Föreningen Sveriges Stadsträdgårdsmästare Årsmöte 2017 (bokslut 2016)

Årsmöte/dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Val av justeringsmän för årsmötesprotokollet 5. Fastställande av dagordningen och anmälan av övriga frågor 6. Närvarolista 7. Information om utdelning av priser 8. Verksamhetsberättelse och bokslut för 2016 9. Revisionsberättelse för 2016 10. Ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2016 11. Val av styrelse och revisorer för 2018-2019 12. Val av valberedningen för 2018 13. Presentation av förtroendevalda 14.Avtackning av avgående förtroendevalda 15. Fastställande av medlemsavgift, abonnemangsavgift samt årsavgift för företag för 2017 16. Fastställande av arvoden och traktamenten för 2017 17. Ekonomisk rapport för 2017 18. Verksamhetsplan med mål och budget för 2018 19. Rapporter A. Nordisk samverkan B. Nya medlemmar C. Samarbetspartners D. WUP F. Platser för kommande kongresser G. Regionala träffar H. Dalecarlicabladet 20. Frågor till och från medlemmar 21. Övriga ärenden 22. Avslutning

Pkt 8. Verksamhetsberättelse 2016

Pkt 8. Bokslut 2016

Balansräkning 2016 Utfall Budget Kassa in 20160101 502 279   Kassa ut 20161231 506 465 4 186 Kostnader 231 763 291 500 Intäkter 235 949 Överskott

Intäkter 2016

Intäkter Utfall Budget Årsavgifter enskilda (185 pers) 18 500 40 000 Kongress (Katrineholm 2016) 60 000 50 000 NGSA, marknadsföring mm 30 000 Medlemsavgifter organisation 157 449 170 000 Räntor 1 500 Summa intäkter; 235 949 291 500

Kostnader 2016

Kostnader Utfall Budget Kongresshandlingar, årsmöte Årsavgifter 34 948 35 000 Medlemsmatrikel 12 094 2 500 Porto, frakter, bankavg, ränta 4 437 4 000 Hotellkostnader mm 14 370 25 000 Representation, uppvaktningar 2 573 Reseersättningar, konferensavg 21 549 22 500 Dataprogram och avtal 3 515 Kontorsmaterial, tfn möten 1 517 Dalecarlicablad 44 275 50 000 Hemsidan 16 417 15 000 Sekretariat, kassör 25 350 NGSA och Marknadsföring 8 375 30 000 Student ex arb pris 7 575 10 000 Projekt 1 Projekt 2 Regionala träffar 1 089 Dalecarlicapris 2 575 3 000 Kommunpris Skatt 28 529 Summa kostnader; 231 763 291 500

Bokslut 2016 kommentar Föreningens ekonomi är god, medel i kassan var 2016-12-31 506 465 kr. Föreningen uppvisar ett överskott för 2016 med 4 186 kr jämfört med budgeterat 0 resultat Styrelsen har under det gångna året arbetat främst med frågor som berör samhällsplanering, utbildning, medlemsrekrytering samt verksamhetsplanering samt utvecklat bredare information till medlemmarna genom mail, hemsidan och nyhetsbrev.

Pkt 9. Revisionsberättelse 2016

Revisionsberättelse Till årsmötet 2016 i Föreningen Sveriges Stadsträdgårdsmästare Organisationsnummer 866601-9024 Rapport om årsredovisningen Vi revisorer Leif Henrik Andersson, Anna Flatholm och Lars-David Wiberg har granskat årsredovisningen för Föreningen Sveriges Stadsträdgårdsmästare Styrelsens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vi har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2016 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningen och att föreningens årsmöte beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016.

