Vårt dop Bo Larsson

doperidopera Vad händer i dopet?

Vad kan en handfull vatten hjälpa själen?

1.Roll up:en igen ….

Rubrik Administrativ samverkan i Stockholms stift Mattias Lindberg

Vi ska ägna oss åt att vara kyrka! Frigöra resurser till den grundläggande uppgiften Upphandlingar Funktions- ansvar Kostnads- effektivitet Ökad samverkan Gemensamma funktioner

Prioriterade områden Ekonomihantering Information Sammanställning av pensionsavgångar Kyrkogårdsförvaltning Tillgång till diverse spetskompetenser IT-plattform Telefoni Fastighetsfrågor Lönehantering Bokning av kyrkliga handlingar Gemensamma upphandlingar

GTP – Gemensam telefoniplattform

Nu händer det…. GTP utvecklas just nu i Stockholm, Uppsala, Skara, Växjö, Luleå, Härnösand Snart även i Göteborg, Visby, Karlstad

Nu händer det…. Prognos anslutning i Stockholms stift Idag 22 st Prognos st Prognos st Prognos st

Effekter av gemensam telefonisatsning Kostnaden för en gemensam telefonist Öppettider Kalenderkoppling Nytt avtal från Telia

Prioriterade områden IT-plattform Telefoni Fastighetsfrågor Lönehantering Bokning av kyrkliga handlingar Gemensamma upphandlingar Ekonomihantering Information Sammanställning av pensionsavgångar Kyrkogårdsför- valtning Tillgång till diverse spetskompetenser

GIP - Gemensam IT-plattform

Nu händer det… GIP utvecklas just nu i Luleå, Skara, Härnösand, Stockholm, Linköping, Göteborg, Karlstad, Lund, Visby

Nu händer det… Prognos anslutning i Stockholms stift Idag 2 st Prognos st Prognos st Prognos st

Effekter av gemensam IT-satsning Mindre investeringar Små församlingar får samma funktioner som stora Globala adresslistan Kalendern

Fler effekter av gemensam IT-satsning Systemstöd Felanmälan Administration Webbshop internwww.svenskakyrkan.se Gemensam utveckling av nya funktioner

PROJEKT Översyn av de administrativa systemen

Översyn av administrativa system Målbild Ett framtida gemensamt modernt ekonomi- och lönesystem som ger bra verksamhetsnytta Första utredningen klar

Slutsatser – nuläge Alla system levererar bra funktion Alla system är dyra Alla system har brister Vi är alla lika Vi vill ha ett system Behov av backup, resurs och kunskapsutbyte Behov av minskade kostnader

Slutsatser – tröskeln Svårt att skilja på personliga behov och verksamhetens behov Oro Visa på goda exempel Förtroendet för varandra Har man fler ben att stå på?

Slutsatser – nästa steg Först rutiner sedan system – En gemensam ekonomihandbok Inventering av kompetens och kostnader Definition av målbild, gemensamma processer, roller och rutiner Pilotprojekt Dags att gå från ide´ till handling Färdigt system 2013

Prioriterade områden IT-plattform Telefoni Fastighetsfrågor Lönehantering Bokning av kyrkliga handlingar Gemensamma upphandlingar Ekonomihantering Information Sammanställning av pensionsavgångar Kyrkogårdsförvaltning Tillgång till spetskompetenser

Riktat församlingsbidrag Grundläggande mål – Ökad samverkan – Bestående förändringar – Verksamhetseffektivisering Sista ansökan 27 oktober

Paus

Kulturarvsfrågor Jan-Åke Engfors, Rebecka Svensson och Åke Höppner

Mål för kulturarvsarbetet Att öka kunskapen och förståelsen för det kyrkliga kulturarvet Att öka kunskapen om hur vi på bästa sätt förvaltar dessa kulturmiljöer Att göra kulturarvet känt

Vad gör stiftskansliet Utför inventeringar och besiktningar Gör kulturhistoriska karakteriseringar Bistår med råd, stöd och hjälp i olika förvaltningsprocesser Samordnar för effektiva gemensamma lösningar Informerar och utbildar Fördelar kyrkoantikvarisk ersättning och kyrkobyggnadsbidrag

