Registrering av bilder i Arkis Morgan Svedlund och Charlotte Oster Landsarkivet i Östersund
Tillkom 1929 Arkivmyndighet för regionala och lokala statliga myndigeter inom Jämtlands län Även arkiv från kommunal och enskild sektor C:a hyllmeter handlingar Antal fotografier okänt, ?
Arkivredovisningens grunder Proveniensprincipen och den ursprungliga ordningen Kontexten viktig Varje handling är unik men särredovisas sällan Redovisningen är ofta hierarkisk och övergripande (allmänna arkivschemat) Handlingar ordnas/grupperas efter ämne eller typ (inom varje bestånd)
Allmänna arkivschemat AProtokoll BArkivexemplar av utgående handlingar CDiarier DRegister och Liggare EInkomna handlingar FHandlingar ordnade efter ämne GRäkenskaper (KFotografier) ÖÖvriga handlingar
Är redovisningen tillräcklig? Vilka bilder har vi?
Hur kan vi förbättra återsökningen av bilderna? Möjlighet till registrering på objektnivå i Arkis Inventering (arkivförteckningar, fritextsökningar) Mars Registrering av bilder Idag är c:a 2000 fotografier registrerade och sökbara
Registrering - grunduppgifter Referenskod Titel Fotograf (relation till auktoritetsregister) Innehåll Topografi Ämnesord (Svenska ämnesord, Jamtli Outline) Anmärkningar
Grunduppgifter - fortsättning Höjd och bredd Orientering (landskap/porträtt) Färg/svartvit Negativ/positiv Genomsikt/påsikt Bildbärare (papper, glasplåt, negativ) Monterad/ej monterad
Problem Ofta saknas information om bildens ursprung, innehåll samt upphovsman (kontexten kan ge viss ledning) Sekretesslagen/Personuppgiftslagen Registreringen är resurskrävande – vilka samlingar ska vi prioritera? Vårdbehov
Janrik Bromés samling Svenska ämnesord –Samtal (diskussion) –Män –Människan –Hattar –Käppar
Janrik Bromés samling Svenska ämnesord –Bibliotek –Biblioteksinredning –Böcker och läsning (boktravar) –Män –Porträtt
Skogsvårdsstyrelsen i Jämtlands län Svenska ämnesord –Byggnader –Fjällnära skogar –Landskap (vinterlandskap) –Naturen –Skogar –Skogsbruk –Snö –Vintern
Hur tänker vi ? Vad vet vi om bilden ? Vad föreställer bilden ? Hur kan vi göra bilden sökbar ? Hur kan bilden användas ?