Välkommen! Årsstämma 16 maj Ljungs Samfällighetsförening

En presentation över ämnet: "Välkommen! Årsstämma 16 maj Ljungs Samfällighetsförening"— Presentationens avskrift:

1 Välkommen! Årsstämma 16 maj 2017 - Ljungs Samfällighetsförening

2 Dagordning Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Godkännande av röstlängd Fastställande av dagordning Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar Ersättning till styrelsen Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

3 Styrelsens berättelse
Trafiksäkerhet/väg och belysningsstolpar Kentas har skött snöröjning, sandning och sopning Områdesgrupp Städdag vår och höst. Trädfällning, vid Utsikten utfördes under hösten. Målning av teknikhus samt iordningställande av gångväg är exempel på vad som utfördes under städdagarna. Miljögrupp – Ålstäket (Claes) Båtgrupp (nedre Ljung) Båtplatserna är omplacerade för säsongen. Vågbrytaren åtgärdad under städdagen, kostnaden bärs av GA 3, som är gemensam för alla. Övrigt Styrelsen har tagit fram en underhållsplan och fördelat kostnader efter rätt GA för underlag till uträkning av avgiften.

4 Tack! Områdesgrupp Miljögrupp – Ålstäket (Claes)
Båtgrupp (nedre Ljung) IT grupp Ekonomi (Carola) Samt alla andra som ställer upp vid städdagar, gräsklippning och andra insatser

5 Ekonomisk redogörelse

6 Ekonomisk redogörelse

7 Ekonomisk redogörelse
Förslag att använda överskottet till: 1. Reparera vågbrytare GA3 2. Spola vattenledningar GA3 3. Köpa fler lampor i backen ner mot vatten GA1

8 Revisorernas berättelse

9 Dagordning val av ordförande för stämman
val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna ersättning till styrelsen styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

10 Dagordning val av ordförande för stämman
val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna ersättning till styrelsen styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

11 Underhållsplan för Ljungsams gemensamhetsanläggningar GA1-GA4

12

13 Fördelning budget GA

14 Fördelning budget GA

15 Fördelning budget GA

16 Dagordning val av ordförande för stämman
val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna ersättning till styrelsen utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

17 Valberedningens förslag på ny styrelse
Enligt samfällighetens stadgar skall föreningens styrelse bestå av minst 5 och högst 7 ledamöter, och den skall innehålla representanter från Brf Utsikten. Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen bestått av 7 ordinarie varav 1 från Brf Utsikten. Antalet suppleanter har varit två. Valberedningen föreslår att antalet ledamöter under det kommande året fortsättningsvis är 7, och att antalet suppleanter bibehålls. Två av de ordinarie ledamöterna och en suppleant föreslås komma från Brf Utsikten, och har nominerats via deras årsstämma.

18 Valberedningens förslag på ny styrelse
Följande personer föreslås: Karin Rådström, Nedre Ljung (omval), 1 år Thomas Postner, Nedre Ljung (omval), 1 år Sven Wikström, Nedre Ljung (omval), 1 år Maria Pascher, brf Utsikten (omval), 1 år Danniel Bolander, Nedre Ljung (nyval), 2 år Göran Landvik, Nedre Ljung (nyval), 2 år Suppleanter: Ulrika Ihlis, Nedre Ljung (nyval), 2 år Sofia Olofsson, Nedre Ljung (nyval) 2 år Per-Jarle Heggelund, Utsikten (nyval) 2 år

19 Dagordning val av ordförande för stämman
val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar ersättning till styrelsen styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

20 Valberedningens förslag på revisorer samt revisorsuppleant
Bo Hertz, Nedre Ljung (omval), 1 år Jonas Olsson, Brf Utsikten (omval), 1 år Revisorssuppleant: Gabriel Bonnet, Nedre Ljung (omval), 1 år

21 Dagordning val av ordförande för stämman
val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar ersättning till styrelsen styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

22 Förslag på valberedning
Gabriella Ahlström Mia Ennander Lanner

23 Dagordning val av ordförande för stämman
val av sekreterare för stämman val av två justeringsmän tillika rösträknare styrelsens och revisorernas berättelser ansvarsfrihet för styrelsen framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmar ersättning till styrelsen styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter val av revisorer och suppleanter fråga om val av valberedning övriga frågor meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

24 Övriga frågor Pågående ärenden från styrelsen:
Spola avloppsrör GA3. Den egna fastigheten bekostas av fastighetsägare/BRI, men måste samordnas samt planeras tillsammans med båda styrelserna för att få bästa effekt. Planeras så snart som möjligt. Övriga frågor

25 Dagordning Val av ordförande för stämman
Val av sekreterare för stämman Val av två justeringsmän tillika rösträknare Styrelsens och revisorernas berättelser Ansvarsfrihet för styrelsen Framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter Val av revisorer och suppleanter Fråga om val av valberedning Övriga frågor Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt TACK – VI SES IGEN NÄSTA ÅR!