Välkomna till Arrangemangsträff 2017

Hålltider 18.00 Inledning 19.00 Kaffe & macka 19.15 Delat program 20.00 Framtidsfrågor 21.00 Avslutning

Inledning Utvärdering Statistik Fokusområden 2017 Information & marknadsföring Dispensansökningar

Utvärdering 2016 RUBRIK Totalt 743 (738) svar Snittbetyget på samtliga frågor (förutom parkeringen) har ökat sedan 2015 Snittbetyget totalt har ökat från 4,02 2015 till 4,14 Sprinttävlingarna får fortfarande höga betyg. RUBRIK

Deltagarenkätsvar Fråga 1 Hur var informationen om tävlingen på nätet (hemsida, inbjudan, nyheter mm)? Snitt 4,26 (4,15) Tibrotrippeln, dag 1, sprint 5,00 3 Gällstad, sprint 4,60 10 Bredareds IF 4,57 14 DM, ultralång, Västergötland 4,50 4 Bollebygdsprinten 4,46 13 Kinnekullesprinten, etapp 2 4,44 9 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 4,43 7 Öppet Skaraborgsmästerskap, sprint 4,42 12  

Deltagarenkätsvar Fråga 2 Hur var vägbeskrivningen och skyltningen till tävlingen? Snitt 4,25 (4,04) Bahco Cup 5,00 3 DM, ultralång, Västergötland 4,75 4 Hjo 2-dagars, dag 2, lång 4,75 20 Vänersborgsdubbeln, dag 2, medel 4,69 14 Bredareds IF 4,64 14 Traneträffen 4,60 30 Öppet Skaraborgsmästerskap, lång 4,50 12 Gällstad, sprint 4,50 10  

Deltagarenkätsvar Fråga 3 Hur var parkeringen med avseende på köer, avstånd till tävlingsarenan och gångvägens beskaffenhet? Snitt 4,35 (4,37) Kinnekullesprinten, etapp 2 5,00 9 Skene SoIS sommarorientering 5,00 7 Bahco-stafetten 5,00 2 Bredareds IF 5,00 14 RSK/Hestra-träffen 5,00 18 OK Orintos vårtävling 4,96 45 Kinnekullesprinten, etapp 1 4,93 15 Vänersborgsdubbeln, dag 1, medel 4,91 11  

Deltagarenkätsvar Fråga 4 Hur bedömer du att tävlingsarenan var planerad och skyltad? Snitt 4,16 (4,12) DM, ultralång, Västergötland 5,00 4 Bahco Cup 5,00 3 Tibrotrippeln, dag 3, lång 4,63 19 Gällstad, sprint 4,60 10 Öppet skaraborgsmästerskap, medel 4,57 23 Vänersborgsdubbeln, dag 2, medel 4,57 14 Vänersborgsdubbeln, dag 1, medel 4,55 11 Tibrotrippeln, dag 1, sprint 4,50 3

Deltagarenkätsvar Fråga 5 Vilket betyg vill du ge till banläggningen? Snitt 3,92 (3,76) DM, ultralång, Västergötland 5,00 4 Bahco Cup 5,00 3 Bollebygdsprinten 4,77 13 RSK/Hestra-träffen 4,67 18 Kortfredan, Five-O, #2 4,50 12 Gällstad, sprint 4,50 10 Tibrotrippeln, dag 1, sprint 4,50 3 Vänersborgsdubbeln, dag 2, medel 4,43 14

Deltagarenkätsvar Fråga 6 Vad tyckte du om terrängen? Snitt 4,03 (3,81) Bahco Cup 5,00 3 Gällstad, sprint 4,80 10 DM, ultralång, Västergötland 4,75 4 RSK/Hestra-träffen 4,72 18 Vänersborgsdubbeln, dag 2, medel 4,71 14 Bollebygdsprinten 4,69 13 Öppet Skaraborgsmästerskap, sprint 4,58 12 Traneträffen 4,57 30  

Deltagarenkätsvar Fråga 7 Hur upplevde du kartan? Snitt 3,96 (3,78) DM, ultralång, Västergötland 5,00 4 Bahco Cup 5,00 3 Gällstad, sprint 4,90 10 Bollebygdsprinten 4,69 13 Traneträffen 4,50 30 RSK/Hestra-träffen 4,50 18 Bredareds IF 4,46 14 Vänersborgsdubbeln, dag 2, medel 4,43 14

