PowerPoint 2007 Lathund

Menyer och fönster Menyer längst upp som i de andra Officeprogrammen Tre huvudfönster: Diabilden där du gör 90% av arbetet Översikten till vänster för sortering av diabilder Anteckningar under diabilden för text du vill kunna läsa eller dela ut till publiken

Diabilder CTRL+M för ny diabild Diabilden får en automatiskt layout som är samma som föregående diabild Ändra layout: START>Bilder>Layout: t.ex. ”Två innehållsdelar” skapar två spalter

Skriva text och punktlistor CTRL+ENTER går från rubrik till punktlista PowerPoint ändrar automatiskt storleken på text (ändra inte detta manuellt, då stängs automatiken av) ENTER för ny punkt TAB för inflyttad punkt SHIFT+TAB för utflyttad punkt

Om texter Håll punkterna korta (max 6 ord) Klistra in längre text i anteckningarna (du kan senare se dina anteckningar under visningen) Tänk på din målgrupp. Vad kan de sen tidigare? Vad ska de kunna när de lämnar rummet? Bygg upp bildspelet med en inledande sammanfattning och bryt sen ner det i olika fördjupningar

Textformatering Ändra grundinställningar för texter i TEMAT och i BILDBAKGRUNDEN TEMA: DESIGN>Teman>Tecken>Skapa nya Temateckensnitt Ändra teckensnittsfamiljen för rubriker och brödtext BILDBAKGRUND: VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund Här ställer du in storleken på teckensnitt som påverkar hela bildspelet Här kan du även lägga in grafik som ska upprepas, t.ex. loggor Kom ihåg att klicka på den översta diabildsmallen Påverka textstorleken genom att klicka på textramen och använd ”A”-knapparna för att göra större eller mindre (behåller proportionerna) TIPS! 14+ för brödtext är bra  Om företaget har texter för avdelning/befattning/namn så byter du dessa här

Blandade layouter Dra in textrutans storlek för att göra plats för en bild, eller välj en färdig layout från layoutmenyn Bilder som läggs in i PowerPoint blir automatiskt i helskärm Dra i handtagen för att ändra storlek Bilden kan flyttas fritt Många företag har s.k. toolbox-bildspel, dvs färdiga bildspel med färdiga bilder, layouter och textexempel som gör det lättare att komma igång

Bilder Precis som i Word så kan du justera bilders färger och beskärning Försök att utnyttja hela skärmen när du visar en bild, texten kan du läsa i dina anteckningar

SmartArt Sauron Orcher Produkttion Uruk-hai Marknad Vättar Service Stentroll Reklamation Saruman Ringen

SmartArt INFOGA>Illustrationer>SmartArt Välj en variant bland många, t.ex. Organisationsschema Skriv in dina texter i rutorna, storlek och centrering sköts automatiskt Lägg till fler rutor med högerklick och ”Lägg till figur” Under/över: högre eller lägre nivå Före/Efter: på samma nivå Assistent på väg ner till underliggande nivå (bra för ledningsgrupp under VD:n)

Animera texter ANIMERINGAR>Animeringar>Animera:välj en animeringstyp För punktlistor markera hela listan (klicka i kanten på textrutan) och välj sen t.ex. ”Tona efter 1:a styckenivån” Om du vill att gamla punkter ska ha en avvikande färg: Klicka på ”Anpassa animering” I panelen till höger, klicka på pilen vid animationsgruppen Välj Effektalternativ Efter animering: välj en ljusare färg

Tjenare! Animera grafik Klicka på Anpassa animering i ANIMERINGAR-menyn Markera den grafik som ska visas först Välj en animering från knappen ”Lägg till effekt” i panelen till höger Gröna är ingångsanimeringar Gult är betoning Rött är utgång Tjenare!

Köra bildspel Kom före din publik till lokalen Testa utrustningen Om det finns en fjärrkontroll, dämpa projektorn (Mute A/V) Högerklicka på bildspelsfilen och välj ”Visa”: då startar bildspelet direkt Tänd projektorn Stega till nästa bild med: pil höger, mellanslag eller vänster musknapp Gå till valfri bild med bildsiffran+ENTER eller högerklicka och välj ”Gå till bild” Skapa svart skärm med tangenten ”B”, tänd igen med valfria tangent För variation, växla att gå mellan höger och vänster sida av projektorduken när du pratar

Förbereda bildspel Testkör bildspel F5 från början SHIFT+F5 Ta tid: BILDSPEL>Konfigurera>Tidsinställningar Kom ihåg att inte använda tiderna till den riktiga visningen, då rullar allt automatiskt! Bocka ur ”Använd tidsinställningar” Föredragshållarvy Om datorn är inställd på utökat skrivbord (ställ in i windows) så kan du visa bildspelet för publiken, men själv se dina anteckningar på datorn BILDSPEL>Bildskärmar>Bocka i ”Använd föredragshållarvy”

Åhörarkopior ARKIV>Skriv ut>Förhandsgranska Välj bland Bilder: diabilderna som de ser ut Åhörarkopior: miniatyrer som kan delas ut Anteckningar: miniatyr plus dina anteckningar Disposition: översikt med alla rubriker och punktlistor

Lycka till! jon.wide@logistikprogrammet.org