Ansvarsfrihet

Val 2018

Pkt 17 Ekonomisk rapport 2017

Pkt 18 Verksamhetsplan och budget 2017-2019

mål vad hur arbetsuppgifter, m.m.   1 o 2 Dalecarlicapris Årligen delas Dalicarlicapriset ut till den person som genom sin gärning betytt mycket för trädgårdsyrket och dess utveckling. nominering, urvalsprocess och pris (inkl, björk), pressmeddelande Kommunpris Årligen delas kommunpriset ut till förvaltningar och personer i föreningen som bidragit med nya idéer och innovationer under året nominering, urvalsprocess och pris, pressmeddelande Studentsatsning: examenarbetespris 2015 delas examensprisetet ut för första gången till ett eller flera av det gångna årets examensarbeten som behandlar frågor om svenska offentliga parker. Priset utvädreras för beslut om framtida utformning. nominering, urvalsprocess och pris, reseorganisation, pressmeddelande . Föreslår fortsättning 2016-17 Representation i olika forum, ex. vis FOR, TCYK, IFPRA. (se separat lista) Föreningen är representerad i olika intresseorganisation för samverkan, inflytande och omvärdsbevakning. årsavgifter och resor Remissarbete Genom ett aktivt remissarbete är föreningen delaktig i och kan påverka viktiga frågor ev. porto m.m. ingår i sekretariatet Administrera NGSA (årlig presetation på årsmötet) Föreningen administrerar NGSA:s arbete (nollsummespel) Administration och resor. Föreningen bidrar med 10 000 kr till administration / /marknadsföring 2016-17

1 o 2 Projekt 1 - värderingsmodeller och riktlinjer för gröna miljöer Lyfta fram forskningsrapporter och redskap för att underlätta medlemmarnas arbete med dessa frågor upplägg se under arbetsgrupper Projekt 2 - säkra grön kompetensförsörjning Arbeta för att föreningens får inflytande i utbildningsfrågor och medlemmarnas behov kommer fram i det nationella utbildningssystemet 1 o 2 o 3 Dalecarlicabladet 2 ggr/år, 2 teman/år Forum för utskick från styrelsen, forum för frågor och tips, goda exempel och aktuella händelser. Informationsspridare Hemsidan Formell sida med stadgar, styrelse etc, (löpande nyteter i Dalecarlica bladet) Hålls uppdaterad facebook Uppdaterad och vårdad facebooksida se arbetsgrupper kongressorganisation/-förberedelser Kongresserna behandlar aktuella och angelägna ämnen inom branchen och ger tillfällen till nätverksbyggande. Kongresserna ska bidra med intäkter enligt budget. 3 Regionala träffar utvecklingsarbete under 2015 för aktivt forum   utveckling av forum adm Styrelsearbete Styrelsen håller regelbundna möten och arbetar aktivt med att marknadsföra föreningen, skapa interna och externa nätverka samt utveckla proffesionen enligt fastslagna mål och fokuspunkter. Kommunikationssystem, rese- och boendekostnader, lokaler, representation, uppvaktning m.m. Inget arvode utgår till ledamötena. sekretariat, Ett välfungerande sekretariat som stöttar verksamheten i sin måluppfyllelse. Administrering av medlemsregister, bokföring, avgifter, utskick m.m  ökat antal företagsmedlemmar

Konto Kostnader Utfall Budget budget för förslag   2015 2016 2017 2018 21 Kongresshandlingar, årsmöte 25 000 22 Årsavgifter 33 999 32 000 35 000 23 Medlemsmatrikel 6 750 2 500 24 Porto, frakter, bankavg 6 149 4 000 6 000 25 Hotellkostnader mm 10 288 26 Representation, uppvaktningar 1 938 20 000 27 Reseersättningar, konferensavg 13 125 21 500 22 500 23 000 28 Dataprogram och avtal 4 080 29 Kontorsmaterial, tfn möten 3 141 3 000 30 Dalecarlicablad 33 500 30 000 15 000 31 Hemsidan 13 641 32 Sekretariat, kassör 35 500 33 NGSA och Marknadsföring 2 250 40 000 34 Student/exarbete 8 120 10 000 35 Projekt 1 13 250 2 000 36 Projekt 2 4 025 37 Regionala träffar 38 Dalecarlicapris 39 Kommunpris 3 325 Summa kostnader; 197 081 246 500 291 500 286 500 298 500

Konto Intäkter Utfall 2015 Budget  2016 2017   2018 1 Årsavgifter enskilda (203 medl) 20 300 25 000 40 000 20 000 2 Kongress (2014) + ev 30 tkr 145 689 30 000 50 000 3 NGSA, marknadsföring mm 4 Medlemsavg (1500+företag) 160 775 170 000 180 000 5 Räntor 1 500 Summa intäkter; 326 764 246 500 291 500 261 500 226 500 -25 000 -72 000 129 683

Frågor?