Region Skåne 29 januari 2010

Struktur för presentationen Kreab Gavin Anderson Processes för public affairs arbete och målsättningar Arbetsmetod och prioriteringar

Strategiska rådgivare New Map Global närvaro genom 29 kontor 350 konsulter/seniora rådgivare 40 nationaliteter Kontor i Bryssel sedan 1992

Kreab Gavin Anderson i Bryssel Karl Isaksson Managing Partner Hannalena Ivarsson Deputy Managing Partner Henning Christophersen Senior Partner Georg Danell Senior Partner John Houston Senior Partner 34 Konsulter 20 Nationaliteter Seniora rådgivare Mogens Peter Carl Tidigare generaldirektör, kommissionen Magnus Lemmel Tidigare generaldirektör, kommissionen Sven Norberg Tidigare direktör, kommissionen Karin Riis-Jørgensen Tidigare MEP 4

Målsättningar Påverka EU’s lagstiftning samt beslut om budget och projektfinansiering Stärka varumärket Region Skåne gentemot EUs institutioner samt andra relevanta aktörer i Bryssel.

Process Informations- insamling Strategi Påverkan Kvalitativ/kvantitativ bevakning System för tidig varning Följa lagstiftningsprocessen Policyanalys Kartläggning av andra intressenter Strategisk rådgivning och positionering Utveckling av budskap Alliansbyggande Möten med beslutsfattare Media Möten på ”hög nivå” Events 6 6

The EU co-decision process Member State implementation Approved Parliament Council Conciliation Not approved Commission Not approved Initiative Proposal Decision Decision Not approved Parliament Amendment Council Common Position Parliament Amendment Council Common Position

EU är mer än Bryssel

Exempel från andra regionkontor West Sweden West Sweden har ett kontor i Bryssel och ett samordningskansli i Göteborg Regionen gör sina prioriteringar efter förslag från kontoren Teamet i Bryssel består av personer med kommunalpolitisk bakgrund för att underlätta kommunikationen Experterna på sakfrågor finns i regionen

Exempel från andra regionkontor Veneto Annex till ramdirektiv anger varje år kontorets prioriteringar Kontoret anställer sakhandläggare för varje område ex: Miljö, hälsa, jordbruk, socialpolitik, forskning Regionen har anställt en mediaexpert som rapporterar om kontorets arbete “Specific distribution lists” till olika intressenter i regionen

Arbetsmetod - aktörer Brysselkontor i samarbete med EU-samordnare i Skåne granska EU-frågor och deras inverkan på Region Skåne sammankoppla dessa frågor till Region Skånes aktiviteter och göra en första konsekvensanalys utgallra EU-kontorets områden för kontinuerlig bevakning presentera prioriterade områden för implementering för Region Skånes styrgrupp för EU-frågor

Arbetsmetod - aktörer Region Skånes styrgrupp för EU-frågor besluta om Brysselkontorets prioriterade områden för påverkan eller implementering sätta ihop team; kontoret tillsammans med “experterna” från Skåne utvärdera arbetet

Arbetsmetod - aktörer Team för prioriterade områden för påverkan eller implementering Bryssel-kontoret med Skåne “experter” på området Utarbeta budskap Praktiskt genomföra “påverkansarbetet” Brysselkontoret leder med hjälp av sakexpertis från Skåne

Bred granskning av EU-frågor Påverkan / implementering Arbetsmetod Bred granskning av EU-frågor Lyssna och föra en dialog med en bred grupp EU-intressenter för att identifiera nya potentiella frågor Brysselkontoret samt EU samordnare i Skåne lägger till frågor till bevakningslistan Bevakning av frågor Djupare analys av frågor, identifiering av intressenter, kontinlig bevakning, regelbunden rapportering inkl emailvarningar Stygruppsmöte två gånger per år för att välja frågor för påverkan /implementering Påverkan / implementering

Arbetsmetod Sätta upp ett implementeringsteam Identifiera och skapa nyckelteam, definiera teammedlemmarnas roll och ansvarsområden Sätta upp en handlingsplan Definiera önskat resultat, nyckelintressenter inom EU och en plan för understödjande aktiviteter Utföra handlingsplanen Dagligt utförande, regelbunden rapportering till ledningsgruppen, kontinuerlig utvärdering och utveckling av handlingsplanen

Hur prioriterar man? Prioritera frågor för nyckelintressen Utgå från Skånes tillväxtprogram – översätt Skånes prioriteringar till EU-kontorets prioriteringar Acceptera att det pågår ett EU-arbete som kontoret inte är involverat i icke prioriterade frågor/projekt kan drivas utan kontorets medverkan Utvärdera avslutat och pågående arbete – kritisk granskning gör det lättare att förstå framtida prioriteringar

Prioritetsdiskussion Kontoret ska jobba med att påverka prioriteringarna för FP8 Ska kontoret ta hem forskningsprojekt inom FP7? Kontoret ska jobba med att påverka innehållet i EUs Östersjöstrategi Ska kontoret sätta upp projekt inom Östersjöstrategin? Ska kontoret jobba med Direktivet för Förnybar energi eller Direktivet för Energieffektiva byggnader?

European Union

The European Commission Proposes legislation to Parliament and the Council Manages and implements EU policies and the budget Guardian of the Treaty Negotiates trade and co-operation agreements

The European Commission More than 35 Directorates General and Services 27 Commissioners 27 Cabinets All decisions are taken collectively EU representatives Appointed for five years Prepares College decisions Initiates stakeholder consultations Coordinates with other EU agencies

Commissioners of importance to business Catherine Ashton VP, High Rep. of the Union for For. Aff. & Sec. Pol (UK) Antonio Tajani VP, Industry & Entrepreneurship (Italy) José Manuel Barroso President (Portugal) Siim Kallas VP, Transport (Estonia) Janez Potočnik Environment (Slovenia) Karel de Gucht Trade (Belgium) Joaquin Almunia VP, Competition (Spain) Michel Barnier Internal Market and Services (France) Günther Oettinger Energy (Germany) Máire Geoghegan-Quinn Research, Innovation and Science (Ireland) Olli Rehn Economic and Monetary Affairs (Finland) Connie Hedegard Climate Action (Denmark)

The European Parliament Organised politically, not nationally Plenary sessions 12 times a year Standing and ad hoc Committees Co-legislates with the Council Approves the Commission and can dismiss it Approves the EU budget

The European Parliament 785 Members elected every five years 736 Members elected every five years 23 Committees 23 Committees Committees important to business Environment Industry Transport Internal market Economic and monetary affairs

Political Groups following the 2009 elections Alliance of Liberals and Democrats for Europe (ALDE): 84 European People’s Party and European Democrats (EPP-ED): 265 Greens/EFA: 55 Socialists (S&D): 184 European Conservatives and Reformists Group (ECR): 54 Europe of freedom and democracy group (EFD): 32 United Left (EUL/NGL): 35 Non-attached: 27

The Council of the European Union Co-legislates with the Parliament Qualified Majority Voting or unanimity Rotating Presidency National coordination through Permanent Representatives Committee (COREPER) 2-4 times/year: European Council

The Council of the European Union Ministers of the 27 Member States COREPER I and II Working Groups Ministers of the 27 Member States COREPER I and II Working Groups Competitiveness Economic and Financial Affairs Health and Consumer Affairs Environment Transport, Energy

Kreab Gavin Anderson Tackling communications challenges worldwide