget 2018: Resande med egen bil i tjänsten ska minska. (KS) Minst 90% av bostäderna i detaljplaner och förhandsbesked med nyproduktion har god tillgång till kollektivtrafik.(MSN) Minst en fossilbränsledriven bil ska bytas ut mot fossilbränslefri bil. (SON) All personal ska inom Serviceförvaltningen ska genomföra en kunskapshöjande insats om hur vårt resande påverkar miljö. (US) Fastighets värmepannor ska öka andelen biobränsle jmf med 2017. (US) Förbrukningen av fossila bränslen sjunker i Teknisk förvaltnings lätta fordon jmf 2017. (US) Drivmedelsförbrukningen minskar i TF och våra entreprenörers tunga fordon jmf 2017. (US) Antalet flygresor i tjänsten minskar jmf 2017. (US)

Nämndsmål Energiförbrukningen ska minska med 20% till 2030 jämfört 2010. Exempel från budget 2018: Elförbrukning för gatubelysning minskar med 2 % jfm med föregående år (MSN) Energianvändningen per kvadratmeter i våra fastigheter (exkl. Storsjöbadet) ska 2020 vara minst 20 % lägre än år 2010. 10 % 2018 (US) Vattens totala energimängd per m3 producerat dricksvatten ska minska med 10 % under 2018 jämfört med 2010. (US) Energiförbrukningen ska minska vid Hofvallen med 8,75% från 2012 till 2020 (KFN) Energiförbrukningen ska minska vid Brunflobadet med 8% från 2010 till 2020 (KFN)

Nämndsmål Kommunen ska i all sin verksamhet sträva mot en giftfri miljö. Giftiga kemikalier i förskolor och skolor ska vara utfasade till 2020. Exempel från budget 2018: - Minskning av produkter med giftiga kemikalier i förskolor. Antal förskolor där man följt förvaltningens rekommendationer helt och tagit bort riskfyllda produkter (leksaker, material och inventarier) skall uppgå till 100 %. (BUN) - Under 2018 ska antalet farliga och allergiframkallande kemiska produkter minska jmf med föregående år. (US) - Klorförbrukningen per badande ökar inte på Storsjöbadet under 2018 . (US)

Nämndsmål Av de livsmedel som kommunen köper in är minst 50% ekologiska 2020. Exempel från budget 2018: - Serviceförvaltningen ska verkställa och sträva mot att överträffa de mål kring ekologisk mat som respektive beställande nämnd beslutar. (US) - Andelen ekologiska livsmedel som köps in på badanläggningarna. (US) Andelen ekologiska livsmedel som Vård- och omsorgsnämnden köper in ska under 2018 vara minst 40%. (VON) Andel ekologisk mat på skolor och förskolor ökar till 40 % 2018 (BUN)

Nämndsmål Kommunen skapar förutsättningar för ett Östersund som är ekologiskt hållbart. Exempel från budget 2018: - Antalet elektroniska fakturor i Future ska öka med 10 & fram till 2019, jmf mef 2015. (US) - Öka mängden egenproducerad förnybar energi jmf med 2017. (US) Kommunen behåller ett certifierat skogsbruk.(KS) Kultur- och fritidsnämnden ska inom sitt ansvarsområde skapa ökad medvetenhet om miljöns betydelse för ett ekologiskt hållbart samhälle. 80% av medarbetarna ska delta på utbildning inom miljöområdet.(KFN) Minst 70 % av alla medarbetare ska få information/utbildning inom miljöområdet. (SON)

Förvaltningarnas aktiviteter för att nå målen Förvaltningarna har i uppdrag att ta fram aktiviteter för att nå målen. De ska ange tid, resurser och ansvar. Integrera gärna i Stratsys

