Välkommen till arbetsmiljöutbildning!
Syfte och mål med dagen Efter dagen ska chefer och skyddsombud känna till huvuddragen i SU´s handlingsplan för arbetsmiljöarbetet ha grundläggande kunskaper om vad ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) innebär känna till hur fördelning av arbetsmiljöuppgifter på sin egen institutionen (motsv) ska göras Efter dagen ska skyddsombud dessutom känna till sina skyldigheter och rättigheter att medverka i införandet av SAM 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet vid Stockholms universitet 2011-2012 (Fastställt av rektor 2011-05-12) 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Innehållsförteckning Inledning - Arbetsmiljöpolicy - Lagstiftning - Ansvar – Uppföljning Riktlinjer för det universitetsövergripande arbetsmiljöarbetet Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet på institutioner och enheter Lokala handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet Stöd och samarbetspartners i arbetsmiljöarbetet Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2011 - 2012 – övergripande mål Hjälpavsnitt Exempel på innehåll i en lokal handlingsplan för arbetsmiljöarbetet Bilaga 1 - Rutiner för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Bilaga 2 - Mall för lokala arbetsmiljöhandlingsplaner 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Tre mål för 2011 -2012 Mål 1. Ansvaret för arbetsmiljöarbetet är tydliggjort. Mål 2. Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) fungerar i praktiken. Mål 3. Årligt utvecklingssamtal med samtliga medarbetare är genomfört. 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Uppgiftsfördelning (6 § Systematiskt arbetsmiljöarbete) Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamheten på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Arbetsgivaren skall se till att de som får dessa uppgifter är tillräckligt många och har de befogenheter och resurser och den kompetens som behövs. Uppgiftsfördelningen skall dokumenteras skriftligt om det finns minst tio arbetstagare i verksamheten. 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Utdrag ur kommentarer till § 6 ”I större företag gäller uppgiftsfördelningen i första hand chefer och arbetsledande personal. De bedriver arbetsmiljöarbetet som en naturlig del i sin dagliga verksamhet…” ”Uppgifterna behöver fördelas på bestämda personer eller befattningar. Det är viktigt att en uppgift inte faller mellan stolar….” ”Det bör vid varje tillfälle stå klart för alla berörda arbetstagare vem som skall göra vad i arbetsmiljöarbetet 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Ni har fått ut EXEMPEL på fördelning av arbetsmiljöuppgifter och en mall Exemplet innehåller samma arbetsmiljöuppgifter som återfinns i rektors beslut Utifrån exemplet hur en fördelning kan göras, använd mallen och fyll i hur fördelningen kan se ut på din institution (läs anm på sista sidan) Tänk på att huvudprincipen är att det är chefer med personalansvar som ska svara för arbetsmiljöfrågorna men att undantag kan göras 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Några kommentarer från medarbetarenkäten Ett antal frågor berör den närmaste chefen. Några synpunkter i kommentarfältet Omöjligt svara på vad jag tycker om min närmaste chef då jag mig veterligen inte har någon. Har man en sådan? En del säger att det är prefekten, en del studierektorn men ingen verkar veta Som professor antar jag att det är prefekten. På svaren har jag sett min handledare som närmaste chef(?) Prefekten är min högsta chef, någon annan tror jag inte finns Jag behöver ingen chef, sköter mig själv! 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Vem är chef? Vid SU finns ofta oklarheter vem som är ”närmaste chef”. Fundera kring och ange vem som är närmaste chef för: Administrativ personal Adjunkter, lektorer, forskarass, postdoc ……. Professorer Doktorander Ev ”löshästar” 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Finns oklarheter? Om ”ja” - tydliggör organisationen innan fördelning sker! Om ”nej” – gå hem och fördela uppgifterna! 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Att tänka på vid fördelning De arbetsmiljöuppgifter som anges i rektors beslut berör de flesta men inte alla institutioner. Ta bort sådana uppgifter som inte är relevanta. Det finns också uppgifter som inte anges men som finns reglerat i arbetsmiljölagstiftningen (t ex finns många specialregler för de ”blöta” institutionerna) Lägg till dessa uppgifter! 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Handlingsplan § 10 SAM Åtgärder som inte genomförs omedelbart skall föras in i en skriftlig handlingsplan. I planen skall anges när åtgärderna skall vara genomförda och vem som skall se till att de genomförs. Genomförda åtgärder skall kontrolleras. 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Tips och förslag Sätt upp realistiska mål – hellre få mål som genomförs än många som inte uppnås Tillsätt en arbetsmiljögrupp som arbetar fram en handlingsplan för prefektens beslut (SO ska ingå) Som prefekt – fördela arbetsuppgifter till dina underställda chefer och medarbetare. Behåll så lite uppgifter som möjligt själv men ha koll på och följ upp att arbetsmiljöarbetet fungerar enligt SAM! Sök stöd och hjälp av Personalavdelning och Tekniska avdelningen. 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Kartläggningsinstrument Skyddsrond en gång/år (Tekn. avd bistår) Arbetsmiljöenkät vart 3 - 4 år (Pers. avd bistår) Medarbetarsamtal (minst) en gång per år (personalansvarig chef) Riskanalyser/konsekvensanalyser (Tekn. avd , Pers. avd och Avonova kan bistå) Sjukfrånvarouppföljning, personalomsättning Yrkeshygieniska mätningar Inträffade arbetsskador och tillbud 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Bilaga 2 - Mall för lokala arbetsmiljöhandlingsplaner Mål (vad som skall uppnås) Aktiviteter/åtgärder för att nå målet (vad och hur) Ansvarig person för genomförandet (vem) Slutdatum för genomförandet (när) Hur uppföljning sker och/eller utfall/resultat 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Handlingsplan för arbetsmiljöarbetet vid personalavdelningen 2011-2012 Mål (vad som skall uppnås) Start Klart Ansvarig Bistår i arbetet Kommentar och uppföljning Fördelning av arbetsmiljöuppgifter ska göras i enlighet med rektors beslut Okt -11 Dec -11 Marie H Per F Sekt.ch ska medverka på utb under hösten. Därefter beslutar personalchef om fördelning av arbetsmiljöuppgifter Samtliga skallkrav i förordningen om Systematiskt arbetsmiljöarbete ska vara uppfyllda Sept -11 Dec -12 Följs upp på LL En arbetsmiljöenkät genomförs hösten 2012 Sept -12 Nov - 12 Per F Sekt.chefer Enkäten kan vid behov följas upp med GDQ våren 2013 Krav i Arbetsmiljölagen och –förordningen samt berörda AFS ska vara uppfyllda . Per F redovisar på ledningsgruppen under hösten -11 vilka dessa krav är och de åtgärder som behöver vidtas för att uppfylla kraven. 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen
Var kan jag läsa mer? http://www.av.se/lagochratt/afs/afs2001_01.aspx (Arbetsmiljöverket – länk till förordningen om systematiskt arbetsmiljöarbete) Handlingsplan och riktlinjer för arbetsmiljöarbetet vid Stockholms universitet 2011–2012 Skallkrav på systematiskt arb.miljöarbete (111025) Exempel på fördelning (100512) Mall på fördelning (100512) 2017-04-08 Per Fahlstedt, Personalavdelningen