Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt

Bakgrund Skaraborgs ambulanssjukvård drivs i VGRs regi Västragötalandsregionen Skaraborg 255.000 invånare Skaraborgs ambulanssjukvård drivs i VGRs regi Huvudman är Skaraborgs Sjukhus och tillhör verksamhetsområde Akutmottagning KSS/Ambulans Ambulanssjukvården är organiserad i följande enheter: Sex operativa enheter, där Sjuktransport ingår i en av dem En administrativ, övergripande enhet (intern utbildning, teknikansvar, statistik/uppföljning, medicinskt ansvarig mm)

Operativa enheter, nuläge Hova Operativ hela dygnet Mariestad Operativ kl. 07 45 - 23 00 alla dagar Mölltorp Lidköping Operativ dagtid Skövde Skara Operativ dag- och kvällstid (ST) Vara Tidaholm Falköping Dag-/Kvällsambulanser 20 ambulanser dagtid 15 ambulanser kvällstid 12 ambulanser nattetid 5 sjuktransportfordon

Projektorganisation Projektgrupp Jonas Åsberg, instruktör Ingegerd Persson, ambulanssjuksköterska Henric Isacsson, enhetschef Annelie Sunden, projektledare Annelie Johansson, handledare Styrgrupp Johan Ahlqvist, enhetschef Per Amandusson, enhetschef Jonas Ek, enhetschef Jan Eriksson, stabschef Elisabeth Hellström, verksamhetschef Rolf Svensson, ambulansöverläkare

Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt Verksamhetschefen för ambulanssjukvården SkaS har tilldelat projektgruppen ett uppdrag Uppdraget består i att hitta lösningsförslag på de identifierade kvalitetsproblem som prioriteras i verksamheten Passningsuppdragen är många – arbetsmiljö- och miljöproblem, samt påverkan på ekonomi Dirigeringen för utförandet av olika prio 1-4 uppfattas idag inte vara optimal, fel resurs/kompetens till uppdrag Skapas onödigt långa ledtider? Patient får ej tillgång till ambulans i rätt tid Transportkapaciteten för prio 3 och 4 uppdrag används inte på bästa möjliga sätt, samtransporter för effektivitet och besparing Tillgänglig kompetens nyttjas inte optimalt - rätt kompetens finns inte hos patient

Mål - Ambulansorganisationen Projektgruppen har fokuserat arbetet på målen rätt tid och rätt resurs rätt patient i rätt tid med rätt resurs med rätt kompetens med rätt åtgärder till rätt vårdgivare

Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt Utfört arbete i projektet Kartläggning av process prio 1 med identifiering av problemområden och dess rotorsaker samt framtagning av lösningsförslag för dessa Analys av insatstider för prio 1 och 2 samt väntetider för dessa Analys av prio 3 i verksamheten som utförs av ambulans Analys av prio 4 i verksamheten som utförs av ambulans, liggande sjuktransport och taxi Projektgruppen har identifierat ett antal referenspersoner som lämnat synpunkter och fakta till projektet Projektet har en tydlig kommunikationsplan och kommuniceras till medarbetarna, styrgruppen och verksamhetsråd regelbundet under arbetets gång. Dessutom har projektet kommunicerats med Sjukhusledning, Ambualarm, SOS Alarm och folkhälsoplanerare Risk och konsekvensanalys är utförd för det första lösningsförslaget som skall testas f o m 120402 Omvärldsanalys av problemområden/lösningsförslag pågår

Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt Vägval i projektet Just nu befinner sig projektet i ett lösningsförslag som skall testas f o m 120402. Lösningsförslaget går ut på att inom befintlig budget, ändra drifttider på liggande sjuktransport, dagambulanser och en dag/kväll-ambulans i syfte att effektivisera transporterna av prio 3 och 4 för att bereda tid och resurser för prio 1 och 2. Uppföljning av specifika mätetal skall utföras var 14:e dag för att lösningsförslaget skall kunna utvärderas och leda till ytterligare lösningsförslag.

Black Belt projekt ökad tillgänglighet ambulansen SkaS 2012 och framåt Kontaktperson Annelie Sundén mobil 070 3024493 annelie.sunden@vgregion.se