Erfarenheter och leveranser från projekt RIGES

Regional Innovativ GIS- och E-tjänstSamverkan Samarbetsprojekt i Västernorrlands län med Örnsköldsvik, Kramfors, Härnösand, Timrå och Sundsvalls kommuner. EU-stöd - delfinansierat av regionala utvecklingsfonden. Projekttid 20110101-20140630 Åsa Jadelius, projektledare

Utgångspunkter Kommunernas geodataskatt!! En vision om att tillgängliggöra och skapa större nytta av information. Fokus plan- och byggs verksamhetsområde Att utmana genom att sätta SIS standard för detaljplaner i tillämpning E-tjänster till företag och medborgare identifierades som ”medlet” som realiserar nyttan (för att tillgängliggöra de samlade värden som finns i kommunernas geodatabaser. Projektet ska leverera digitaliserade detaljplaner och även i övrigt en kvalitetshöjning och standardisering av geodata särskilt inom området samhällsplanering.) Bygglovtjänsten ska innehålla analys av gällande detaljplan, stöd för den sökande att lämna en komplett digital ansökan, eleg (även för företag), möjlighet att följa sina ärenden, handläggarstöd integrerat med parternas (kommunernas) ärendehanteringssystem samt förberett för koppling till e-arkiv.

Projektets syfte Förbättra dialogen mellan kommunen och företag/privatpersoner Förenkla bygglovsprocessen för sökande Tillgängliggöra information relaterat till planerings- och bygglovsfrågor

Nyttja digitaliseringens möjligheter Informationsorienterat - rätt information på rätt plats vid rätt tillfälle Nyttoorienterat – fokus på att nyttja funktion där den gör störst nytta Företags- och medborgarorienterat – vem ska dra nytta av möjligheterna/för vem ska utvecklingen skapa värde

Hur vi arbetat för att lägga grunden för utveckling av smarta e-tjänster Samverkan mellan de fem kommunernas verksamheter – dra nytta av vår gemensamma kompetens Samverkan mellan flera kompetensområden - IT, Webb, bygglov, plan, verksamhetsutveckling Samverkan med nationella aktörer – Boverket, Lantmäteriet, SKL, SIS

Arbetssätt – verksamhetsarkitektur Information Se karta Informationsbehov Sök bygglov Restriktioner fastighet … Behov av IT-stöd Integration Petronella Arbetssätt För att nå dit arbetar projektet med bygglovenheterna på de olika kommunerna för att utveckla arbetsprocesser utifrån ökad nytta för de sökande och utifrån detta arbete kan e-tjänsten kravställas. På samma sätt ska projektet skaffa kunskap om vad olika typer av externa aktörer anser att skon klämmer för dem; vad underlättar deras tillvaro? Detta sammanvägt ska avgöra hur tjänsten(-erna) utformas och vilka informationsmängder som ska tillgängliggöras. Tjänster

Användningsfall I - Bygglovansökan Att lämna en rätt och komplett bygglovansökan på ett effektivt sätt!

Användningsfall II – Vad får jag göra på min tomt? Att få tillgång till information om bestämmelser och restriktioner på en fastighet.

Användningsfall I - Bygglovansökan Att lämna en rätt och komplett bygglovansökan på ett effektivt sätt!

Kundprocessen Bygglovansökan Översiktlig processkarta

Bygglovansökan - ”anmäla eldstad” Petronella Etjänst / blankett Bygglovprocessjobbet Tillskillnad från blankett hjälper användaren ett svar sorterar ut fortsättningen av frågor

Processens informationsbehov

Information - Geodata Harmonisering av geodata mellan kommunerna Begrepps- och informationsmodellering Följa befintliga standarder och andra nationella riktlinjer eller defactostandarder Definiera bakgrundskarta Definiera och ta fram processernas behov av geodata

Vill du bada i en bassäng?

Eller kanske i en pool!

Från krav till lösning Utvärdering av befintliga lösningar visar på begränsad kravuppfyllnad Kravställan på utveckling i OpenSource och i ramverket Open Hierarchy (som Sundsvall redan har flera lösningar i) Utvecklingspartners Nordic Peak och SWECO Position Samarbete med Funka.nu avseende användbarhet Utveckling under 2013-2014 med ett agilt (inspirerat) arbetssätt. Leveranser under våren 2014.

Resultat

En GIS-plattform i OpenSource

Användningsfall II – Vad får jag göra på min tomt? Att få tillgång till information om bestämmelser och restriktioner på en fastighet.

Vad säger detaljplanen?

Vad säger näringslivet Exploatören är mycket intresserad av åtkomst av information Enkelheten ökar särskilt för enklare typ av bygglov, ex vis skylt, transformatorstation Flera initiativ till fortsatt utveckling av funktionalitet e-id för företag möjlighet att påbörja ansökan för kunds räkning ökad enhetlighet för fler kommuner

Stödinformation

Rätt information från rätt källa Boverket har efter att ha lyssnat på RIGESs önskemål öppnat sin PBL Kunskapsbanken med nya informationstjänster för hjälptexter i e-tjänsterna via ett webbaserat API (REST API).

Utbyte av status

Vad händer sen Projektet delar med sig av erfarenheter, metoder och lösningar Samarbetsorgansiation för hela Västernorrland förbereds Vi hoppas på att fler vill vara med och utveckla våra idéer och lösningar!

Premiär under Offentliga rummet: www.oeplatform.org Åsa Jadelius asa.jadelius@sundsvall.se Projektinfo: www.harnosand.se/riges Premiär under Offentliga rummet: www.oeplatform.org Kommande publicering: www.oemap.org