Rosenlunds samfällighetsförening

En presentation över ämnet: "Rosenlunds samfällighetsförening"— Presentationens avskrift:

1 Rosenlunds samfällighetsförening
Årsstämma 2017

2 Dagordning 1. Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för stämman 2. Styrelsens och revisorernas berättelser 3. Ansvarsfrihet för styrelsen 4. Motioner från medlemmarna 5. Ersättning till styrelse och revisor 6. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd 7. Val av styrelse och suppleanter 8. Val av revisorer och suppleant 9. Val av valberedning 10. Övriga frågor/Information 11. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 12. Stämman avslutas Rosenlunds Samfällighetsförening

3 Val av ordförande, sekreterare samt två justeringsmän för stämman
Ordförande och Sekreterare Styrelsen föreslår Anna Häggmark som ordförande och Conny Hägg som sekreterare Justeringsmän Två frivilliga medlemmar ur församlingen Rosenlunds Samfällighetsförening

4 Styrelsens årsberättelse 2016
Styrelsens sammansättning Anna Häggmark, Ordförande Åsa Claesson, Kassör Conny Hägg, Sekreterare Malena Bjälkdahl, Ledamot Karin Lind, Ledamot Jörgen Wärngård, Suppleant Roger Sandström, Suppleant Avtal El-Vings Telge Energi, Vattenfall Ingarö Mark & Väg CIJA REV Aktiviteter under året Områdesdag Skötselschema Kontakt med kommunen angående gång- och cykelväg i området Rensning av dagvattenbrunnar & oljeavskiljare Snöröjning Fortsatt medlemskap i REV Underhållsplan Rosenlunds Samfällighetsförening

5 Resultaträkning 2016 och jämförelsetal
5 2016 Budget 2016 2015 2014 2013 Föreningens intäkter Medlemsavgifter kr kr kr Övriga sidointäkter 4 485 kr 500 kr 3 250 kr 3 684 kr 3 000 kr Ränteintäkter 0 kr 32 kr 421 kr 1 088 kr Summa intäkter kr kr kr kr kr Föreningens kostnader Avgifter till riksförbund kr kr Lokalhyra -450 kr -500 kr -880 kr El belysning kr kr kr kr kr El underhåll kr kr kr Vägunderhåll/Markarbete kr kr kr kr kr Markarbete kr kr Oljeavskiljare kr kr kr kr kr Fastighetskostnader kr kr kr kr Områdesdag/förbrukningsmaterial kr kr kr kr kr Reparation/underhåll inventarier kr kr kr Styrelse & Revisor kr kr kr kr IT-tjänster -613 kr kr kr kr -765 kr Bankkostnader -51 kr -870 kr kr -882 kr Övriga kostnader -681 kr -201 kr kr kr Summa kostnader kr kr kr kr kr ÅRETS RESULTAT kr kr kr kr kr Rosenlunds Samfällighetsförening

6 Revisionsberättelse 2016 6 Rosenlunds Samfällighetsförening

7 Ansvarsfrihet för Styrelsen
Stämmans ordförande frågar om stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret Rosenlunds Samfällighetsförening

8 Motioner Komplettering av belysningsanläggning längs Havstrutsvägen Att samfällighetsföreningens belysningsanläggning kompletteras med en strålkastare som kan lysa upp pulkabacken vid korsningen Havstrutsvägen-Sillgrisslevägen. Styrelsens förslag: Styrelsen föreslår att motionen bifalls. Dock bör någon form av hinder anordnas så att barnen inte riskerar att komma ut på vägen. Högst 10 000 kronor avsätts i budgeten för Förslagställarna får i uppdrag att komma med ett konkret förslag till styrelsen för beslut. Rosenlunds Samfällighetsförening

9 Ersättning till styrelse, revisor och hemsideansvarig
Förslag till ersättning: Styrelsen kr per ledamot Suppleanter till styrelsen kr per ledamot Revisor kr Hemsideansvarig kr Rosenlunds Samfällighetsförening

10 Budget 2017 10 Budget 2017 Ingående balanser 1/1-2017
Föreningens intäkter Medlemsavgifter kr Övriga intäkter 500 kr Summa intäkter kr Föreningens kostnader Avgifter till riksförbund kr Lokalhyra -500 kr El kr Vägunderhåll/Markarbete kr Fastighetskostnader kr Oljeavskiljare kr Områdesdag/förbrukningsmaterial kr Styrelse & Revisor kr IT-tjänster kr Bankkostnader Övriga kostnader Summa kostnader kr Budgeterat resultat 2017 kr Avsättning Underhållsfond kr Ingående balanser 1/1-2017 Bank kr Underhållsfond kr SUMMA kr Budget Eget Kapital 2017 Balanserad vinst kr Avsättning till underhållsfond kr Underhållsfond/Bundet kapital kr BALANSERADE MEDEL 2017 kr

11 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat
Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat. (budget) samt debiteringslängd 11 Styrelsen har hämtat in fastighetsägarförteckning från Lantmäteriet och med denna som grund tagit fram en debiteringslängd. Kan stämman fastställa debiteringslängden? Kan stämman godkänna budgeten? Rosenlunds Samfällighetsförening

12 Val av styrelse och suppleanter
Avgår vid denna stämma efter 3 år Conny Hägg Avgår vid denna stämma efter 2 år Malena Bjälkdahl Anna Häggmark Invalda vid förra stämman på 2 år och sitter kvar i styrelsen i 1 år Åsa Claesson Karin Lind Som fyllnadsval i styrelsen i 1 år föreslås Anna Månberg (fd Häggmark) Nyval vid denna stämma (2 år) Håkan Bergqvist Jan Wernerson Suppleanter till styrelsen som ställer upp till omval Jörgen Wärngård Vakant Rosenlunds Samfällighetsförening

13 Förslag till ny styrelse 2017
Ledamöter Håkan Bergqvist, Havstrutsvägen 8 Jan Wernersson, Storskrakevägen 7 Anna Månberg, Strandskatevägen 5 Åsa Claesson, Havstrutsvägen 5 Karin Lind, Storskrakevägen 4 Suppleanter Jörgen Wärngård, Strandskatevägen 1 Vakant Ytterligare förslag från stämman Rosenlunds Samfällighetsförening

14 Val av revisor och suppleant 2016
Revisorer Anna Sundström, Sillgrisslevägen 7 Joakim Norlén, Storskrakevägen 5 Revisorssuppleant Sabine Klötz, Havstrutsvägen 24 Ytterligare förslag från stämman Rosenlunds Samfällighetsförening

15 Val av valberedning Valberedning Ytterligare förslag från stämman
Föreslås utses genom lottning på områdesdagen Ytterligare förslag från stämman Rosenlunds Samfällighetsförening

16 Sammanfattningsvis status förtroendeposter
Styrelse –fulltalig Valberedning – saknar två personer – utses på städdagen? Förslag från stämman? Rosenlunds Samfällighetsförening

17 Information/Övriga frågor
Gång/cykelväg – status i ärendet Områdesdagen den 13 maj kl Underhållsfond För att säkerställa framtida tillgång till kapital vid stora underhåll behöver vi bygga upp en större underhållsfond Framtida underhåll består t ex av Ny asfaltering av vägar Nytt belysningssystem En underhållsplan är påbörjad Övriga frågor Rosenlunds Samfällighetsförening

18 Avslutningsvis…. Stämmoprotokollet finns på hemsidan Stämman avslutas
Rosenlunds Samfällighetsförening

19 Tack för visat intresse!
Styrelsen Rosenlunds Samfällighetsförening