Deltagarenkätsvar Fråga 8 Vilken kvalité tycker du det var på servicefunktioner som exempelvis direktanmälan, servering, speaker, dusch, toaletter mm? Snitt 4,06 (4,02) DM, ultralång, Västergötland 5,00 4 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 4,71 7 Kinnekullesprinten, etapp 2 4,67 9 Bahco Cup 4,67 3 Hjortnatta 4,63 9 Traneträffen 4,50 30 Tibrotrippeln, dag 1, sprint 4,50 3 Öppet Skaraborgsmästerskap, lång 4,42 12  

Deltagarenkätsvar Fråga 9 Hur var resultatredovisningen på tävlingsarenan? Snitt 4,09 (4,05) DM, ultralång, Västergötland 5,00 4 Tibrotrippeln, dag 3, lång 4,67 19 Ungdomens 10mila 4,64 16 Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 4,57 7 Traneträffen 4,54 30 Öppet Skaraborgsmästerskap, sprint 4,50 12 Hjortnatta 4,44 9 Häxjakten, Five-O, #1 4,43 18

Deltagarenkätsvar Fråga 10 Hur var resultat- och sträcktidsredovisningen på nätet? Snitt 4,26 (4,12) Öppet Skaraborgsmästerskap, natt 4,67 7 O-Event, dag 1, Sprint by Night 4,67 18 Häxjakten, Five-O, #1 4,64 18 Kortfredan, Five-O, #2 4,64 12 Tibrotrippeln, dag 3, lång 4,63 19 Gällstad, sprint 4,60 10 Gudhems vårtävling 4,59 41 Öppet Skaraborgsmästerskap, sprint 4,58 12  

Deltagarenkätsvar Fråga 12 Hur väl anser du att valt tävlingsområde passar för aktuell disciplin (sprint, medel, lång, natt, stafett, osv.)? Snitt 4,16 DM, ultralång, Västergötland 5,00 4 Tibrotrippeln, dag 1, sprint 5,00 3 Bollebygdsprinten 4,92 13 Sommarlandssprinten 4,85 13 Traneträffen 4,77 30 RSK/Hestra-träffen 4,72 18 DM, medel, Västergötland 4,63 16 Gällstad, sprint 4,60 10  

Alla frågor Betyg Antal svar   DM, ultralång, Västergötland 4,80 4 Bahco Cup 4,68 3 Gällstad, sprint 4,56 10 Traneträffen 4,51 30 Bollebygdsprinten 13 RSK/Hestra-träffen 4,48 18 Vänersborgsdubbeln, dag 2, medel 14 Öppet Skaraborgsmästerskap, sprint 4,41 12 Tibrotrippeln, dag 1, sprint 4,38 2 Kortfredan, Five-O, #2 4,34 Bredareds IF DM, medel, Västergötland 4,31 16 Tibrotrippeln, dag 3, lång 4,28 19 DM, lång, Västergötland 20 Hjortnatta 4,26 9 Kinnekullesprinten, etapp 2 Öppet skaraborgsmästerskap, medel 4,25 23 Vänersborgsdubbeln, dag 1, medel 4,23 11 Gudhems vårtävling 4,18 40 Hjo 2-dagars, dag 2, lång Sommarlandssprinten 4,17 Häxjakten, Five-O, #1 4,12 OK Orintos vårtävling 45 Snitt på alla tävlingar 4,14 (4,02) 16

Minskat antal tävlingar Statistik Minskat antal tävlingar men ökat tävlande

Tävlingar

Tävlingar 2017 Lång Medel Sprint Stafett Natt Preo MTBO Summa Vår 2 9 4 1 3 Hösten 6 5 8 18 48 2016 7 16 12 46 2015 10 14 11 45 2014 PreO Höst 15 47 2013 17 53

Tävlingar

Anmälningar På 10 år har snittet ökat med ca 3000, motsvarande ca 8%

Anmälningar

Fokusområden 2017 RUBRIK 100% behöriga banläggare Lottning av klasser/banor Prisutdelningar Bredd på tävling RUBRIK

