Rätt förvärv i rätt tid på rätt sätt – omorganisation av medieresursförvärvet vid SUB Sabina Anderberg, Avdelningschef Avdelningen för media, Stockholms.

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
Service till studenter med läsnedsättning Umeå Universitetsbibliotek Maud Johansson Studiedag om MTM:s service till studenter
Advertisements

Hur arbetar vi med PCV på 352A?
Varför fokus på nyanlända just nu
Sök och hitta – ny strategisk inriktning Tomas Johansson,
Kulturdepartementet Arbetet med att ta fram en nationell strategi för digitalisering, digitalt bevarande och digital förmedling(/tillgängliggörande)
Arbetsorganisation Vem ansvarar för vad i förskolans verksamhet?
Förvärv i förändring – omorganisation av medieresursförvärvet vid SUB
PDA som förvärvsmetod på universitets- och högskolebibliotek
– ny invånartjänst för hantering av läkarintyg
Ett webbaserat rekryteringsverktyg för alla branscher!
Ett arbete med att etablera
TRYGG LARMMOTTAGNING.
Teman VEGA Verksamhetsutveckling genom eget arbete.
Svenskt Lantmäteri en viktig grund för det goda samhällsbygget
Kompetensutvecklingsprojektet Koh-I-Noor
KTHB Mediaförsörjning Studiebesök från Högskolan i Jönköping, Ulf-Göran Nilsson.
Personalmöte Handlingsplaner Värdegrund.
Hur stort är steget att gå från analog till digital skola och hur tar du steget? Bitte Henriksson 20 mars 2012 Vi har pratat ett bra tag om den digitala.
Processorienterat förbättringsarbete
Skapa förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde
Aktualiteter SPSM; döv-hörselområdet
Säkerhetskulturmätningar hos enheter inom Västra Götalandsregionen
Arbetsmarknadsutsikter till slutet av 2014 Dalarnas län Analysavdelningen Jan Sundqvist.
Arbetsmarknadsutsikter Gävleborgs län
En utmanande 7-stegskur för medvetet bemötande på bibliotek
Om övningsskolor presentation gjord av Stockholms universitet (Cecilia Netje) vid den nationella VFU-konferensen den 12 april, 2013.
Ny mediepolicy –vid Stockholms universitetsbibliotek
Arbetsorganisation Vem ansvarar för vad i förskolans verksamhet?
Interaktiva medier och lärande Krister Lindwall & Leif Marklund.
1.
Jämställdhetsintegrering av företagsfrämjande – så här gör du!
Övergripande inriktning för samhällsskydd och beredskap
Hemänglarna 2013.
Kick Off 16 september 2014 Kl 8.30 Ankomstfika med macka
Från analog till digital skola. Bakgrund Från Småskaligt verksamhetsnära IT Via Teknikstyrd stordrifts IT med administrativa industriella förtecken På.
Preliminär rapport delas i slutet av maj till alla som deltagit i seminarieserien Tid för synpunkter till midsommar Förslag till slutlig rapport i augusti.
Vidgade vyer och nya uppdrag Roland Esaiasson Svenska Daisykonsortiets konferens november 2014.
Följa upp läget i landet
Koka PR-soppa på en spik Johanna Snickars. Nordnet – en Nordisk nätbank Nordnet erbjuder tjänster som gör det enkelt att spara och låna Med innovativa.
E-böcker vid Stockholms universitetsbibliotek
ÅRJÄNGS KOMMUN Välkomna till Fokusgrupp i Projektet CREARE VIVERE finansierat av Europeiska Socialfonden.
Vision och organisation Högskolebiblioteket MDH Lisa Petersen Presentation för Biblioteksrådet
Renodlad beställare Ett energieffektivt transportsystem Väl fungerande resor och transporter i storstadsregionerna Effektiva transportkedjor.
Visionsarbete Högskolebiblioteket MDH
Kunskapsöverföring och kunskapsutveckling Erfarenheter från Uppsala stadsbibliotek.
Gemensam plan landstingsgemensamt Respektive avdelnings uppdrag Fördelar de särskilda uppdragen från landstingsstyrelsen till landstingsdirektören.
Introduktion till Umeå UB Informatik A, ht-10 Magnus Olsson
ECE-skolans utvecklingsplan några nedslag med fokus på KTHB Avdelningsmöte KTHB 24 september 2013.
E-introduktion Karin Ingvarsson. Bakgrund - E-lärande i Jönköpings kommun  En handlingsplan för e-lärande togs fram för Jönköpings kommun under 2006.
Bibliotek & läranderesurser – vad är det egentligen? Mötesplats inför framtiden 2006 Eva Huntington Högskolan i Borås.
STOCKHOLMS UNIVERSITETSBIBLIOTEK Te l e f o n v x l: F ax: w w w.s u b.s u.se DiVA Digitala vetenskapliga arkivet Ett arkiv.
Kartminne En serie bilder som ger övning av ”rutinen” Tänk på: –Vart är jag på väg? –Varifrån är kontrollen lättast att ta? –Vilken är sista säkra? –Förenkla.
Rätt förvärv i rätt tid på rätt sätt – omorganisation av medieresursförvärvet vid SUB Sabina Anderberg, Avdelningschef Avdelningen för media, Stockholms.
Nationella Geodatastrategin – Geodatasamverkan - Standarder Gunnar Lysell Lantmäteriet 19 november 2013.
Ett arbete i att etablera en ny organisation Ledarforum 19 juni 2012
SKAPAD AV. Trygghemma med digital teknik - går det att samordna? - Svar: Kort sikt, nej- Lång sikt, ja.
HVB Barn och Unga 2013.
Nationellt samarbete eHälsa HSU Generell titel 2 remisser från SKL Den första presenterades 14 mars. Regionstyrelsen beslutade 27 mars. Remissen.
Fyra år med flytande bestånd Erfarenheter från Norra Bohuslän Linda Oderbrant.
Kompetensutveckling inom Lunds Universitets Bibliotek - LUB Karin Ohrt Biblioteksdirektionen.
På väg mot Linnéuniversitetet
Vägledning 5 steg för att följa Dataskyddsförordningen
Geografi / samhällskunskap
Enheten för mottagande av nyanlända elever
Kvalitetsarbete Verksamhetsstöd
Förhållningssätten.
Effektkarta för extern webbplats
Branschråd Förskola Dagordning Godkännande av dagordning Minnesanteckningar Reviderade regler för intagning och plats Kompetensutveckling - förskolesummit.
Utredningen Lätt att hitta – Lätt att låna
VAD ÄR CAMPUS VÄSTERVIK?
Presentationens avskrift:

