Elektronisk handel Aktuella frågor Kerstin Wiss Holmdahl Svenska Kommunförbundet 7 december 2004

Elektronisk handel-aktuellt •Nyheter på standardområdet,särskilt Svefakturan •Nyheter inom lagstiftning och regelverk, särskilt de nya upphandlingsdirektiven •Aktuellt arbete i övrigt för att främja e-handel i offentlig sektor

Elektronisk handel Svenska Kommunförbundet och Landstingsförbundet arbetar med att främja införandet av e-handel i kommuner och landsting. E-handel, ett sätt att skapa en effektiv inköps- och fakturaprocess för att frigöra personella och ekonomiska resurser till kärnverksamheten

Elektronisk handel Tillsammans med Statskontoret rekommenderar Kommunförbundet och Landstingsförbundet en standard för e-handel i offentlig sektor- SFTI (Single Face To Industry) Ett gränsnitt för alla leverantörer-ett gränssnitt för alla köpare

Elektronisk handel Upphandlings- processen Avrops- processen Faktura- processen Hittills har SFTI omfattat huvudsakligen processerna avrop t om fakturahantering,men två rapporter finns även för elektronisk offentlig upphandling

Elektronisk handel SFTI stödjer -Sc 6.1 Avrop t om fakturahantering (prislista mottagen) -Sc alt Avrop t om fakturahantering (avrop på leverantörens webb, avrop via fax el telefon samt val mellan fler leverantörers”varukorg” -Sc 9 Periodiska fakturor -Fulltextfaktura -Nyheten:Svefaktura- enkel elektronisk faktura

Aktuella frågor, forts. •Aktuellt standardisering SFTI – Svefakturan, standard för enkel, elektronisk faktura. – Nya versioner av bef. specifikationer p.g.a. nya lagstiftningen. – Vad kommer de nya upphandlingsdirektiven att innebära för SFTI?

SFTI Nya versioner av SFTI pga nya lagstiftningen: Prislista, faktura i Sc6 och 9 samt fulltextfakturan

Elektronisk handel-nyheter •Nu kompletterar vi SFTI med standard för en enkel e-faktura(Svefakturan) - Syfte: att underlätta att få med små-och medelstora leverantörer. - Stort intresse från marknaden;förutom köparsidan ett 25-tal IT-systemleverantörer med i arbetet samt bankerna. - eFaktura/svefakturan: att användas direkt mellan säljarens affärssystem/ekonomisystem och köparens eller via tredje part - eFaktura: alternativ till skanning,med mervärde och komplement till EDI

Bakgrund Leverantörsfakturering i en kommun med cirka invånare Antal leverantörer Antal fakturor Ramavtal Periodisk fakturering (el, tele,…) Övriga fakturor Totalt Leverantörer Antal fakturor Det är lättare att bearbeta 150 leverantörer än 5000 stycken

Den enkla e-fakturan,Svefakturan - Innehållet i den enkla e-fakturan definierat,liksom teknisk lösning - Påbyggnad av mer innehåll kan bli aktuellt - Just nu planeras spridning/marknadsföringsaktiviteter - Ej enbart e-faktura för offentliga sektorn,även mellan företag - Samverkan med Svenskt Näringsliv mfl - Systemleverantörer och banker beräknar att implementera inom 3-12 månader

SFTI Nya upphandlingsdirektiv •Utredning f.n. Betänkande i februari och juni •Elektronisk offentlig upphandling med –ramavtal –elektroniska auktioner –dynamiska inköpssystem

SFTI– aktuella frågor •Vad kommer de nya upphandlingsreglerna att innebära för SFTI? •Internationellt arbete: –EU-kommissionen bl.a. IDA –CEN/ISSS –ebXML, UBL

Stöd vid införande av e-handel- aktuellt nästa år •Handböcker, e-handel •Informationsmaterial •Stöd vid införandeprojekt •Fokus på effekter och utvärdering •Skrift :Kvalitetssäkring av inköpsprocessen •Utveckling av SFTI-nya tekniker-XML? •Kurser, rådgivning

Elektronisk handel •Samverkan med andra branscher viktigt •NEA viktigt forum •SME-frågor bör drivas •Viktigt följa internationellt standardiseringsarbete (Forum f detta i Sverige önskas)

TACK ! Välkomna med frågor och synpunkter , Vår hemsida