Bredd på tävling RUBRIK SOFT arbetar med nytt förslag, likhet med O-Ringen ÖM Hittaut ”avrekommenderas” ÖM Trail utvecklas Utökat koncept- passar alla tävlingar -Trail Kort, 4 km vit bana (ÖM 2) -Trail Lång , 9-10 km och vit. -Trail Mellan, 6 km och vit (istf lång på medeltävlingar) -Trail Sprint , 4-6 km och vit. (färre kontroller än en traditionell sprintbana) RUBRIK

RUBRIK Information & marknadsföring NYHET - Tävlingsöversikt Spridning av tävlingsinformation Marknadsföringsstöd Bredd på tävling Sprid information i egna föreningen RUBRIK

DISPENSHANTERING RUBRIK 2.4.1  SOFTs styrelse får besluta om avsteg från regelverket.  OF eller SOFT-förening kan ansöka om tillstånd för avsteg från regelverket. Sådan ansökan sänds via eget OF till SOFT för behandling. Beslut om dispens träder i kraft vid den tidpunkt som SOFTs styrelse bestämmer. Större avvikelser av ej lokal karaktär 2.4.2 OF får besluta om lokalt avsteg från regelverket. Lokala dispenser träder i kraft 60 dagar efter den dag skriftlig uppgift om beslutet inkommit till SOFTs kansli. SOFTs styrelse eller berört OF får med omedelbar verkan upphäva ett beslut om dispens. Små avvikelser av lokal karaktär, tex dispensansökan för större kartskala RUBRIK

DISPENSHANTERING Kartskala RUBRIK Grundskalan är 1:15 000 och för sprintkartor 1:5 000 eller 1:4 000. På långdistans ska skalan vara 1:15 000 för klasserna D/H16-21 Övriga klasser, inklusive D/H16 Kort och öppna klasser ska ha 1:10000. För klasserna D/H60 och äldre, samt för öppna klasser, får även skala 1:7 500 erbjudas. RUBRIK

DISPENSHANTERING RUBRIK Den första förutsättningen är att kartan följer kartnormen tekniskt, bland annat att kartnormens tillåtna minimimått för symboler och ytor på kartan följs.  Om kartan följer normen tekniskt görs en bedömning utifrån kartans detaljrikedom och läsbarhet. RUBRIK

DISPENSHANTERING Nivå 1 - Rekommenderas ansökan till SOFT (via eget OF) Nivå 2 och 3 - Till OF (med kopia till SOFT:s kansli) Minst 3 månader i förväg Bifoga kartfil, samt utskrift

FIKA

Delat program

FRAMTIDSFRÅGOR

Framtidsfrågor DM förändringar och långtidsprogram Team Sportia League 2018 PreO och MTBO Framtidens tävlingsutbud Långtävlingar? Arrangörsstöd 2018- UngOteket

Nyheter kring DM HUR KAN VÅR FÖRENING DRA NYTTA AV DET SOM ERBJUDS? VAD KAN VI MEDVERKA I OCH KRING? VAD TAR VI FÖR INITIATIV? Nyheter kring DM

Anmälningar - DM

Anmälningar - DM 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Medel 703 957 801 879 893 883 743 736 715 Stafett 565 705 515 550 445 568 630 494 516 Natt 247 210 227 285 437 340 302 275 332 Sprint 414 363 432 596 659 534 510 468 Lång 668 560 606 829 890 762 779 618 648 UL 57 70 67 65 47 75 64 80 PreO 8 23 14 16 MTBO 46 56 2654 2865 2648 3204 3371 3095 3062 2717 2993

Anmälningar - DM

2017 – Nyheter på DM Stafetten Klasser Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180, 210 Damer 12, 14, 16, 20, 21, 120, 150, 180, 210 Stafetten löps över 3 sträckor i alla klasser Kartskalan ska vara 1:10 000 för alla utom 180 och 210 för vilka den får vara 1:7 500. I klasserna veteranklasserna får inga löpare under 35 år delta Fler löpare på mittensträckan I samtliga ungdomsklasser och veteranklasser får mittensträckan löpas av 1-3 löpare. Banlängder, svårighetsgrader och gafflingar För alla sträckor gäller en generell nedkortning motsvarande 20% av ordinarie banlängder. Mittensträckan ska därutöver kortast ytterligare 25%, vara rak och en nivå enklare än normalt. Arrangören får på eget initiativ komplettera klassutbudet med en eller två öppna/propaganda klasser av motionskaraktär och med fri lagsammansättning. Öppna motionsklasser Öppna motionsklasser (individuella) ska erbjudas vid samtliga DM arrangemang, även stafetter.  

