Förberedelser alias/skyddade personuppgifter inför produktionssättning Anette Eriksson Ladokträff 2017-05-22
Kontakta de studenter som har alias Kontakta de studenter som har alias och säkerställ om personen fortfarande är i behov av skydd. Informera om att i nya Ladok har man automatiskt skydd på alla lärosäten, det går inte att vara skyddad på bara ett lärosäte.
Återställ till originalpersonnummer Återställ till originalpersonnummer för de som inte längre är aktuella för alias
Kontrollera att inga studenter fått alias genom att enbart byta namn. Är dessa studenter aktuella för alias måste personnummerbyte på dessa studenter göras innan produktionssättning, annars röjs studentens riktiga namn i nya Ladok genom uppdatering från den gemensamma studenttjänsten
Kontrollera att inga studenter är dubbelt etablerade Säkerställ att inga studenter är dubbelt etablerade i gamla Ladok (både originalpersonnummer och interimspersonnummer)
Studenter som redan finns i nya Ladok med alias måste också ha alias i gamla Ladok Studenter som redan finns i nya Ladok med alias måste också ha alias i gamla Ladok innan konvertering kan ske. Detta upptäcks genom de extra IK körningar som görs av projektet några veckor innan verifieringsperioden och besked om eventuella studenter som berörs kommer att ges till lärosätet. Om studenten som har alias i nya Ladok inte längre är aktuell för alias tas detta bort i nya Ladok innan IKn körs.
Ta fram uppgifter på studenten Ta fram ett underlag som innehåller originalpersonnummer och namn samt interimspersonnummer och namn som används till Alias
Manuell inläggning i produktionsmiljön De studenter som ska ha alias i nya Ladok måste manuellt läggas upp i produktionsmiljön. Produktionssättningsteamet hjälper till med att etablera en kontakt med Nationell administratör för nya Ladok (som har behörighet att administrera skyddsvärda uppgifter).
Börja med detta NU!