Miljöorganisation och ansvar Kommunfullmäktige/kommunstyrelse - Ledningen på politisk nivå Kommunlednings-gruppen KLG - Ledningen på förvaltningsnivå Förvaltningschefer Central processansvarig för miljöledningssystemet (CPA) Nämnder Områdes-/ avdelnings-/ enhetschefer Miljöombud Politiker Tjänstemän Miljöstrateg Kommundirektör - Ledningens representant Lokala processansvariga på resp förvaltning (LPA) Ledningens representant Bert-Olof Åkerström Central processansvarig Ulla Nordin MiljöForum Lokala processansvariga: Göta Larsson, socialförvaltningen Ulf Sandberg, serviceförvaltningen Christina Breding, samhällsbyggnadsförvaltningen Magnus Rosenberg, teknisk förvaltning Britt-Inger Stein-Öhrnell, barn- och utbildningsförvaltningen Ulla Brandén, vård- och omsorgsförvaltningen Ulla Nordin, kommunledningsförvaltningen Agenda 21 samordnare Iren Karlsson Berglund Miljöombud Finns utsedda i verksamheten, för förteckning kontakta Iren Karlsson Berglund eller respektive områdes-/enhetschef. Deras roll: Miljöombuden är resurspersoner i verksamheten och biträder enhetens ledning och personal i framtagande/revidering av mål och handlingsplaner. Miljöombuden informerar löpande om nyheter inom miljöområdet och biträder personal vid upprättande av rutiner och instruktioner. Miljöforum

Miljöforum Centralt processansvarig (CPA) Christina Breding, kommunledningsförvaltningen, 3 31 65 Lokalt processansvariga (LPA) NN, barn- och utbildning, 3 06 43 Christina Breding, kommunledning, 3 31 65 Fredrik Longueville, samhällsbyggnad, Katarina Fredriksson, serviceförvaltning, 3 38 51 Anneli Andersson, socialförvaltning, 3 30 19 Joakim Faugert, teknisk förvaltning, 3 38 53 Birgitta Lindström, vård- och omsorg, Marina Nilsson, kultur- och fritidsförvaltningen, 073-275 50 80

Miljöombudens roll - Miljöombuden finns på förvaltningarna. De fungerar som kompetensstöd och kan biträda enhetens ledning med att utarbeta och revidera mål och handlingsplaner. Miljöombuden är resurspersoner i verksamheten. De informerar om nyheter inom miljöområdet. De kan hjälpa till med utformning av rutiner och instruktioner. Exempel : - Säkerställa att det finns biljournal i enhetens bilar, informera om hur den ska fyllas i samt skicka in journalblad årligen. Anordna ”kurs” i att tanka biogasbil. Låna elcykel från Grön trafik och testcykla på arbetsplatsen. Uppmuntra till bussåkning (företagskort) Information om källsortering till nyanställda. Undersöka om det behövs information, instruktioner, anslag för att förbättra källsorteringen på arbetsplatsen. Återanvänd material ex som pyssel. Spara energi, släcka och stänga apparater, torkskåp, tvättmaskin Inventera och förteckna märkningspliktiga kemikalier. Se till att det finns säkerhetsdatablad och en aktuell kemikalieförteckning tillgängliga enligt rutinen för kemikaliehantering i miljöhandboken. Ordna miljödag på din enhet Ta upp miljöfrågor vid arbetsplatsträffar Erbjuds: - grundläggande utbildning för nya miljöombud 1 dag - miljöombudsträff, 1 ggr/termin. Kompetenshöjning Miljögruppen på Barn & Utbildning: BrittInger SteinÖhrnell Lokal processansvarig Christina Norum- Häggenås skola Anna Janson -PC Anne Vikman -Ottfjällets förskola Ewa Edvinsson- Fåker skola och fsk Eva Larsson-Frösö förskolor Pelle Brandén- Parkskolan Två halvdagsseminarier Regelbundna träffar - tagit fram handlingsplan Miljöombud - uppdaterar förteckning just nu - deras roll - ex. ta fram handlingsplan och kommunicera detta på arbetsplatsen, inventering av ex. källsorteringen, hantering farligt avfall, kemikalier på kemisalar och fordons-/verkstadsutbildning

Avvikelsehantering Exempel: Olyckshändelse/tillbud: spillt ut kemikalier, brand, Sopsortering: saknas kärl Ramavtal följs inte Miljömål nås inte

Avvikelsehantering Insidan/Mina system/Avvikelserapportering Miljö

Miljöombudens sida Miljöombudens sida http://insidan.ostersund.se/sc/grupper/grupper/miljoombud.704.577e90871579d9fea90c8d9e.html Prenumerera på nyheter http://insidan.ostersund.se/4.186f97a815361281f823b462.html

Välkommen till miljöombudsträff 16 maj! Anmälan via Insidan