Upphandling i Skövde kommun

Upphandlingsverksamhet Central upphandlingsenhet Varor, tjänster och driftentreprenader exkl. bygg- och anläggningsentreprenader samt tjänster som hör till detta. Upphandlingsvärde för Skövde kommun ca. 400 milj. kr per år ca. 175 ramavtalsområden ca. 110 upphandlingar per år

Upphandlingsenheten Upphandlingschef 6 upphandlare 1/3 jurist

Upphandlingsenhetens styrka Kommunens specialister på upphandling och inköp Specialister på olika produktområden Projektledare i arbetsgrupper/referensgrupper Upphandlingarna sker i nära samverkan med våra ”experter”, brukarna/användarna

Dokument som styr upphandlingen Upphandlingspolicy (2009) Regler och riktlinjer för upphandling inom Skövde kommun (2003) Miljöpolicy (2002) Rese o transportpolicy (2008)

Upphandlingsenhetens ansvar Samordning av kommunens upphandlings- och inköpsverksamhet Samarbetsavtal gällande upphandling med Grästorp, Hjo, Tibro, Karlsborg, Töreboda, Tidaholms kommuner samt kommunalförbunden AÖS, RÖS och Skaraborg

Upphandlingssamverkan 7 kommuner i samverkan Ca invånare Upphandlingsvolym ca. 700 milj. kr per år

Samordningsfördelar Attraktiv kund Bättre villkor Professionell hantering Följer LOU

Elektronisk anbudsgivning Elektroniskt upphandlingsstöd TendSign Fördelar för anbudsgivaren Tydligt och likformigt förfrågningsunderlag Går inte att ”glömma ” att besvara ställda frågor Uppgifter från skattemyndighet eller ratingföretag behöver inte bifogas anbudet. Tidsbesparande

Upphandlingsformer Öppen upphandling > kr Förenklad upphandling – kr Direktupphandling < kr

Annonsering av upphandling Öppna och förenklade upphandlingar skall alltid annonseras i nationell databas (Allego, Opic) resp. i TED-databas Alla upphandlingar annonseras på kommunens hemsida

Direktupphandling, upphandlingsvärde < kr Ej reglerat i LOU Reglerat i ”Riktlinjer för upphandling i Skövde kommun” antaget av KF Upphandling skall ske i konkurrens Anbud kan tas in på olika sätt beroende på upphandlingens värde Kommunens samlade behov ligger till grund för beräkning av värdet. Anbudsförfrågan till minst tre leverantörer. Kan inte överprövas av länsrätten Prel. från , skadestånd vid felaktig direktupphandling. Direktupphandling får inte göras om det finns ramavtal.

Förfrågningsunderlag Tydlig kravspecifikation med alla krav fastställda Kraven skall vara proportionerliga Tydliga utvärderingskriterier Anbudsgivarna skall i förväg se hur anbuden kommer att bedömas Vid förenklad- och öppen upphandling får inte förfrågan skickas direkt till anbudsgivare utan att de begärt detta Vid frågor eller kompletteringar skall dessa skickas till samtliga som har hämtat ut förfrågningsunderlag

Tilldelningsbesked Tilldelnings besked skickas till samtliga anbudsgivare Av tilldelningsbeskedet skall framgå: - Vem som fått uppdraget - När avtal tidigast kommer att skrivas Vid direktupphandling: omgående Vid förenklad- eller öppen upphandling: tidigast 10 dagar senare Med tilldelningsbeskedet skickas anbudssammanställning.

Avtal Avtal tecknas med antagen leverantör Avtalet innehåller alla villkor enligt förfrågningsunderlaget Avtalet undertecknas av behöriga företrädare för kommunen och leverantören

Exempel upphandlingsområden Ramavtalsområden (Skövde) Livsmedel 36 milj. Eldningsolja 21 milj. Elenergi 36 milj. Datorer 6 milj. Kontorsmaterial 2,2 milj. Städkem. 1,5 milj. Pappersvaror 1,8 milj. Leasingbilar 10 milj. Läromedel 5 milj.

Elektronisk handel 400 användare beställer varor elektroniskt beställningar per år Ca. 15 leverantörer Ca fakturor Varav ca elektroniska fakturor från 274 leverantörer

Nytt e-handelssystem 2010 Ersätter nuvarande e-handelssystem Samtliga beställningar läggs i systemet Medför att samtliga beställare skall utbildas i inköp och bli certifierade

Tack för mig Hans Dahlén, upphandlingschef Skövde kommun e-post.