Aktuellt COSMIC R8.1 238 dagar kvar… Nummer 1 2017

Innehåll i detta nummer Vad är ”Aktuellt COSMIC R8.1?” Införandet av COSMIC R8.1 Status i projektet Utbildningsupplägg R8.1 Superanvändarutbildning Förberedelser inför R8.1 Presentation av: Nya användargränssnittet Uppmärksamhetssignalen (UMS) Lägesrapport R8.1 Utbildning R8.1 Innan stoppet Nytt i R8.1

Vad är ”Aktuellt COSMIC R8.1”? Ett återkommande nyhetsbrev inför uppgraderingen av COSMIC till version R8.1. Riktar sig till lokala projektledare/projektgrupper, superanvändare, chefer och andra intressenter som kontinuerligt behöver hålla sig ájour med införandet av R8.1. Nyhetsbrevet kommer innehålla återkommande informationsavsnitt kring läget i projektet, utbildning, centrala riktlinjer/beslut, förberedelser & rekommendationer inför, under och efter driftstoppet. Presentation av nytt innehåll i COSMIC. Men även riktad information t ex till chefer, förvaltningar eller yrkesgrupper. Nyhetsbrevet eller delar av det, kan med fördel användas som informationsunderlag vid t ex APT:n. Nyhetsbrevet kommer distribueras och publiceras på COSMIC R8.1 projektets hemsida på Navet, kontinuerligt under 2017

Införandet av COSMIC R8.1 Uppgraderingen är den största hittills och innebär omfattande förändringar och en mängd ny funktionalitet: - Nytt Användargränssnitt, dvs ett helt nytt modernare utseende, - Ny Uppmärksamhetssignal, UMS - Nytt Presentationsgränssnitt vårddokumentation, dvs helt nytt utseende gällande kronologisk journal & vårdplaner. - Ny Läkemedelsmodul - Nya Översikter – Patientöversikt, Min översikt, Verksamhetsöversikt - Vätskebalans Mer info: Vad är nytt i R8.1? Förändringarna som R8.1 innebär påverkar alla drygt 12 000 COSMIC-användare. Förändringarna innebär att befintliga arbetsrutiner kan komma att påverkas och därmed behöver ses över inför uppgraderingen. Uppgraderingen är planerad att ske under helgen 29 sept-1oktober 2017.

Status i projektet Lägesrapport R8.1 Region Uppsala ingår som ett av 8 landsting/regioner + S:t Görans sjukhus i ett gemensamt program för uppgraderingen till version R8.1. Region Kronoberg samt S:t Görans sjukhus använder R8.1 sedan ca 1 år tillbaka i tiden. Övriga landsting/regioner planerar driftsättning av R8.1 under 2017. Under våren kommer Värmland, Västmanland och Jämtland driftsätta och till hösten är förutom Region Uppsala även Regionerna Jönköping, Östergötland och Kalmar Införandet av R8.1 i Region Uppsala var ursprungligen planerad att ske hösten 2016. Pga kvalitetsbrister i produkten drog leverantören tillbaka versionen och har nu kontinuerligt arbetat med funktionalitets- och kvalitetsförbättringar. Styrgruppen för R8.1 har vid sitt möte den 30 januari beslutat att arbetet med förberedelserna återupptas med planen att uppgraderingen sker helgen 30 sept-1 okt under förutsättning att övriga kunders uppgradering under våren går enligt plan I det centrala projektet pågår förberedelserna genom att centrala riktlinjer utformas/revideras, systemet testas och utbildning och support planeras. Det innebär även att de lokala projekten nu ska återuppta sina förberedelser. Vid frågor kontakta din lokala projektledare Ann Walkendorff

