Fakultetsnämndens arbetsformer

Myndighetsutövning Universitetet är en myndighet. Handläggning och beslut Delegationsordning https://www.aurora.umu.se/enheter/humfak/organisation/kvalitetsarbete/ Arbetsordning https://www.aurora.umu.se/globalassets/dokument/enheter/humfak/for-vara- anstallda/kvalitetsarbete/humanistiska-fakultetens-arbetsordning.pdf

Myndighetsutövning Rättsliga regler i högskolan: Liten handbok för ledamöter i högskoleorgan. Per Abrahamsson, Magnus Hallberg

myndighetsutövning Ytterst en uttryck för samhällets maktbefogenheter i förhållande till medborgarna. Beslut där saken ensidigt avgörs av en myndighet i bindande beslut. Baseras på likhet inför lagen samt saklighet och opartiskhet. Lagstadgat juridiskt ansvar (tjänstefel, mutbrott, brott mot tystnadsplikt)

Skyldigheter: närvaro Närvaroplikt Frånvaro enbart vid laga förfall Beslut kan fattas när hälften av ledamöterna däribland ordförande är närvarande. Laga förfall= ” då någon genom avbrott i allmänna samfärdseln, sjukdom eller annan omständighet, som han ej bort förutse eller rätten eljest finner utgöra giltig ursäkt, hindrats att fullgöra vad honom ålegat”. (Rättegångsbalken 32 kap. 8 §)

Skyldigheter: närvaro VI avgör vad som är laga förfall. Normalt: för lärare KAN undervisning och forskningsvistelser utgöra laga förfall. Vissa enskilda angelägenheter som nära anhörigs begravning utgör laga förfall, men inte semester eller ferier. Förhinder måste alltid meddelas kansliadministratör. Suppleant kontaktas av den ledamot som ska frånvara.

Skyldigheter: röstplikt HUVUDREGEL: De som är satta att besluta på en statlig myndighets vägnar bör delta i ALLA beslut, om det inte finns beaktansvärda skäl att avstå. INGEN får avstå att rösta i ärenden som avser myndighetsutövning mot någon enskild (förutom vid jäv). Enligt Förvaltningslagen kan ledamöter lägga ner sin röst. Detta gäller inte vid myndighetsutövning mot någon enskild. Ingen utom ordförande behöver dock rösta mer än en gång.

Myndighetsutövning: röstplikt Exempel på ärenden där man måste rösta: beslut om uppsägning, prövning av tillgodoräknande, betyg för doktorsavhandling, anställningar. Exempel där man inte behöver rösta: remissyttranden, budget. Om alla lägger ner sin röst beslutar ordförande ensam. Den som lägger ner sin röst kan inte reservera sig mot beslut. Reservationer genom muntlig anmälan vid mötet eller genom skriftlig motivering (innan protokoll justerats= kan ändra tidigare hållning).

Myndighetsutövning: röstplikt Möjlighet att reservera sig mot beslut genom att låta anteckna avvikande mening. Den som inte gör det har biträtt beslutet. De som biträtt beslut kan ändå ange ett skriftligt särskilt yttrande. Föredragande har rätt att få avvikande mening antecknad.

jäv Sakägarjäv: Eget – rättsligt eller faktiskt – intresse; släktskap eller motsvarande relationer till part i ärenden. Ställföreträdarjäv: Ställföreträdarskap för den som saken angår. Tvåinstansjäv: Tidigare befattning med ärendet i vissa fall. (Att handläggare i lägre instans redan deltagit i slutgiltig handläggning för avgjort ärende.) Förekommer ej inom högskolan. Ombudsjäv: Ställning som ombud eller biträde åt part. Delikatessjäv: Särskild omständighet som kan rubba förtroendet (att man ej är opartisk):

mötesordning Sammanträdet öppnas För att en fråga ska kunna tas upp som Övrig fråga krävs normalt enhälligt beslut i början av mötet. Ärendehantering Föredragning Överläggning: talarlista kan brytas av replik, sakupplysning och ordningsfråga. Förslag till andra beslut sker genom yrkanden (materiella yrkanden: bifall, avslag, etc. formella yrkanden: ajournering, bordläggning, etc.). Överläggning är ej att likna vid debatt.

Fakultetsnämndens möte Kallelse en vecka i förväg (praxis: dock ej reglerat). Handlingarna är inte allmänna handlingar innan beslut. Alla ärenden ska först beredas. Vissa ärenden ska förhandlas med fackliga organisationer. Även informationsskyldighet kan föreligga.

beslut Ordförande sammanfattar förslag. Acklamation (öppen röstning) Votering/omröstning begärs innan klubbslaget fallit. Klarhet: när eventuella skriftliga kommentarer ska vara inlämnade. Brådskande ärenden då enighet råder om utgången: per capsulam