1993

Gemenskap – Stolthet – Tradition Innebandy genom ungdomsbredd

Från ideell till professionell 1993 IK Stanstad bildas genom en sammanslagning av tre föreningar i Staffanstorp. 1993 – 2002 Klubben drivs av ett kompisgäng med ett stort engagemang. Medlemsantalet ökar från 90 till 495 Omsättningen stiger från 36’ till över en miljon Lätt att engagera folk Stora ungdomsframgångar med flera SM-medaljer God kontinuitet i styrelsen

Från ideell till professionell 2002 - 2007 Grundarna har tackat för sig Medlemsantalet når sin rekordnivå på 534 säsongen 04/05 Stort eget kapital – börjar minska Omsättningsutvecklingen stagnerar – kostnaderna ökar Fokus flyttas från ungdomsverksamheten till a-lag – resultatinriktning Framgångar för a-lag med seriesegrar och avancemang i seriesystemet Organisationen hänger inte med Mindre god kontinuitet i styrelsen – föreningen spretar Personliga mål / agendor Svårt att engagera folk (vad får jag ut av det?) Styrelsen mycket operativ och släcker bränder Medlemsantalet sjunker till ca 300 (2007)

Sommaren 2007 - brytpunkt

Från ideell till professionell 2008 – Det nygamla IK Stanstad Innebandy genom ungdomsbredd Egna produkter i a-lagen Ökad kontinuitet i styrelsen Resultatmässig berg- och dalbana för a-lagen Initialt minskade kostnader, men även intäkter Problem finns kvar, nya uppstår Lågt ideellt engagemang Föreningskänslan når historiska bottennivåer, ska Stanstad finnas kvar? Medlemsantalet viker nedåt ytterligare Organisationen har svårt att driva runt föreningen

Anställningar 2008 – 2009 Kanslist 25 % 2010 – 2011 Marknadsansvarig 50 %, Fas 3 100 % 2011 – 2013 Klubbchef 100 %, Fas 3 50 % 2014 Klubbchef 100 %, inga möjligheter att rekrytera via Fas 3 2015 Föreningskoordinator 85% Stefan Mårtensson 2010-2014 Tony Taijala 2014-2015 Gun 1 och Gun 2 (Fas 3)

Säsongen 2013-2014 Licenskurvan vänder uppåt sakta från 258 (2010) till 396 (2014) Utgifterna ökar men inte intäkterna i samma takt under 2014 Föreningskänslan är på rätt väg och byggs successivt upp med tydligare struktur för ungdomstränare och seniortränare Det ideella engagemanget ökar sakta igen, men relativt sett för långsamt Det framkommer alltmer att ekonomiarbetet inte har prioriterats tillräckligt högt och varit för individberoende av en person (f d ordförande) En skatteskuld uppdagas juni 2013 efter brev från kronofogden, en skuld på 90 000 kr i obetalda skatter och arbetsgivaravgifter. Pengarna har bland annat gått till att investera i nya matchställ och träningsställ samt material till alla lagen Hallhyran höjs 10% utan förvarning av kommunen efter har varit samma i ca 10 år

Handlingsplan resterande 2014 Utgångsläge april 2014, 0 - 200 000 kr minus i kassan Informera i kommittéer om situationen Rikta stort fokus på intäkter april – juni (kansli, styrelse, kommittéer) Diskussion med kommunen om att skjuta hallhyran till slutet av september 2014 Minska lönekostnader från 1 augusti 2014 (utfall ca 50%) Bilda ideell sponsorgrupp som jobbar på främst nya sponsorer Tydlig ansvarsfördelning – styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens ekonomiarbete och fokuserar på detta vid sina möten (formulerat i framtagna arbetsbeskrivningar) Anpassa medlems- och träningsavgifter till föreningens verksamhet (ändra inbetalningsperioder) och kostnader (höja avgifterna) Budget görs för säsong 2014-2015, tyvärr utan att ha ett bra underlag då inget har blivit bokfört under säsongen 2013-2014 och var inte tillgängligt under processen.

Beslut och händelser i slutet på säsong 2013-2014 Kommunen accepterar att hallhyra för våren 2014 skjuts fram och betalas innevarande säsong Beslut tas i maj 2014 att lönekostnader samt skattekostnader skjuts fram och delar har betalats ut höst 2014 och delar nu 2015, ej färdig reglerat än! Beslut tas i juni 2014 att leverantörsskulder skjuts fram till betalning innevarande säsong Tränararvode skjuts fram Nya medlemsavgiften klubbas igenom på årsmötet i juni men kalkylen baseras på ett högre medlemsantal än utfall. Färre seniorspelare (framförallt Dam U och Herr U/HJ18) innebär lägre intäkt än budgeterat Anlitar en revisionsfirma för att få struktur på ekonomin och hela bokföringen måste göras under maj 2014 och medför en kostnad, dock en självklar utgift för att kunna redovisa till skatteverket och myndigheterna Resultatet blir -182 000 kr på sista raden säsong 2013-2014

Händelser innevarande säsong Styrelsen lånar in privata pengar för att bibehålla likviditeten periodvis Nya medlemsavgiften som klubbades igenom på årsmötet i juni ger mindre intäkt än budgeterat pga medlemstapp på främst seniorsidan Två stora sponsorer väljer att inte förlänga vilket ger ett tapp på 70.000:- Tränararvodena som budgeterats och godkänts var baserade på större intäkt än utfall Under hösten 2014 dyker även kostnader upp för föregående säsong/er som ej varit kända (arvoden, körersättningar och andra muntliga överenskommelser), vilket omkullkastar ekonomin ett antal gånger under hösten

Handlingsplan 2015 Styrelsen fortsätter att jobba med en plan för att öka intäkter Beslut togs att starta en försäljning och valet hamnar på Ravelli som ger ca 70 000 kr, ytterligare en försäljning nu under våren Aktivt hitta nya sponsorer då vi tappade huvudsponsorn samt ytterligare en stor sponsor (som tillsammans skulle ha inbringat 70 000 kr. 4 sponsorer nya men summan är inte i närheten av ovan minskad intäkten men väldigt välkommen givetvis) Kontakta och förvalta befintliga sponsorer för att bibehålla intäkterna på ett professionellt sätt Söka bidrag (Sparbanken Skåne) Söka arrangemang kring cuper (Newbody och SM-slutspel) Arrangera lotteri Arrangera Företagscup Öka kioskintäkterna med ett bra utbud och bra struktur Styrelsen tar beslut att återigen kontakta kommunen för att skjuta upp hallhyra Arvoden till tränare kommer ses över och kommer innebära förändringar för främst seniorlagen i form av tränarstaber Styrelsen beslutar att säsongen 2015-2016 kan vi inte ha någon anställd i IK Stanstad, om vi inte lyckas nå ett 0-resultat inför budgetarbetet för nästa säsong.

Vad kan du göra? Stödmedlemskap – om varje medlem kan få in 2 stödmedlemmar får klubben in 150.000kr (baserat på 300 medlemmar) Ravelliförsäljningen under mar-apr kan bidra med ytterligare fina pengar Stanstaditen 1000:-/sponsor Gräsroten, Svenska Spel. Koppla ditt spelkort till IK Stanstad så får vi in en del av intäkten varje höst Hjälp med lotteriet, sälj lotter till vänner och bekanta (300 lotter ger 30.000kr) Företagscupen, hjälp till att få in lag till cupen (16 lag ger c:a 30.000kr) men framförallt en plattform för ett återkommande arrangemang. Cupen ska bli av! Hjälpa till att leta sponsorer bland medlemmar och vänner Få kan inte göra allt men många kan göra stor skillnad!