Utbildningsupplägg R8.1 Utbildning R8.1 Alla COSMIC-användare kommer behöva utbildning! Utbildningskonceptet för R8.1 är e-learning. Dvs alla användare behöver genomföra e-kurser. Läkare och sjuksköterskor behöver även genomföra certifieringskurser avseende Läkemedel, för att bli godkända att hantera läkemedel i COSMIC. Vilka e-kurser en användare ska genomföra, styrs av vilken yrkesgrupp man tillhör, samt vilka arbetsuppgifter man har. E-kurserna kommer att finnas tillgängliga för alla användare fr o m juni. Att användare genomför anvisade av e-kurser kommer att följas upp på både enhets- och individnivå. Förutom genomförande av e-kurser rekommenderas alla användare att öva i Övningsmiljö R8.1 som finns tillgänglig på alla LUL datorer. Centrala övningsuppgifter avseende alla nya moduler kommer att finnas tillgängliga. Ev lokala utbildningsinsatser utöver e-kurser och övningsuppgifter, ansvarar lokala projektgrupperna för. Central vägledning för lokala utbildningar kommer att finnas. Lokala superanvändare ska finnas på varje enhet och de ska fungera som lokala experter på nya funktionaliteten i R8.1. De ska även vara lokal support efter införandet samt utbilda lokalt vid behov. Superanvändare kommer att utbildas centralt under våren.

Superanvändarutbildning Grundutbildning (v.10 ) E-learning blir tillgänglig fr o m mars för superanvändare. Mer information kommer! OBS! Repetition av e-kurserna behövs även för dig som var superanvändare förra våren. Ny funktionalitet och nya e-kurser har tillkommit!. Fördjupningsutbildning (vecka.12-22) R8.1 FORUM - Presentationsvyer vårddokumentation, UMS, Patientöversikt, Vätskebalans (3h) R8.1 LÄKEMEDEL – 3 varianter av knapputbildning erbjuds Läkare/förskrivare (4h) Sjuksköterska (3h) Primärvård (3h) Anmälan sker via Pingpong – anmäl dig i god tid, först till kvarn! Övning i övningsmiljö Superanvändarna får tillgång till centrala övningsuppgifter i samband med fördjupningsutbildningarna. Uppföljning Lokala projektledarna ansvarar för att följa upp att superanvändarna genomför utbildning på grund- och fördjupningsnivå. Mer information om R8.1 utbildning hittar du på: R8.1 projektets hemsida på Navet

Förberedelser inför R8.1 Innan stoppet Avsätt tid för utbildning. Vi rekommenderar att tid för utbildning schemaläggs för alla användare. Se över enhetens superavändare. - Har vi nog många superanvändare? Har vi rätt personer som superanvändare? Kontakta din lokala projektledare vid frågor som rör verksamhetsrutiner och hur de kommer att påverkas. Ta del av centrala beslut, riktlinjer och rutiner. Sidan uppdateras kontinuerligt under våren.

Nytt Användargränssnitt R8.1 Nytt i R8.1 Nytt Användargränssnitt R8.1 Ett helt nytt modernt utseende Ny inloggning Ny Patientlist - Nya ikoner Uppmärksamhetssignal – Kön – Hemlandsting – Min patientlista/Kommentar – Tolkbehov - Ansluten vårdform. Samt Mamma-barn koppling - Patientlisten ändrar utseende efter status - t ex Avliden, Skyddad identitet Nya centrala kortkommandon Ann Walkendorff

Nytt Användargränssnitt R8.1 Nytt i R8.1 Nytt Användargränssnitt R8.1 Ny Meny Med möjlighet till enkel sökning alt. spara egna Genvägar (favoriter) Möjlighet att arbeta med COSMIC på 2 skärmar. Möjlighet att Behålla fönster, trots byte av patient. Alla COSMIC-användare berörs av det nya gränssnittet. För mer information se bildspel Användargränssnitt på NAVET Ann Walkendorff

Uppmärksamhetssignalen (UMS) Nytt i R8.1 Uppmärksamhetssignalen (UMS) Sammanfattning av viktig medicinsk information om en patient Ny ikon i patientlisten Kan nås även från Läkemedelslistan Här återfinns den överförda informationen som tidigare fanns registrerad under Varning, observandum och smitta

Informationsinnehåll i Uppmärksamhetssignalen Nytt i R8.1 Informationsinnehåll i Uppmärksamhetssignalen Överkänslighet Ostrukturerad information Behandling/ Tillstånd Smittsam sjukdom Vårdrutin-avvikelse För mer information se bildspel Uppmärksamhetssignal på NAVET