Solveig Landquist Projektledare COSMIC R8.1 COSMIC R8.1

Vad är R8.1? En ny version av COSMIC - en del av den elektroniska journalen Uppgradering till R8.1 ska göras 21-23 april 2017

Vilka förändringar innehåller R8.1? Nytt gränssnitt Ny uppmärksamhetssignal Nya översikter Ny vy för vätskebalans Ny läkemedelsmodul Delvis förändrad vårddokumentation (införs successivt)

Inloggning

Nytt gränssnitt -Ett nytt gränssnitt med möjlighet att göra egna genvägar till delar du använder ofta. -Ny patientlist -Nya symboler för uppmärksamhetssignal, tolkbehov, annat hemlandsting, vald patient finns i Min patientlista, ansluten vårdform, och mamma-barnikon (den syns dock ej här)

Genvägar Övre del – Mina genvägar Nedre del – Öppna fönster -Övre del är mina favoriter som jag jobbar mest i. -Nedre del är de fönster som är öppna.

Ny uppmärksamhetssignal Visshetsgrad: Misstänkt Trolig Bekräftad -Ny ikon som är en nationell symbol. -Samlar den migrerade informationen som tidigare fanns registrerad under Varning, observanda och smitta. -Utropstecknet i mitten visar överkänslighetsregistrering hos patient med olika allvarlighetsgrad och visshetsgrad.

Ny uppmärksamhetssignal Ny ikon som är en nationell symbol Samlar den migrerade informationen som tidigare fanns registrerad under Varning, observanda och smitta. Utropstecknet i mitten visar överkänslighetsregistrering hos patienten med olika allvarlighetsgrad synlig.

Min översikt -Här får den inloggade användaren en överblick över sitt schema, sina remisser, sina ovidimerade och osignerade poster -Här ges också tillgång till min patientlista där administrativa kommentarer kan läsas

Min översikt Här får den inloggade användaren en överblick över - sitt schema - sina remisser - sina ovidimerade och osignerade poster - min patientlista där administrativa kommentarer kan läsas

Ny patientöversikt -Patientöversikt hämtar information om vald patient från många delar av Cosmic, så att du enkelt ska få en överblicksbild. -Fönster man ser är planerade åtgärder, diagnoser, kliniska mätvärden, beställningar och svar samt läkemedel. -Till vänster ser man besök och vårdtillfällen under årtal.

Ny patientöversikt Patientöversiktens syfte: Att visa en sammanställning av den mest relevanta informationen om patienten, uppdelad i ett antal funktionella områden. Patientöversiktens fördel: Widgetarna eller panelerna visas med den senaste informationen presenterad. Detta gör att användare snabbt kan scanna igenom informationen på skärmen.

Analysytan -Kopplat till patientöversikten finns en analysyta där man kan följa kliniska parametrar, provsvar från klinisk kemi och lokala analyser samt läkemedel över tid. Där kan man också följa vätskebalansen grafiskt. -Man kan välja en mall för t ex ett sjukdomstillstånd, vätskebalans eller slutenvård -Man har möjlighet att göra en egen analys, men den kan inte sparas

Analysytan Kopplat till patientöversikten finns en analysyta där man kan följa kliniska parametrar, provsvar från klinisk kemi och lokala analyser samt läkemedel över tid. Där kan man också följa vätskebalansen grafiskt. Man kan välja en mall för till exempel ett sjukdomstillstånd, vätskebalans eller slutenvård. Man har möjlighet att göra en egen analys, men den kan inte sparas.

Vätskebalans -Ny fristående vy för att följa patientens vätskebalans som visar vad patienten har fått i sig och förlorat i form av vätska. Ger en total uträkning av volym/dygn. -Vätskebalansen registreras i en tabell. Tabellen visar vätskor in och vätskor ut automatiskt utifrån vilka parametrar man valt att registrera på. Den totala vätskebalansen summeras och kan jämföras med den ordinerade målbalansen som satts för patienten. -Målet är att kunna följa patientens totala vätskebalans kontinuerligt mot en egendefinierad målbalans.

Vätskebalans Ny fristående vy för att följa patientens vätskebalans som visar vad patienten har fått i sig och förlorat i form av vätska. Ger en total uträkning av volym/dygn. Vätskebalansen registreras i en tabell. Tabellen visar vätskor in och vätskor ut automatiskt utifrån vilka parametrar man valt att registrera på. Den totala vätskebalansen summeras och kan jämföras med den ordinerade målbalansen som satts för patienten. Målet är att kunna följa patientens totala vätskebalans kontinuerligt mot en egendefinierad målbalans.

Analysera vätskebalans i analysytan -Vätskebalansen kan presenteras som diagram i analysytan.

Ny läkemedelsmodul -En ny läkemedelsmodul med flikar för läkemedelslista, utdelningsvy, receptöversikt, vaccinationslista, nutritionsprodukter och förbrukningsartiklar samt ny ordination överst på sidan. -Nya ikoner som visar administrationssätt.

Läkemedelslistan Aktuella läkemedelsbehandlingar -Läkemedel sorteras beroende på status. -Läkemedelslistan ger en helhetspresentation av patientens läkemedelsbehandlingar. Vid behov Pausade läkemedelsbehandlingar Ej tidssatta Avslutade läkemedelsbehandlingar Egenmedicinering Makulerade läkemedelsbehandlingar

Skapa favoriter vid ordination Syftet med favoriter är att användaren ska kunna skapa ”sin egen” lista med ”sina” mest förekommande ordinationer. Blå stjärna = en mall som skapats i malladministrationen. Vid ny utgåva uppdateras mallen och om produkten tas bort i produktkatalogen tas favoriten bort.

Utbildning för R8.1 R8.1 är en så pass stor förändring att alla måste utbildas. All personal utbildas via e-learning med filmer och självtester. Varje användare kommer att få ett mail i mitten av februari med webbadress och personliga inloggningsuppgifter till e-learningen. Läkare och sjuksköterskor kommer att få komplettering i Läkemedelsmodulen via workshops efter driftsstart. Certifiering sker i e-learningen. Införandeledare och superanvändare får utbildning i de nyheter som kommer med R8.1.

Projektet inom varje verksamhet Införandeledare - Deltar på superanvändarutbildning i de nya funktionerna - Leder och samordnar genomförandet inom verksamheten genom översyn av behovet av eventuellt förändrat arbetssätt och förändrade rutiner - Får stöd av delprojektledarna - Deltar i utvalda projektmöten På varje vårdcentral finns en kontaktperson, verksamhetsanalys för primärvården sker genom en referensgrupp och kontakter med alla vårdcentraler Superanvändare - Deltar på superanvändarutbildning i de nya funktionerna - Informerar och stödjer egna medarbetare på enheten - Är behjälplig vid e-utbildning inom enheten - Hjälper och stöttar medarbetarna i de nya funktionerna - Support vid driftstart Aktiva läkare och sjuksköterskor behövs eftersom Läkemedelsmodulen är en stor förändring Verksamheten bidra med lämpliga medarbetare till arbetsgrupper/referensgrupper

Ditt ansvar Cosmic är en medicinskteknisk produkt som kräver utbildning Cosmic är ditt dagliga arbetsverktyg För att kunna använda detta så effektivt, enkelt och patientsäkert som möjligt är det viktigt att du själv tar ansvar för att lära dig den nya funktionaliteten innan driftsstarten av R8.1