Organisationers formella drag, forts. Mintzberg och lite till

Mintzberg on organizational structure ” ”...the division of labor into various tasks to be performed and the coordination of these tasks to accomplish the activity. The structure of an organization can be defined simply by as the sum total of the ways in which its labor is divided into distinct tasks and then its coordination is achieved among these tasks.” (Mintzberg 1993, Structure in Fives, p. 2)

Mintzbergs strukturbegrepp Koordineringsmekanismer - samordning Organisationsdelar - arbetsfördelning Konfigurationer – organisationsdelar och koordineringsmekanismer pusslas ihop och matchas med situationen

Koordineringsmekanismer – limmet som håller ihop organisationen Koordinering under arbetets gång Ömsesidig anpassning Direkt arbetsledning Koordinering innan arbetet påbörjas Standardisering av arbetsprocessen (beteendeformalisering) Standardisering av resultat (output) Standardisering av färdigheter (input)

Struktur, arbetsfördelning Horisontell differentiering Vertikal differentiering Geografisk spridning

Horisontell differentiering Anger hur smala eller breda arbetsuppgifter en person har Övning ger färdighet? förslitningsskador? Bred, och därmed fragmenterad, roll? mer motiverande, ser helheten bättre?

Vertikal differentiering Anger hur många nivåer av chefer det finns -hierarkisk eller platt organisation Storlek på kontrollspann Chefens övriga uppgifter De anställdas grad av självständighet Rättvisa bedömningar Chefens roll som terapeut, inte bara övervaka – förr kontrollerande nu hjälpande och stöttande

Geografisk spridning Olika delar av företagets verksamhet är lokaliserade på olika platser såväl i Sverige som i världen. Produktionen finns på olika platser och ledningsfunktioner är samlokaliserade på HK Produktion och projekt i olika tidszoner

Five basic parts of the organization Strategisk ledning Mellanchefer Operativ kärna Servicestruktur Teknostruktur

Fem konfigurationer Entreprenörorganisationen Maskinbyråkratin Den professionella byråkratin Den innovativa organisationen Den divisionaliserade formen

Entreprenörorganisationen, Simple structure A small shop A new agency A start-up company led by a very dominant person

Maskinbyråkratin, Machine bureaucracy A traditional airline A steel work A government directorate

Den professionella byråkratin, Professional bureaucracy University Hospital

Den innovativa organisationen, Adhocracy A project based consulting or R&D company An advertising agency Some project-based large engineering and construction companies

Den divisionaliserade formen, Divisional form A major engineering corporation An insurance company A health provider

Faktorer som påverkar val av struktur, situationsanpassning för effektivitet Strategi Storlek Ålder, Livscykel Typ av arbetsuppgifter, teknologisk nivå Omgivning