Rätt förvärv i rätt tid på rätt sätt – omorganisation av medieresursförvärvet vid SUB Sabina Anderberg, Avdelningschef Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek Luleå

Innehåll Förvärv i förändring ● Bakgrund och strategier ● Vägval och arbetssätt ● Möjligheter och utmaningar ● Tid för ev. frågor / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

/ Sabina Anderberg, Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Vision / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek Biblioteket tillhandahåller snabba, innovativa och relevanta tjänster inom vetenskaplig kommunikation som bidrar till Stockholms universitets forskning och undervisning i världsklass.

/ Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Nya förvärvet hösten 2012 Samordna och integrera tryckt och elektroniskt förvärv Användarnas efterfrågan och behov styr Elektronisk version när möjligt Resurs- och kostnadseffektivt förvärv / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Ny avdelning, nya personer, nya arbetsuppgifter och nytt sätt att arbeta ● Ämnesövergripande arbete och mer personoberoende ● Skapa rutiner, checklistor och riktlinjer ● Transparent och dokumenterad verksamhet ● Kompetensutveckling, kunskapsöverföring, rekrytering ● Skapa nya och rensa upp gamla arbetsflöden ● Centraliserat förvärv och gemensam förvärvsbudget ● Nya förutsättningar / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

/ Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

/ Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Ticket/OTRS Media ● Schemalagd bemanning 1 dag/veckan á 3 personer/grupp ● Inköpsförslag, accessärenden, prenumerationsbesked, leverantörsinformation, PR ● Medias webbformulär och mejladress kopplat till systemet ● Media en av totalt 16 ärendeköer vid SUB ● Cirka 6000 ärenden hittills 2014 ● Alla köper allt – (nästan) ● Drygt 4700 inköpsförslag (webbformulär och omvandlade inlån) / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Ticket/OTRS Media forts. Fördelar ● Mer enhetligt och samordnat ● Likvärdig servicenivå/svar ● Ärendehistorik och sökmöjligheter ● Se och samla inflödet av ärenden ● Transparent och personoberoende ● Lättarbetat, lära av/hjälpa varandra Nackdelar ● Statistiken bristfällig ● Överblick att fånga upp ev. enskilda återkommande knepigheter och ”systemmissbruk” / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

Vad innebär vår mediepolicy? ● Vi tillhandahåller tjänster för snabb tillgång till efterfrågade medieresurser ● Vi väljer i första hand elektronisk version ● Användarnas behov, efterfrågan och användning avgör i högre grad köp/lån/avslut ● Vi bevakar inte ämnen, beställningar eller förlagsutgivning ● Delvis flexibelt bestånd ● Nytt förhållningssätt till vårt bestånd och hur vi införskaffar medieresurser / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek

● Snabb åtkomst 24/7 ● Tillgängligt för flera samtidiga användare (oftast) ● Tillgängligt över hela campus och via proxy hemifrån för SU:s användare ● Lätt att uppdatera och sprida ● Sparar hyllutrymme, hyllarbete, bokvård ● På sikt mer interaktivitet användare/teknik ● Miljövänligt – sparar papper och transport / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek Varför elektroniskt?

● Användarna vet vad de behöver, när de behöver det ● Vi köper inte medieresurser för troliga nutida eller framtida behov ● Omöjligt att bevaka allt ● Relevanta medieresurser hittas inte enbart i bibliotekskatalogen längre ● PDA & EBS -modeller från förlag – ersätter delvis bibliotekets tidigare ämnesbevakning ● Behoven och användningen styr beståndsutvecklingen / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek Varför efterfrågestyrt?

Reaktioner på mediepolicyn? / Avdelningen för Media, Stockholms universitetsbibliotek

En användares e-boksreflektion / Avdelningen för Media, Stockholms universitetsbibliotek

Möjligheter och utmaningar Vara pionjär, kunna påverka, dela med sig Nya arbetssätt - flexibilitet och justering, möjlighet till snabbare anpassning och beslut Intensivt arbete på kort tid - omorganisation + ombyggnation Nya uppdrag - nya förutsättningar och behov / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek Bild hämtad från Britannica Image Quest

Avslutningsvis / Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek För att få till förändring krävs att: ● Vara modig och prestigelös ● Vara delaktig och ta ansvar ● Våga göra ”fel” och göra om ● Vänta ut – förändringar tar tid! Bild hämtad från Britannica Image Quest

Tack för er uppmärksamhet! Sabina Anderberg, Avdelningschef Avdelningen för media, Stockholms universitetsbibliotek