Nätverksträff 23 maj

Agenda för nätverksträff 23 maj Föregående mötesanteckningar Nulägesrapport från Sektion Patientfaktura Engelska fakturor Ny prismodell 2013 Central huvudmannafakturering E-recept Försäljningsfiler från Elvis Sommaren 2012, tillgänglighet i kassor, mottagningar etc Övriga punkter

Vad händer hos oss?

Ny telefoniväxel patientfaktura Från 2012-05-09 ersattes Solidus med VIP 2000 Väl beprövat regionalt system som ger oss bättre möjlighet att följa upp vår verksamhet Inkluderar hittills enbart patientelefoni Möjlighet att skapa ingång även för de båda verksamhettelefonerna

Mina vårdkontakter Beslut om att ersätta extern mailfunktion med Mina vårdkontakter från 2012-06-01 Innebär att verksamheten på ett bättre sätt anpassar sig efter rådande sekretessregler 6 000 mail hanteras framöver via Mina vårdkontakter

Ny organisation Bygger på en organisation med tre team - Sjukhus - Primärvård - Övriga system och funktioner Syfte - öka möjlighet till lärande av kollegor - jämnare arbetsbelastning - öka möjligheten till back-up - mer varierande arbetsuppgifter

Ny organisation Bygger på ett solidariskt ansvar avseende - Patienttelefoni - Verksamhetstelefon - Returpost I övrigt söker respektive handläggare back-up inom sitt team Innebär tre gruppledare med kontinuerliga gruppledarträffar

Team 1 - Sjukhus Alla Elvis integrationer Inkluderar både öppen- och sluten vård Innehåller också definitivsättning och GKB 7 handläggare (6,75 tjänstgöringsgrad)

Team 2 Primärvård och H&H Inkluderar integrationerna för Asynja, Profdoc samt Medidoc, PV Skaraborg, hälsokontroll Inkluderar även arbetsuppgifter inom ramen för betalningar (bankgiro/autogiro), hemsida, brevsvar, avskrivningar Inkluderar integrationen för Hälsokontroller 7 handläggare (6,75 tjänstgöringsgrad)

Team 3 övriga system och funktioner Ambulink, SÄRNÄR, E-recept, Inkasso/Visma, Audit base, systemförvaltning, samordning, Skyddat ID, makuleringar 7 handläggare (6,75 tjänstgöringsgrad)

Ny organisation Sektion Patientfaktura Sjukhus Elvis Definitivsättning Gömda Utbetalningsfil Upplärning nya medarbetare E-post / Mina vårdkontakter Primärvård Profdoc Medidoc Auditbase Asynja Betalningar Hemsida Hälsokontroller Brevsvar / Dödsbon Avskrivningar Posthantering Övriga system Ambulink SÄRNÄR E-recept Inkasso/visma Systemförvaltning Samordning Skyddat ID Skuldsanering GKB Patienttelefon, Verksamhetstelefon, Returpost

Nya kontakter patientfaktura Åsa Corneliusson, uteblivna filer etc Yvonne Svensson, ekonom, avstämningsfrågor Annelie Christensson, gruppledare team sjukhus Helena Netz, gruppledare team primärvård Birgitta Biörck-Rapp, gruppledare team övrigt

Vår 2012 på Sektion Patientfaktura 1 maj 15 maj 1 juni 15 juni Avstämning Visma Byte av telefoni- plattform Fungerande hemsida Uppstart teamorganisation Avveckling patientmail Fungerande HKS sluten och Öppen vård Uppgradering Raindance vår 2012 Ny kund Habilitering och hälsa 4 semestervikarier anställs

Hemsida Klar under maj månad Presentation av vår verksamhet Spridning av information, anteckningar etc Anpassas efter en standard för Regionservice

Volymer sjukhus

Volymer PV

Högkostnadsskydd öppenvård 2012 har fem har landsting kontantlös vård - Värmland - Östergötland - Dalarna - Gävleborg - Västernorrland Detta kräver förberedelser för en teknisk lösning även för VGR

Engelska fakturor Finns två förslag till lösningar 1) Nytt uppdragsID för posten/stråhlfors AXT-utskrift Kostnad för förslag 1 uppskattas till 100 Tkr AXT-utskrift möjlig våren 2013 då inga uppgraderingar kommer ske under hösten 2012

Ny prismodell 2013 Ny prismodell för tjänsten patientfaktura är framtagen och överlämnad till Regionservice ledning Ersättningsmodellen kommer ingå i en helhet som kommer presenteras för respektive förvaltnings ledning Förslag finns dock på att gå från månadsreglering av och nedskrivningar samt avdrag för HKS slutenvård och ersätta detta med en kontering direkt på ansvarsnivå

Central huvudmannafakturering Ekonomiservice hanterar idag huvudmannafakturering för SÄS och delar av Primärvården – diskussion finns med flera förvaltningar eventuellt ta över mer uppdrag Hanteringen idag bygger på inläsning i respektive kunds kundreskontra Förslag på ny hantering är att hantera allt i en central kundreskontra och skicka SAINT filer tillbaka till förvaltningarna

Central huvudmannafakturering Region Skåne arbetar idag med kombinerade filer för central huvudmanna- och patientfakturering Möjlighet finns att splittra separata intäktsfiler till förvaltningen

Försäljningsfiler från Elvis Endast möjlig för version 4.17 En gemensam integration kommer att skapas för alla försäljningsfiler från Elvis Idagsläget skapas en försäljningsfil som inte kan separera privatperson och annan betalare Frågan skall behandlas på Elvis förvaltarmöte 23 maj

Öppettider i sommar 8 – 16 från vecka 26 – 33 för verksamhetstelefonerna Ingen förändring avseende patienttelefoni

I övrigt Studiebesök Vi kommer gärna ut och infomerar på kassor och mottagningar