EU Administrativ kurs VÄLKOMNA ÖNSKAR GO-GÄNGET EU-Adm kurs

Grants Office Knut WålstedtAlnarp Christer BorglinAlnarp Hallvard WieUppsala Lars-Erik LindellUppsala Ingrid Ragnarsdotter JajkeUppsala Karl JäghagenUmeå EU-Adm kurs

Ansökan  A2.5 forms – EPSS elektronisk  PIC kod  Fastställande av projektets kostnader  Budget €-kurs rekommenderad 8,0 idag EU-Adm kurs

Bankinformation SLU partnerSE-banken färdig blankett finns SLU koordinatorSE-banken Särskilt valutakonto öppnas EU-Adm kurs

Underskrift Vem skriver på ? Ny delegationsordning Ansökan i FP7 ingen signatur KontraktForm A Prefekt / stf Prefekt EU-Adm kurs

Kontraktsstruktur i FP7  Grant Agreement – standardiserat med specifikationer för varje projekt  Annex IV - Form A –Accession form signeras  Annex I - Description of Work  Annex II – General Conditions  Consortium Agreement – obligatoriskt om inte annat anges i utlysningen EU-Adm kurs

Rapportering Projektstart Projekttid Article 3 i Grant Agreement Rapporteringsperiod 12 eller 18 mån (60 dagar) Article 4 i Grant Agreement EU-Adm kurs

Finansiella principer En kostnad är bidragsberättigad (eligible) om följande är uppfyllt:  Faktiskt uppkommen  Uppkommit under projekttiden  Följer SLU:s gängse redovisningsprinciper  Använts uteslutande till att uppnå projektmålen (”Used solely to achieve project objectives”) EU-Adm kurs

Godkända direkta kostnader  Personalkostnader  Förbrukningsvaror /material  Avskrivningskostnad (varaktig utrustning)  Resekostnader (vem,inbjudan,deltagarförteckning)  Subcontractors  Management kostnader (revisionsintyg…) EU-Adm kurs

Personalkostnader  Personalkostnader för all personal får nu inkluderas  Kostnaden måste vara för den aktuella rapporteringsperioden  Tidredovisning för all personal (dvs. även professorer)  Inga uppskattningar är tillåtna EU-Adm kurs

Utrustning Om utrustning behöver anskaffas före projektstarten krävs ett OK från ”project Officer” för att avskrivningskostnaden ska bli en godkänd kostnad EU-Adm kurs

Finansiella principer – ”Non-eligible Costs”  Indirect taxes, including VAT or duties (resor )  Interests  Provisions for possible future losses or charges  Costs declared, incurred or reimbursed in respect of another Community project  Debt and debt service charges  Unnecessasry, excessive, or reckless expenditure EU-Adm kurs

Intäkt i projektet? Medfinansiering från andra projektmedel OK om:  Medlen disponeras utan förbehåll (ex fakultetsanslag)  Medfinansieringen uppgår till max 25% och inte är specialdestinerade till annat projekt OM medfinansiering + EU-finansiering > 100% betraktas den del som överstiger 100% som en intäkt (receipt) ej aktuell för SLU EU-Adm kurs

Indirekta kostnader (overhead)  Kostnader som inte direkt kan hänföras till ett projekt  Måste definieras enligt SLU:s gängse redovisningsprinciper Exempel ind. Kostnader:  Universitets/fakultetsledning  Infrastruktur  Gemensam utrustning  Telefoni EU-Adm kurs

Indirekta kostnader (overhead) Indirekta kostnader kan beräknas utifrån: a)Faktisk overhead b)Schablon 20% av direkta kostnader exkl. Subcontracting c)Schablon 60% av direkta kostnader exkl. Subcontracting Alternativ c) kan tillämpas av U o H och SME:s. SLU tillämpar schablon 60% (”special flat rate”) och den gäller för utlysningar i Sjunde ramprogrammet EU-Adm kurs

Certificate on Financial Statement - Revisionsintyg Obligatoriskt om begärd EU-finansiering är lägst euro Ramavtal med E&Y EU-Adm kurs

Typ av aktivitetRTDDemoTraining Manage- ment Other 2 Personalkostnader Övriga direkta kostn - förbrukningsvaror - resor mm S:a direkta kostnader Indirekta kostnader (60 %) Total budget EU-finansiering Max EU-finansiering 75%50%100% 0 EU-Adm kurs

Period 1Period 2Period 3Period 4 BegärdBegärdBegärdBegärd EU-finansieringEU-finansieringEU-finansieringEU-finansiering START ___________________________________________ SLUT Inget intygIntyg krävs förInget intygInget intyg P1 + P2 REVISIONSINTYG EU-Adm kurs