ERM Essentials UUB Katarina Standár 14 juni 2011

UUB:s förutsättningar Ett egenutvecklat ERM används delvis idag ”ASID” där cirka 75 % av avtalen finns registrerade Små krav på lokala insatser vad gäller installation och utveckling 10 ”självständiga” bibliotek 1 Enhet för E-resurser

UUB:s förutsättningar E 70 % / P 30 % Förvärv sköts på enhetsbiblioteken Tidskriftsprenumerationer sköts på enhetsbiblioteken Övrig hantering av e-resurser sköts på Enheten för E-resurser

UUB:s förutsättningar Stort behov av dokumentation och historik av avtal, titlar, paket Pågående planering för DT 2012 och länkserverupphandlingen årsperspektiv Vad gör vi nu? Kan inte vänta längre!

Vad hände 2010/2011 Första bibliotek i Sverige ERM Essentials Bra eller dåligt?

Så här tänkte vi... ERM är kanske det system som lider minst av att ligga utanför de andra …? EE ”minst dåliga” alternativet vi hittade EBSCO en stabil partner Systemet är delvis under utveckling Bra eller dåligt?

Varför ERM Essentials? Möjlighet till dokumentation Uppladdning av dokument och filer Flexibla fält Relativt logisk uppbyggnad Steg 2: Flöden ut och in i systemet beroende på kommande system

ERM Essentials Öppna för andra lösningar efter avtalsperioden om systemet inte skulle tillfredsställa våra grundläggande behov med de andra systemen Flöden ut och in i systemet var inte möjligt och inte det primära behovet för vårt ERM i första steget Ser framöver samarbeten för detta

FÖRDELAR Relativt snabb implementering Låg kostnad – 2-årsavtal Inget krav på egen utveckling Flexibla fält Möjlighet till mycket dokumentation och större textmängder Uppladdning av dokument

FÖRDELAR Flexibla rapporter Definiera ekonomidelarna och avtalen per år Historik enstaka tidskriftstitlar i EBSCONET EBSCO definierar Bibsam-paketen i KB (Möjlighet att påverka en del vid utvecklingen)

PROBLEM Statistikmodulen ej klar Ej automatiserad kommunikation med våra andra system/leverantörer i nuläget Lite för många nivåer att klicka sig igenom Resurstyper saknas som default Proxyfiler Fler saker senare..?

Förberedelser på UUB Förstudie till ERM med rapport hösten 2010 Nytt arbetsflödesschema för hela UUB maj 2011 Plan för implementering 2-3 personer just nu flera senare Checklistor t ex för nyhetsflödet

Systemen 2011 UUB SFX -> Libris SFX AZ-lista ERM Essentials Metalib Databaslista Xerxes ASID för statistiken och utmatningar till ämnesguider (1 år till)

Systemen 2012 UUB ERM Essentials Discovery tool? Länkserver? Databaslista? Tidskriftslista?

Kvar att lösa Definition av Bibsam-avtalen i KB Flöde: ERM – länkserver? Utmatning till våra ämnesguider (EPiServer) etc för externa webbens användargränssnitt

På gång Statistikmodul – UUB betatestar sensommar/höst 2011 Rapportmodulen – pågående/klar Uppladdning av dokument i arkiv

Sammanfattning Viktiga bitar för oss i nuläget är: Licens- och accessinformation Arkivfunktion för avtal Intern dokumentation om avtal etc Ekonomi Statistik Proxy-flöde