Solen Skolskjuts Användarmöte 2013-01-22/23 2013-01-22/23

Agenda Tisdag 22/1 11.30 Lunch 12.30 Välkomna/Information 12.45 Kort presentation av deltagarna 13.15 Solen Skolskjuts – produkten Produktstatus Nyheter/demo 14.15  Fika/Incheckning 15.00 Nyheter/demo (forts.) 16.00  Grupparbete - utifrån användarperspektivet 17.15 Avslut (och möjlighet till bad) 19.15 Fördrink 19.45 Middag 2013-01-22/23

Agenda Onsdag 23/1 07.00 Frukost (öppen) 08.00 Sammanfattning av grupparbete i respektive grupp 08.30 Redovisning av grupparbete med diskussion 09.45 Fika och utcheckning 10.30 Skolskjuts i praktiken Införande och förvaltning Underlag för prognoser och framtida planering 11.15 Utveckling av Solen Skolskjuts Sammanfattning och actions utifrån grupparbetet Cartesia presenterar utvecklingsplan 12.30 Lunch 13.30  Kundens val 14.45 Fika och prisutdelning 15.15 Kundens val (forts.) 16.00 Avslut 2013-01-22/23

Presentation av deltagarna Namn Kommun Befattning Hur länge har vi haft programmet Min favoritfunktion

(status, nyheter och strategi) Solen Skolskjuts Produkten (status, nyheter och strategi)

Status idag….. Vad har då hänt under 2012?

Affärsmässigt Idag totalt 36 kunder….. 2007 + 1 2008 + 9 2009 + 6 2007 + 1 2008 + 9 2009 + 6 2010 + 8 2011 + 7 2012 + 5 2013 + …..

Systemmässigt Utveckling under 2012: Genomfört… redovisad utvecklingsplan 2012 (10 punkter) ett antal önskemål från förra årets grupparbete Fokus i övrigt Användarvänlighet Rapporter Väg- och Trafikdata NVDB + Network Toolbox Rebus3 m.fl.

Utvecklingsplan 2012 Hantering när skolor och klasser ändrar namn i Elevregistret Beräkna ett extra avstånd mellan elevadress och skola Koppla en elevs samtliga för- eller eftermiddagsturer till ny tur En specificerad beslutsorsak/kategori Fler filtermöjligheter på bokmärken Spara Elevkort automatiskt

Utvecklingsplan 2012 (forts.) Skapa ”smarta” ISO-ytor baserat på avståndsregler Rapporter, nya och/eller förbättra befintliga Rensa gammalt trafikdata Övrigt Förbättra geokodningen ytterligare Fri namnsättning av undergrupper i trafikdata Användarvänlighet, ”hoppa mellan fönster” Sorteringar på Skolform Enklare val av Skola, Årskurs, Klass i HPTG och BG Systembokmärken, förenklingar?

Grupparbete 2012: Busskort Konfigurerbara rapporter Excel Övriga rapporter Prognosverktyg/simulering Befolkningsregister Mer information genom att nyttja kartan Peka på elevadress och få upp elevkort…. Etiketthantering (överlappande+summa”posten”)

Grupparbete 2012 (forts.): Inventeringsmodul som kan samla in data som ska kopplas i Skolskjuts. Enkel sökfunktion (multisök) Redovisa separata turers sträckning; varje tur ska ha ett eget geografiskt objekt. Linjetrafik, ange max. antal elever per buss... Bokmärken Ekonomi/Budget Lägga in avtal/kostnader busskort (avtalsregister).

Väg- och Trafikdata Förädling av NVDB data (homogeniserad form) Leveranser ur eget lager /abonnemang Anpassning till Solen RUTT Solen Network ToolBox Digitalisering/ajourhållning av eget nätverk; GC-vägar, gångvägar etc. Standardiserat format och attributuppsättning (NVDB specifikation) Migrering av NVDB och eget nätverk (exvis. gångvägar) Leveranser av NWT GC-vägar tillbaks till Trafikverket/NVDB (tester 2013)

Väg- och Trafikdata Rebus3

Väg- och Trafikdata Rebus3

Nyheter/demo version 6.9

Nyheter/demo version 6.9 (forts.)

Grupparbete

Grupparbete Fem Grupper Fem ämnen Egen organisation Kontakt med vårdnadshavare Trafikplanering Trafiksäkerhet Solen Skolskjuts (”livlina”)

19.15 Drink 19.45 Middag

Agenda Onsdag 23/1 07.00 Frukost (öppen) 08.00 Sammanfattning av grupparbete i respektive grupp 08.30 Redovisning av grupparbete med diskussion 09.45 Fika och utcheckning 10.30 Skolskjuts i praktiken Införande och förvaltning Underlag för prognoser och framtida planering 11.15 Utveckling av Solen Skolskjuts Sammanfattning och actions utifrån grupparbetet Cartesia presenterar utvecklingsplan 12.30 Lunch 13.30  Kundens val 14.45 Fika och prisutdelning 15.15 Kundens val (forts.) 16.00 Avslut 2013-01-22/23

Grupparbete Redovisning och diskussion

Skolskjuts i praktiken Ulrika Lennartsson Erfarenheter från våra projektledare och konsulter Underlag för prognoser och framtida planering Helena Björn

Sammanfattning av grupparbete och utvecklingsplan 2013

Solen Skolskjuts Vision 2014 --- 2017

Lunch

Kundens val

Kundens val (forts.)

Avslut Väl mött igen 2014!!