Case för Vimmerby kommun Lönekartläggning Angela Schandersson, Carola Håkansson och Senahida Dervisic

Uppdrag Ta fram exempel på hur andra kommuner arbetar med lönekartläggning utifrån följande frågeställningar: Hur ser processen ut och vilka deltar i projektet? Vilka system används och vilka för- och nackdelar finns det? Förslag på ur Vimmerby kommun kan arbeta med lönekartläggning framöver.

KindA Hur ser processen ut? Arbetar inte efter någon plan, utan när det finns tid och passar Vilka deltar? Två HR konsulter under hela processen HR chef vid vissa tillfällen Central samverkansgrupp informeras under processens gång

Vilka system används? SYSARB/MIA -arbetsvärdering och lönekartläggning Fördelar Bra grundarbete i arbetsvärderingen Nackdelar Har inte arbetat i programmet – nyanställda Dyrt system

Vetlanda Hur ser processen ut? Arbetsvärdering i juni –augusti Analyserar lönekartläggningen med förslagna åtgärder i september Genomgång med facken i oktober Lönekartläggningen presenteras för ledningsgruppen oktober/november Tjänsteskrivelse till politiken i november Vilka deltar? Två HR konsulter En ansvarig verksamhetschef (i arbetsvärderingen) Central samverkansgrupp informeras under processens gång

Vilka system används? BAS -arbetsvärdering 2 HR-lönekartläggning Fördelar Systematiskt och smidigt

jÖNKÖPING Hur ser processen ut? Startar processen i april när löneöversynen är klar Arbetar med den under sommaren Augusti/september på remiss till förvaltningarna Oktober/november görs en ev. handlingsplan utifrån analys December överläggningar med samverkan och politiken Vilka deltar? Förhandlingsstrateg/huvudansvarig (arbetar ensam) Tar in synpunkter från berörda förvaltningar under hela processen Facklig referensgrupp finns men är inte delaktig i processen

Vilka system används? BAS-arbetsvärdering Excel-lönekartläggning Fördelar Upplever bra resultat Nackdelar Tidsödande Jobbar ensam

BORÅS Hur ser processen ut? Startar upp med lönekartläggningen i maj månad Färdiga med hela processen innan semestern Vilka deltar? HR-chef HR-specialist Biträdande förhandlingschef Facket informeras under processens gång

Vilka system används? SYSARB/MIA -arbetsvärdering och lönekartläggning Fördelar Systematiskt system Konsult deltar Nackdelar Dyrt

Västerås Hur ser processen ut? Lönekartläggning genomförs i december Vilka deltar? Central samverkansgrupp som är med under hela processen Två representanter från arbetsgivaren

Vilka system används? BAS -arbetsvärdering 2 HR -lönekartläggning Fördelar Fungerar bra Fackliga organisationer är med i kartläggningen

Karlshamn Hur ser processen ut? Arbetsvärdering görs varannan gång (vart sjätte år) Lönekartläggning/analys Handlingsplan om osakliga löneskillnader förekommer Vilka deltar? Ansvarig personalstrateg och konsult sätter samman arbetsgrupp Personalutvecklare Personalchef Personalstrateg Central samverkansgrupp finns med under hela processen

Vilka system används? SYSARB/MIA -arbetsvärdering och lönekartläggning Fördelar Nöjda Bra konsulter Bra system

HALMSTAD Hur ser processen ut? Efter en första träff med berörda sätts en tidsplan för processens gång Beroende på när vi startar så tar det sammanlagt tre-fyra månader (drömscenario) Augusti 2015 började vi på den vi håller på med nu Arbetsvärdering uppdateras varje år utifrån grundmaterial som finns Vilka deltar? HR-strateg - ansvarig Förhandlingschef HR-assistent Central samverkansgrupp informeras under hela processen

Vilka system används? Excel -arbetsvärdering och lönekartläggning Fördelar Bra, billigt Nackdelar Excel tidskrävande

linköping Hur ser processen ut? Lönekartläggningen påbörjas i september/oktober Personalutskottet fattar inriktningsbeslut i december varje år Vilka deltar? En förhandlare Förhandlingschef Information enligt MBL 19§ till berörda fack (samverkansavtal finns ej)

Vilka system används? EdgeHR Lönevågen -arbetsvärdering och lönekartläggning Fördelar Överskådligt Nackdelar Systemet är lite ”trubbigt”

Framgångsfaktorer Att arbeta i grupp Facklig delaktighet under hela lönekartläggnings processen Ett och samma system som erbjuder både arbetsvärdering och lönekartläggning Konstant arbetsgrupp över tid Korrekt arbetsvärdering och att rätt AID kod används God planering och framförhållning ”Nätverka” med andra kommuner

Förslag till vimmerby kommun Arbeta med BAS och 2 HR Nätverka med Vetlanda kommun som är nöjda och erfarna med detta system Ert arbetsvärderingssystem ligger redan i BAS – stor tidsvinst med att behålla detta Utse minst två personer från HR som återkommande arbetar med lönekartläggning Samverka med fackliga företrädare kontinuerligt under hela processen

Förslag tidsram Juni-aug: gå igenom arbetsutvärderingen av samtliga tjänster och kontrollera att alla anställda har rätt AID kod samt att den är inlagd i lönesystemet September: analysera och dokumentera kartläggningen och föreslå åtgärder Oktober: genomgång med central samverkansgrupp November: lönekartläggning presenteras för ledningsgrupp December: lönekartläggningen går vidare till politikerna

kontakter Borås kommun: Ann Kalnins, biträdande förhandlingschef 033-35 77 17 Halmstad kommun: Isabella Palm Weman, HR assistent 072- 964 03 00 Jönköping kommun: Anna-Karin Hall, förhandlingsstrategi 036-10 80 91 Karlshamn: Marie Björnsson, personalstrateg 0454- 811 51 Kinda kommun: Jessica Richt, HR-konsult 0494-190 30 Linköpings kommun: Frida Andersson, förhandlare 013-20 69 86 Vetlanda kommun: Eva-Maria Tikkanen, HR-konsult 0383- 971 70 Västerås kommun: Kristina Olström, biträdande förhandlingschef 0213-915 45