N YA L ADOK PÅ K UNGLIGA KONSTHÖGSKOLAN (KKH)- S Å HAR DET GÅTT Gunnar Råhlén och Anette Eriksson NUAK

2 Ladok 3 Produktplan version A-I Produktions- sättningsteam Koordinator Utbildning Information Integrationer Processtöd Registervård Ladokkonsortiet 2016 Förvaltning Underhåll Ladok2 Resultat Uppföljning Förbereda Ladok3

3 ”Till sin hjälp har de haft produktionssättningsteamet från Ladokkonsortiet, som dels svarat på frågor kring och visat hur systemet fungerar, dels varit behjälpliga med den faktiska inläggningen av uppgifter.” ”– De har varit fantastiska, säger Helen Okou.” Ref:

4 Live 1/9 ”- Det här är en otroligt viktig milstolpe, inte bara för oss i Ladok3-projektet, utan för hela sektorn. Nu är det på riktigt! säger Johan Sjödin, huvudprojektledare för Ladok3-projektet.” ” – Vi var så glada att ni var så på, och ni var så glada att vi var så på, säger Annelie Hovberger, studieadministrativ chef och lokal objektägare på KKH när hon tänker tillbaka.” Ref:

5 Ligger på Skeppsholmen/Stockholm 230 studenter 2 program inom Fri Konst Ca 25 kurser inom Fri Konst och Arkitektur 65 anställda varav 45 lärare

6 Varför valde Konsortiet KKH som första lärosäte? Inget arv i Ladok Små Enkelt utbildningsutbud Litet behov av komplext systemstöd då man haft manuella processer för till exempel utfärdande av examen Inga integrationer Inga externa krav, använder inte NYA tex

7 Förberedelser inför införandet Utbildning i konceptet ”Ladok” Kartläggning av utbildningar Teknisk lösning för inloggning (IDP) Exportera ut studenter ur KonstDoc för att formatera och etablera i nya Ladok Konvertera lokala Personnummer till Interrimspersonnummer (T-nummer) Identifiera verksamhetsprocesser som kan påverkas av nya Ladok

8 Grunddata och mallar Manuell inläggning av tex Perioder Studielokalisering (ort) Huvudområde Organisationsstruktur Behörigheter Användare IK-mallarna användes

9 Program och programtillfällen som pågår HT16 HT16 HT12 HT13HT15 HT14

10 Kurser + Kurstillfällen start HT16 Åk1, Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 HT16

11 Program + Programtillfällen där dessa kurstillfällen ingår Åk1, Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 HT16 HT12 HT13HT15 HT14

12 Lägg till ”historiska” kurstillfällen i Studieplan Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 HT16 HT12 HT13HT15 HT14

13 Komplettera studieplanen med framtida kurstillfällen Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 Åk1 Kurs 1 Åk2 Kurs 2 Åk3 Kurs 3 Åk4 Kurs 4 Åk5 Kurs 5 HT16 HT12 HT13HT15 HT14

14 Icke komplett funktionalitet Rättningar Tillgodoräknanden Masshantering Utbytesstudier Grupphantering Kursbevis

15 Vad har det gett KKH Säkerheten - när det gäller de uppgifter om studentens studier finns i systemet, godkännande och attest samt handläggningen Support – att det finns en central support, mindre sårbart Studentgränssnittet – avlastning för personal vid lärosätet och enklare för studenten Utdata – snabbare och säkrare utdata till CSN, SCB och årsredovisningen

16 Vad har det gett KKH Säkerheten - när det gäller de uppgifter om studentens studier finns i systemet, godkännande och attest samt handläggningen Support – att det finns en central support, mindre sårbart Studentgränssnittet – avlastning för personal vid lärosätet och enklare för studenten Utdata – snabbare och säkrare utdata till CSN, SCB, Mecenat och årsredovisningen. 1.En gemensam plattform som är lättare att integrera med 7 effektmål 4. Förbättrade möjligheter att effektivisera den lokala studie- administrationen 2. Ökad tillgänglighet och förbättrad identitetshantering 6. Hållbart och flexibelt systemstöd med en generaliserad struktur för utbildningar etc. 7. Ökad användbarhet och minimerad pappershantering 5. Högre tillförlitlighet i applikation och data och möta lärosätenas ökande krav på IT-säkerhet 3. Ökad kostnadseffektivitet för utveckling och underhåll

17 Vad har det gett Produktionssättningsteamet På riktigt med riktig data!! Vi har lärt oss produkten från grunden Grunddata/mallar Etablering Registrering Studieplan ”Manuell Informationskonverterare” Utbilda och supporta användarna på KKH Väl förberedda inför KMH:s produktionssättning (ytterligare funktionalitet och lite mer komplext)

18 Vad har det gett Ladok3-projektet Vi har lärt oss att testa och verifiera utlovad funktionalitet Vi har lärt oss att utföra en riktig produktionssättning från krav och utvecklingsmiljö, till driftorganisationen och till slut göra systemet tillgängligt för riktig användning med riktig information

19 Några ord från Driftcentralen Driften låter hälsa att det visserligen har varit rätt krångligt och stundtals smått kaotiskt med att få igång första lärosätet, men samtidigt har det varit väldigt lärorikt och nyttigt. Att det var just ett litet lärosäte som inte tidigare använt Ladok Nouveau har förstås underlättat eftersom man inte har behövt ta hänsyn till datakonvertering. Att lärosätet är litet har också underlättat kring backuper etc och dessutom har det varit en enkel, snabb och ”obyråkratisk” kontakt med dem.

20 ”– Det är fortfarande vissa saker som tar lite tid, men vi lär oss och får ta en sak i taget. I går rapporterade en lärare in de första resultaten i Ladok, han verkade tycka att det var lätt, det kändes skönt! säger Helen.” Ref:

21 Frågor?

22 Tack för oss!