vid Offentlig Upphandling Att lämna anbud

UPPHANDLINGSPOLICY … ska ske på ett etiskt och affärs-mässigt sätt genom att: Utnyttja konkurrens Behandla anbuds- givare objektivt och likformigt De som upphandlar har hög kompetens Information sprids om aktuella upp- handlingsfrågor Resultatansvarig får nödvändigt stöd Förfrågningsunderlag och upphandlingsavtal underställs upphand- lings- eller juridisk expertis

UPPHANDLINGSPOLICY … ska präglas av stort brukarin-flytande. Regleras av: Lag om Offentlig Upphandling Konkurrenslag Lag om ingripande mot otillbörligt beteende avseende off. upphandling Beslutsordning för tecknande av ramavtal Enligt LOUs definitioner utgör kommunen en uphandlande myndighet

MILJÖPOLICY … ska verka för en långsiktigt hållbar utveckling genom att: ”så långt som möjligt välja varor och tjänster som är miljöanpassade, både med avseende på den yttre miljön och arbetsmiljön ”

MILJÖPOLICY Varor som innehåller ämnen som är förbjudna eller har mycket starkt negativa hälso- eller miljöeffekter köps inte in. OBS! Miljöfaktorer ska vägas mot andra faktorer i upphandlingen som pris, driftskostnad, funktion och kvalitet. Det totalt sett mest fördelaktiga anbudet väljs.

MILJÖPOLICY Regler för krav på varor, tjänster och entreprenader m m Miljöstyrningsrådet

VERKSAMHET Personal Ramavtal Specifika köp Övrigt upphandlings- stöd, rådgivning Information Upphandlingsnytt Informationsfolder Hemsida Internutbildning Kompetenshöjande åtgärder Konferens/seminarier/ mässor Samverkan Söder- törnsgruppen Brukarinflytande Tillgänglighet Uppföljning - enkät

ANNONSERINGSREGLER, RAPPORTERING Annonsen ska skickas till Byrån för Europeiska gemenskapernas officiella publikationer (EUT) för att införas i databasen Tender Electronic Daily (TED)

Nacka kommuns hemsida www.nacka.se

AVTALSFÖRTECKNING Aktuella och pågående upphand-lingar hittar du på följande platser: TED EUT www.nacka.se/e-avrop Beställ från Nacka kommun Upphandling

INFORMATION Information om offentlig upphand-ling hittar du här: www.kkv.se

FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Innehåll: Administrativa föreskrifter Föfrågningsunderlag Kommersiella villkor Anbudsformulär Bilagor

LÄMNA ANBUD - tips Läs handlingarna Bilda projektgrupp Gör tidplan Fördela uppgifter Beställ dokument som ska bifogas och uppgifter som måste inhämtas

LÄMNA ANBUD - tips Förhandlingar internt/externt som påverkar prissättningen Frågelista över oklarheter Begär skriftliga svar Gå igenom förfrågnings- underlaget

LÄMNA ANBUD - tips Skall-krav och bör-krav Beskriv kravuppfyllandet (kvalitet etc) Gå igenom de kommersiella villkoren Avtalet Sätt priset

LÄMNA ANBUD - tips Upprätta anbudet enl. förfråg-ningsunderlagets anvisningar Följ dispositionen Använd anbudsformulär som ev. bifogats förfrågnings-underlaget

LÄMNA ANBUD - tips Basera anbudet på kvalifice-ringskrav och utvärderings-kriterier Rangordna och vikta Alternativanbud

LÄMNA ANBUD - tips Kontrollera att alla begärda bilagor finns, kontaktperson för frågor kring anbudet är angivet och att denne är tillgänglig under anbudets giltighetstid.

? LÄMNA ANBUD - checklista Har jag svarat på alla frågor Har jag följt anvisningarna Uppfyller jag alla skall-krav Uppfyller jag alla bör-krav Har jag använt anbudsformulär Har jag bifogat alla begärda handlingar

Lycka till! HUR SKA ANBUDET SE UT? Behörig person har skrivit under anbudet Anbudet lämnas i så många ex som begärts i förfrågnings- underlaget Anbudet läggs i förslutet omslag Märk kuvertet Lämna in det i tid Lycka till!