Process för verksamhetsplan - Miljösamverkan

En presentation över ämnet: "Process för verksamhetsplan - Miljösamverkan"— Presentationens avskrift:

1 Process för verksamhetsplan - Miljösamverkan
BEREDNINGSGRUPPEN Väljer projekt till enkät PROJEKTLEDARE Sammanställa inkomna förslag PROJEKTLEDARE Göra koncept till enkät Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December GEMENSAM STYRGRUPP Avstämning av enkät Projektförslag från miljökontoren och Länsstyrelsen PROJEKTLEDARE Utskick av enkät Miljökontoren svarar på enkäten Process för verksamhetsplan - Miljösamverkan PROJEKTLEDARE Sammanställning av enkätsvar BEREDNINGSGRUPPEN Analyserar enkätsvar. Förslag till styrgrupp görs. STYRGRUPPEN Beslut om projekt PROJEKTLEDARE Öppna inventeringsenkäten BEREDNINGSGRUPPENN Tar fram förslag på VP Ta med miljösamverkans VP till miljökontorets VP Från och med 2015 har Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland en gemensam VP-process. Eftersom att vi har gemensamma projekt är detta logisk. Vi har en Beredningsgrupp som hjälper projektledarna att bereda VP. Detta är bra då man kan få input från handläggare som sitter på miljökontor och länsstyrelsen. Både handläggare från Halland och Västra Götaland sitter med i Beredningsgruppen. Inventeringen av projektförslag är digital. I formuläret måste man vara tydlig med bakgrunden och syftet till projektet. Anledningen till det är att man har haft olika förväntningar på projekten. Genom att vara mer tydlig med varför man ska ha projektet och vad man vill uppnå med det så är det enklare för kommuner att svara på om de är intresserade av att delta eller inte. Kvarvarande projektförslag sammanställs i en digital enkät. Miljökontoren och länsstyrelserna poängsätter (0-3) projektförslagen efter hur intresserade de är av att delta i projekten. Totalt ska alltså två enkäter fyllas i av miljökontren och Länsstyrelsen 1. inventering av projektförslag 2. enkät (med sållade projektförslag) där man får poängsätta de olika projektförslagen. Börja klicka på bilden Projektledarna öppnar inventeringsenkäten. Meningen är att det ska finnas möjlighet att skicka in projektförslag när som helst under året (dock inte under tiden då vi sammanställer projektförslagen och enkätsvaren då detta endast medför förvirring). Klick Miljökontoren och Länsstyrelsen fyller i sina projektförslag. Någon gång i slutet av december sammanställer projektledarna inventering av projektförslag. PL kommer att skicka ut en påminnelse någon gång i oktober om att det är dags att skicka in projektförslag då kommer även information om slutdatum för projektförslag ges. Vi får in många projektförslag. Vissa projektförslag sållas därför bort i detta första skede. Motivering till att projektförslag inte kommer med i enkäten kan vara att de planeras projekt på nationell nivå, redan finns handläggarstöd eller annat framtaget material, att det inte passar som projekt inom Miljösamverkan. Vissa projektförslag kan slås samman om de är liknande. Detta görs av Beredningsgruppen. Som sedan sammanställs i en enkät… Innan enkäten skickas ut till miljökontoren och Länsstyrelsen för poängsättning stämmer projektledarna av med den Gemensamma styrgruppen som godkänner denna. PL skickar ut enkät Miljökontoren och Länsstyrelsen svarar på enkät PL sammanställer enkät Beredningsgruppen analyserar enkätsvaren och gör en rakning som förslag till den Gemensamma styrgruppen om vilka projekt som bör ingå i VP. Efter att Beredningsgruppen analyserat enkätsvaren och rankat projekten utifrån populäritet bestäms vilka projekt som ska ingå i VP av den Gemensamma styrgruppen. Beredningsgruppen tar fram förslag på VP klick Beslut om VP tas på styrgruppsmöte i juni. Projektledarna sprider VP på hemsida och (nyhetsbrev)! Miljökontoren beaktar Miljösamverkans VP i samband med sin verksamhetsplanering för nästkommande år. STYRGRUPPEN Beslut om VP PROJEKTLEDARE Spridning av VP till MK