Välkommen till utbildningsdag 1 Detta är första tillfället av två som vi ger i syfte att bli vi som webbredaktörer ska kunna börja jobba med den nya webben. Utbildningsdag två är en grundutbildning i EpiServer och ett tillfälle att börja arbeta med det innehåll som ska byggas på nya webben. Det är Annika, Elisabet, Sofie och Linda som håller i dagen.

Dagen - schema 9.00-10.00 Koncept, struktur & innehåll 10.00-10.20 Fika 10.20-11.00 Koncept, innehåll, struktur forts 11.00-12.00 Skriva för webb: klarspråk och jämlik kommunikation 12.00-13.00 Lunch (på egen hand) 13.00-14.00 Skriva för webb: klarspråk och jämlik kommunikation, forts 14.00-14.20 Fika 14.20-15.45 Sökoptimering 15.45-16.00 Avslutning och vad händer nu? Hela dagen: håll fokus på vad redaktörerna kan göra!

Frågor till kaffet Vad är största utmaningen under hösten? Vilka funderingar/frågor har du kring den nya webben? Vi lägger ut frågor och svar på Medarbetare.

Koncept, struktur & innehåll för nya Lnu Koncept, struktur & innehåll för nya Lnu.se Utbildningsdag 1 Sofie Kindstedt och Linda Sohlberg, 8-9 september 2015

Ny webb 2016 Byte av webbpubliceringssystem - > EPiServer Översyn av innehåll och struktur - > Nytt koncept Lansering löpande med start hösten 2015 Ny sajt på plats 15 februari 2016

Konceptet

Statistik över användning av Lnu.se

2010 2016 Prioriterade målgrupper Presumtiva studenter Forskarvärlden, samhälle och näringsliv, partneruniversitet, utbytesstudenter Alumner, massmedier Presumtiva medarbetare, donatorer, kunskapssökande allmänhet 2016 Presumtiva studenter Studenter Forskare vid andra lärosäten (för samarbete) Företag och organisationer (för samarbete) Press Presumtiva medarbetare

Resultat av förstudien Rakt på utbildning och forskning Sökdriven sajt Logga in på sajten Mobil design

Användarna har makten – våra studenter och presumtiva studenter Långsiktigt hållbar - webben ska förvaltas för framtiden Tillgänglig – webben ska vara ett lätt arbetsredskap

Struktur

Rakt på utbildning och forskning Kurs- och programsidorna är högst prioriterade för att det ska vara en hög likvärdig kvalitetsnivå på alla utbildningspresentationer. Presumtiva studenter kommer ofta direkt in på utbildningssidorna och vi måste kunna leda dem rätt på sajten. Fokus på forskaren, forskargrupperna och forskningsprojekten. För forskningen innebär det ett nytt sätt att nå ut lokalt, nationellt och internationellt.

Huvudingångar Utbildning Forskning Möt Linnéuniversitetet Bibliotek

Utbildning Välj program eller kurs Hitta via ämne Distansutbildning Uppdragsutbildning Innan du börjar Under studierna Jobb och karriär Master- och magisterutbildning Forskarutbildning Hör ihop med nästa bild – hur en ämnessida på webben kan vara utformad.

Hitta via ämne Det kommer bli viktigt att tagga texter för att de ska synas på webben.

Utbildning Välj program eller kurs Hitta via ämne Distansutbildning Uppdragsutbildning Innan du börjar Under studierna Jobb och karriär Master- och magisterutbildning Forskarutbildning

En sökruta för att t ex hitta program.

Här kan man avgränsa sökningen ytterligare.

Färgpaletten och de olika färgernas betydelse på webben.

Sökdriven sajt Centrala söket Den nya sajten innebär ett helt nytt arbetssätt med innehållet. Genom att sajten är sökdriven kommer allt material som finns om t ex ett ämne presenteras på en sida. Här är ett exempel på sökordet Islam och det innehåll som är taggat med ordet islam. Det kan vara utbildningar, forskargrupper, nyheter, kalenderhändelser, forskare etc Skissen på bilden är en typskiss och inte sajtens kommande layout.

Innehåll

Standardsida i epi idag Standardsida i epi idag. Där det finns möjlighet att lägga in text och bild. Specialfunktioner till exempel lägga in kort för kontakter, nyheter, kalender, personal

Logga in på sajten Studenter och anställda kan logga in på vilken sida som helst på sajten och få uppdateringar om vad som har hänt på studentwebben respektive på Medarbetare. Arbetet med att bygga upp Medarebetare i EpiServer och göra koppling till nya webben kommer att påbörjas i början av 2016. Vid lansering kommer vi med andra ord att länka till Medarbetare i sidfoten på Lnu.se.

Detta är en skiss på huvudet och navigeringen i desktop-läge, alltså på dator. Sajtsök - Ligger överst, en större sökruta kommer att fällas ut när man klickar på Sök-ikonen Här som inloggad både som student och anställd - och en länk vidare till funktioner som bland annat Lyssna och English. Brödsmulan – har layoutats om, risken vara att den kunde blandas ihop med menyn.

Mobil design

Kommer finnas en delafunktion som bland annat finns på alla sidorna.

Ge respons/feedback på sidan

Tidplan Att börja fundera på - Vad ska inte med? Behöver jag ta med det här – Se det som en omstart. Ta med det nödvändiga –Är du tveksam avvakta och lägg till senare om behov uppstår Tidplan tider Vad ska vi ha? Hur gammalt få/texterna det vara? Jag som redaktör i sammanhanget

Organisation runt webben Webbgrupp Webbredaktörsgrupp Webbnätverk

Roller i EpiServer Superredaktör* • Rollen innehas av Webbgruppens medlemmar • Fullständiga redaktionella rättigheter på sajten Webbredaktör * • Krav på att regelbundet delta i utbildningar i koncept, taggning, sökoptimering, bildhantering, skriva för webb och EpiServer • Ansvarar för metadata/keywords på de sidor man ansvarar för • Kan skapa nya webbsidor • Ingår i Webbnätverket

Roller i EpiServer Publicerare * • För att inneha rollen krävs genomgången utbildning i EpiServer och utbildning i innehållsoptimering, skriva för webb mm. • Uppdaterar befintligt innehåll samt lägga till block • Kan märka upp innehåll och lägga till metadata • Kan inte skapa nya sidor • Ingår i Webbnätverket Anställd * • Kan redigera sin profilsida • Kan få rättigheter till undersidor i dialog med webbredaktör

Vad händer med nuvarande Lnu.se? Den kan inte nås utanför campus efter den 15 februari 2016 ”Gamla” Lnu.se kommer arkiveras ”Gamla” Lnu.se kommer vara nåbar på S:

Utbildningar 8 och 9 september, Utbildning dag 1 21 och 22 september, Workshop – EpiServer 29 och 30 september, Workshop – EpiServer 16 oktober, Workshop – EpiServer

Följ projektet Ny webb 2016! Medarbetargruppen ”Ny webb 2016 – projektet” Demovisningar på länk varannan vecka (inbjudan i medarbetargruppen) Demosajt https://www.qa.lnu.se/ Varje fredag mellan kl 10 – 11 i Adobe Connect https://connect.sunet.se/nywebb2016/

Inför workshopen Inventera dina webbsidor Ta med bearbetade texter till workshopen