2018 – Sprint, sprintstafett Sprinten flyttas till våren Kompletteras med Sprintstafett Herrar 12, 14, 16, 20, 21, 80, 100, 120, 140 Damer 12, 14, 16, 20, 21, 80, 100, 120, 140 Stafetten löps i 2-manna lag där varje löpare springer 2 sträckor vardera, således fyra sträckor per klass. Löptiden per sträcka kortas ner till 6-8 min för 12, 14 och 140 samt för övriga till 8-10 min. I klasserna veteranklasserna får inga löpare under 35 år delta Inga parallella extralöpare tillåts i några klasser i den här stafettformen. Alla sträckor, i alla klasser, är gafflade. Kan t ex köras fr/lö, lö/sö eller fm/em  

2018 – Natt Fr o m 2018 kan natten gå på våren eller på hösten.   2018 – DM helger Vårhelg – Sprint/Sprintstafett Hösthelg 1 – Medel/Stafett Hösthelg 2 – Lång (och ev natt) Natt vår el. höst UL när västgötsk förening arrangerar det   2018 – TSL Fr o m 2018 är tanken att TSL ska utgöras av DM tävlingarna.  

Sprint/Sprintstafett Nyheter kring DM DM långtidsprogram   År Sprint/Sprintstafett Natt Medel Stafett Lång 2018 OK Mark/ Skene SoIS IK Gandvik/Lidköpings VSK 2019 Gudhem Falköping Mariestad/Klyftamo Hagen/P4 2020 Gällstad Istrum Bredared Hestra Ulricehamn 2021 Främmestad Ryda Skogsvargarna Vänersborg Ymer/Borås GIF 2022 Skogshjortarna Kullingshof Tranan/Svenljunga Tibro/Hjobygden 2023 IK Gandvik Lidköpings VSK Trollhättan SOK/Flunderhof Mullsjö/Tidaholm 2024 Räven Orinto/Omega Skogsstjärnan/Träff Rydboholm 2025 Falköping/Gudhem 2026 Ulricehamn/Gällstad Främmestad/Ryda 2027 Tibro Mariestad/Amne 2028 Hjobygden Klyftamo Skogshjortarna/Kullingshof 2029 Tidaholm 2030 Mullsjö Lidköping/Gandvik

Team Sportia League 2017 Traditionellt upplägg: 2/4 Falköping, Medel 22/4 Gudhem, Medel 7/5 Ymer, Medel 3/6 Klyftamo, dubbelsprint 2/9 Orinto/Räven, Medel DM 9/9 Mullsjö/Tidaholm Sprint DM 10/9 Mullsjö/Tidaholm Lång DM

Tankar om 2018 Deltävlingar: DM sprint & sprintstafett på våren DM natt vår/höst DM medel & stafett på hösten DM lång på hösten - Individuellt, 4 tävlingar - Klubb, 6 tävlingar - Mesta klubb = Alla löpare räknas - Bästa klubb = Åtta främsta/deltävling NY POÄNGRÄKNING OCH DELVIS NYA REGLER

RUBRIK MTBO och PreO

Fyra grenar MTBO PreO Arrangörsguide SkidO Årligt DM Svenska cupen Fler arrangörer Arrangörsguide PreO PreO väst Årligt DM Fler arrangörer SkidO …

FRAMTIDENS TÄVLINGSUTBUD RUBRIK FRAMTIDENS TÄVLINGSUTBUD

Framtidens tävlingsutbud Förslaget 2015/16, länk Utskicket, enkät (9% för) Vad hände Enklare arrangemang – bra idé med rätt format Fler långtävlingar – hur agera?

RUBRIK ARRANGÖRSSTÖD 2018-

ARRANGÖRSSTÖD 2018- SOFTs material allt bättre Västgötamodellen leva kvar? Typ av stöd? Årshjul? Kunskapsöverföring – nya funktionärer UngOteket

Övriga frågor Frågor Funderingar Medskick Vad tar jag med från den här kvällen???

Tack för i afton!