Exder EPC

Välkommen! I det här bildspelet går vi igenom hur man lägger upp nya artiklar samt skickar artikelinformation. Du bläddrar framåt och bakåt genom att använda piltangenterna.

Viktigt att veta: Artikelinformation utgörs av en förpackningsstruktur. Vanligast är att förpackningsstrukturen består av en konsumentförpackning, en detaljistförpackning och en transportförpackning. Varje förpackning läggs upp som en egen artikel. Dessa artiklar kopplas sedan samman och utgör därmed en förpackningsstruktur. När förpackningsstrukturen skickas till en eller flera mottagare, kallas den för artikelinformation.

Börja med att logga in som vanligt.

Gå in i menyn ”Artikelinformation (VCD)” och välj ”Uppdatera artiklar för artikelinformation (VCD)”. Här går du alltid in när du vill lägga upp en ny artikel eller ändra i en befintlig.

Som nämnt tidigare består artikelinformation av en förpackningsstruktur. Man lägger upp en artikel för varje förpackning. I det här exemplet har vi en konsumentförpackning, en detaljistförpackning och en transportförpackning. Vi ska börja med att lägga upp den minsta förpackningen.

Fyll i artikelnummer i fältet ”artikel” Fyll i artikelnummer i fältet ”artikel”. För att markera att det är en konsumentförpackning rekommenderar vi att du ger artikelnumret ändelsen –K. I ”beskrivning svenska” fyller du i namnet på varan. I artikelnivå väljer du basnivå, eftersom vi börjar med den minsta förpackningen.

När du har valt artikelnivå dyker en mängd fält upp När du har valt artikelnivå dyker en mängd fält upp. Vi rekommenderar att du kryssar i ”visa endast obligatoriska fält” så går det snabbare att lägga upp din artikel.

Om du håller muspekaren över en term som har en streckad linje under sig dyker en förklarande text upp. Använd dig av dessa hjälptexter när du är osäker.

Fyll i alla fält, uppifrån och ned Fyll i alla fält, uppifrån och ned. Vid mått och liknande, tänk på att det är mått för just denna förpackning, det vill säga konsumentförpackningen.

När du har fyllt i alla fält, spara längst ned på sidan När du har fyllt i alla fält, spara längst ned på sidan. Har du missat att fylla i något fält kommer du att få en varning, annars sparas din första artikel och vi kan gå vidare till nästa förpackning.

Skriv in namnet på varan och välj ”mellannivå” som artikelnivå. Nu går vi vidare till nästa förpackning. I fältet ”artikel”, ändra artikelnumret till det nummer som du vill ha på detaljistförpackningen, förslagsvis artikelnumret utan ändelse. Skriv in namnet på varan och välj ”mellannivå” som artikelnivå.

Spara längst ned på sidan. Fyll i alla fält, uppifrån och ned. Vid mått och liknande, tänk på att det är mått för just denna förpackning, det vill säga detaljistförpackningen. Spara längst ned på sidan.

Nu går vi vidare till den sista förpackningen Nu går vi vidare till den sista förpackningen. I fältet ”artikel”, ändra artikelnumret till det nummer som du vill ha på transportförpackningen, förslagsvis med ändelsen –P (för pall). Skriv in namnet på varan och välj ”toppnivå” som artikelnivå.

Spara längst ned på sidan. Fyll i alla fält, uppifrån och ned. Vid mått och liknande, tänk på att det är mått för just denna förpackning, det vill säga transportförpackningen. Spara längst ned på sidan.

Nu är alla nivåer och därmed hela artikelstrukturen registrerad Nu är alla nivåer och därmed hela artikelstrukturen registrerad. För att dubbelkolla att alla regler följs, välj ”Förhandskontroll mot GS1:s regler, alla artikelnivåer” i listan ovanför sparaknappen och spara en gång till.

Såhär kan ett felmeddelande se ut Såhär kan ett felmeddelande se ut. Läs noga igenom meddelandet, och tryck sedan på texten för att komma till den nivå det gäller. Rätta till felet, spara på nytt och fortsätt så tills alla fel år åtgärdade.

När du kan spara utan att få något felmeddelande är din artikel färdig att skickas. Gå in i menyn ”Artikelinformation (VCD)” och välj ”Skapa Artikelinformation (VCD)”.

Ange artikelnumret för din toppnivå genom att skriva in det direkt eller söka i förstoringsglaset. Välj sedan vilken mottagare du vill skicka artikelinformationen till. Kryssa i ”skicka” som förvald åtgärd och tryck ”OK”.

Nu får du en överblick över de nivåer som ingår i artikelinformationen Nu får du en överblick över de nivåer som ingår i artikelinformationen. Om allt se bra ut, tryck på ”nästa” för att slutföra.

Såhär ser det ut när artikelinformationen är skickad Såhär ser det ut när artikelinformationen är skickad. Grattis, er artikel är nu på väg!

Fick du ett felmeddelande här istället Fick du ett felmeddelande här istället? Läs noga igenom meddelandet och rätta till er artikel under ”Uppdatera artiklar för Artikelinformation (VCD)”. Testa sedan att skicka artikelinformationen på nytt.

Vad händer sen? Artikelinformationen skickas från oss till Validoo Item, som validerar all artikelinformation. Blir artikelinformationen godkänd där så skickas den vidare till din mottagare. Blir den däremot underkänd så skickas den aldrig vidare. Du får då ett mail om varför artikelinformationen har blivit underkänd samt vad du bör göra.

Vill du ha mer hjälp? Börja med att läsa igenom vår FAQ, där vi har listat vanliga frågor och svar. Den hittar du under “hjälp” när du är inloggad. Vill du ändå kontakta oss är det enklaste sättet att använda funktionen “begär hjälp”. Du kan beskriva vad du vill ha hjälp med samt hur du vill bli kontaktad så återkommer vi så snart vi kan.

Vill du ha mer hjälp?

Vill du ha mer hjälp?

Tack för din tid!