Orgelinventering Samverkan mellan Svenska kyrkan, länsstyrelsen och museerna Syfte Att få en överblick över stiftets orgelbestånd och lyfta fram orglarna som en värdefull del av det kyrkliga kulturarvet. Uppdraget Inventera och statusbesiktiga Bedöma och kulturhistoriskt karakterisera Dokumentera och publicera Genomförande Januari 2010 – september 2012

Kyrkogårdskarakterisering Syfte Att lyfta fram kyrkogårdarna, begravningsplatserna och kyrkotomterna som en värdefull del av det kyrkliga kulturarvet. Uppdraget Inventera Bedöma och kulturhistoriskt karakterisera Dokumentera och publicera Genomförande Januari 2010 – mars 2014

Inventarieförteckningar Ansvar Svara mot Kulturminneslagen Rutiner Databas

Åke Höppner Husbyggnadsingenjör Bebyggelsehistoria och byggnadsvård på universitetet Fastighetsförvaltning KTH Tidigare uppdrag 15 år på entreprenörssidan 15 åren på beställarsidan Uppdraget som stiftsingenjör Att främja stödja och utveckla förvaltningen av byggnader Att vara en resurs i olika förvaltningsprocesser Ny resurs – fastighetsingenjör

Stöd i lagar och föreskrifter Naturresurslagen NRL, Miljöbalken MB Plan- och bygglagen Arbetsmiljöverkets föreskrifter Arbetsmiljölagen Starkströmsföreskrifterna avdelning C Boverkets byggregler Boverkets lagar och förordningar Kulturminneslagen

Stöd i förvaltningsprocesser Myndighetskontakter Planerat och akut underhåll Projektering Upphandling och utvärdering av tjänster inom förvaltning Byggnadsprojekt ansvar och roller Besiktningar

Stöd i förvaltningsprocessen BMS-Building Management Systems System för planerat och akut underhåll System för klimatkontroll och hushållning System för fastighetsarkiv

Vi har ett gemensamt ansvar Befintlig kunskap + Samverkan + BMS = Hållbar förvaltning

Kyrkoantikvarisk ersättning Statens ersättning till Svenska kyrkan för vård och underhåll av det kyrkliga kulturarvet För vård och underhåll av kyrkobyggnad, kyrkotomt och begravningsplats, samt inventarier skyddade enligt kulturminneslagen Ersättningens storlek: 460 mkr om året t.o.m. 2014

Till vad kan ersättning ges? Vård- och underhållsinsatser som syftar till att bibehålla det kulturhistoriska värdet Åtgärder som syftar till att förebygga skada, såsom brand- och stöldförebyggande arbeten samt förbättrade förvaringsmöjligheter Inventeringsinsatser och vård- och underhållsplanering Kostnader för projektering, utredning, antikvarisk medverkan och dokumentation

Kyrkobyggnadsbidrag Utgör en del av det inomkyrkliga utjämningssystemet och ingår sedan 2007 i stiftsbidraget Bidragets storlek: för närvarande tkr om året Till vad kan bidrag ges För om- och tillbyggnad, samt vård och underhåll av kyrkobyggnad och tillhörande fast inredning såsom predikstol, altaruppsats, bänkinredning och orgel

VARFÖR? Minska kostnader, belastningen på miljön och samtidigt ta hänsyn till kulturmiljön NÄR? Oktober–november VAR? Sensus, Medborgarhuset, Medborgarplatsen VEM? Förtroendevalda, kyrkoherdar, ansvariga för fastigheter, vaktmästare m.fl. KOSTNAD? kr per deltagare. Kursmaterial och fika ingår i avgiften 1. Energieffektivisering

NÄR? Tidigt i vår VEM? För de som guidar, de som vill guida MER INFOKurskatalogen Kyrkguidskurs

Vara kyrka! Frigöra resurser till den grundläggande uppgiften Största möjliga verksamhets- nytta Kostnads- effektiv och kvalitativ förvaltning Ökad samverkan