projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL

Bakgrund 2013-2014: Utredningar om dietistresurser och livsmedel för särskilda näringsändamål med förslag på åtgärder. Maj 2015: Utredningarnas förslag kring livsmedel för särskilda näringsändamål ska genomföras enligt beslut av sjukvårdens ledningsgrupp. Livsmedel för särskilda näringsändamål

Projekt för genomförande Januari 2016: Region Jönköpings län startar projektet för att genomföra beslut om livsmedel för särskilda näringsändamål när det gäller: nya upphandlingar distribution lagerhållning beställningssystem kompetenscentrum Livsmedel för särskilda näringsändamål

Syfte (1) Säker, effektiv och jämlik nutritionsbehandling Enklare att beställa för förskrivare och patient (näring, pump och tillbehör beställs på ett och samma ställe) Tillgång till nytt kompetensområde med dietist (specialistkunskap inom nutritionsbehandling, kring produkter och beställningar, utbildning med mera) Samlad leverans direkt till patient (nutrition och tillbehör levereras ihop - hem eller till utlämningsställe) Livsmedel för särskilda näringsändamål

Syfte (2) Enklare och samordnad fakturering Statistik över förbrukning av livsmedel för särskilda näringsändamål Resurseffektivt (ekonomi, miljö med mera) Nytt sätt att upphandla som frigör ekonomiska resurser (som ska användas till att tillhandahålla kompetens och beställningssystem till exempel kompetensområde inom hjälpmedelscentralen och Sesam-LMN). Livsmedel för särskilda näringsändamål

NU Förskrivaren... Via HMC Via länsförsörjning Via vald leverantör förskriver pump HMC (pump) Länsförsörjning (tillbehör) Upphandlad leverantör 1 (näring) Leverans till arbetsställe beställer tillbehör näring Lev 1 Förskrivaren... journalför (Cosmic) Sesam 2.0 Raindance Lev 3 Lev 2 Upphandlad leverantör 2 (näring) Leverans till arbetsställe Leverans till sjukhuskök Leverans till patient Leverans till patient Patient hämtar på apotek Faktura patient& regionen Faktura patient& regionen Faktura patient& regionen Faktura kund Faktura kund Leverans till avdelningar Intern- faktura kund

MÅL 170201 Förskrivaren Sjukhusen förskriver pump, tillbehör och näring. Automatisk dokumentation i SESAM beställer Automatisk dokumentation i SESAM Sesam LMN Upphandlad distributör (näring & tillbehör) HMC (pump) HMC Leverans till patient Leverans till sjukhuskök Leverans till arbetsställe Leverans till avdelningar Faktura 1 patient 2 arbets- ställe . Intern- faktura kund

Kommunernas delaktighet Kommunerna har lämnat fullmakt för att delta i gemensam upphandling. Representanter för kommunerna har deltagit i utredningarna och deltar nu i det pågående arbetet. Kommunerna får tillgång till spetskompetens kring särskild näring, support kring beställningar och produkter, utbildningar mm Kommunerna får tillgång till Sesam-LMN och kan beställa näring och tillbehör mot patientens förskrivning Kundmärkt näring levererad till boendet/skolan/hemmet Livsmedel för särskilda näringsändamål

TIDSPLAN Utredning 2013-2014 Beslut maj 2015 Klart 1 februari 2017 Livsmedel för särskilda näringsändamål

Arbetsgrupper inom projektet Kompetensområde för nutrition inom HMC LMN – ny modul i SESAM Upphandling näring och utrustning (pump och tillbehör)* Upphandling distribution (avseende näring och tillbehör)* Ekonomi Kommunikation * Arbetsgrupperna för upphandlingarna har avslutats då upphandlingarna är klara. Livsmedel för särskilda näringsändamål

1. Kompetensområde nutrition Gruppen leds av Marie Åhs Arbetar på att ta fram: Uppdragsbeskrivning/arbetsbeskrivningar Gränsdragning mot vården Förskrivningsprocess(er) för särskild näring Rekrytering av dietister till hjälpmedelscentralen Livsmedel för särskilda näringsändamål

2. LMN – ny modul i SESAM 2 Gruppen leds av Lovisa von Goës Förbereder: Implementering av Sesam LMN Filöverföringar (till och från distributör etc) Inläsning av artiklar Faktureringsrutiner Utbildning för användare Livsmedel för särskilda näringsändamål

3. Upphandling näring och utrustning Arbetsgruppen avslutad Upphandling näring (enterala nutritionsprodukter) Upphandling utrustning (pumpar, sonder, peggar, knappar) Livsmedel för särskilda näringsändamål

4. Upphandling distribution Arbetsgruppen avslutad Upphandling distribution (näring och tillbehör) Lagerhållning Distribution Livsmedel för särskilda näringsändamål

5. Ekonomi 5 Gruppen leds av Marika Byrd Arbetar med: Kartläggning ekonomiska flöden Kontakt med budgetansvariga och ekonomichefer Finansiering Livsmedel för särskilda näringsändamål

6. Kommunikation 6 Gruppen leds av Christine Sundin Arbetar med att: Ta fram kommunikationsplan Samordna kommunikation kring de olika delarna i projektet Livsmedel för särskilda näringsändamål

Utmaningar/framgångsfaktorer Nå ut till alla berörda Nytt synsätt – nya arbetssätt Önskad effekt från upphandlingarna Budgetomfördelning Dietistresurser – dietist som förskriver Läkare – primärvården Kommunerna Livsmedel för särskilda näringsändamål

Mer information Webbplats plus.rjl.se/hmc Kontaktpersoner Sara Wulff, projektledare sara.wulff@rjl.se Lovisa von Goës, verksamhetschef hjälpmedelscentralen lovisa.von.goes@rjl.se Livsmedel för särskilda näringsändamål