TREF Nytt Antagningssystem TREF-punkt 21 april 2005

TREF Vad är NyA-projektet? Regeringen har gett VHS i uppdrag att utveckla nytt system för antagning till högskoleutbildning. NyA, högskolornas Nya Antagningssystem, genomförs som ett gemensamt utvecklings- projekt mellan Sveriges U/H samt VHS.

TREF Idag …. •Sökandeperspektivet •Dubbelarbete •Många olika plattformar •Regelverkets utveckling •Omoderna system med gammal teknik

TREF …i morgon… •En mottagaradress ansökan mm •Ett driftsställe •Moderna verktyg •Ett gemensamt system – verktyg för samarbete •Utbyggt webbgränssnitt, SMS

TREF Tidsplan •Historik • Förstudie •2000Projektet startar •Leveranser • Paket 1, samordnad antagning till program • Paket 2, lokal antagning till kurser & program • Paket 3, utökad funktionalitet

TREF Fördelar med NyA? •Sökande i centrum •Alla utbildningar på samma anmälan •Tidigare besked •Ökad rättssäkerhet •Bättre underlag för planering och dimensionering •Mindre luft i anmälningsstatistiken •Effektiv antagningsprocess •Clearing redan vid anmälan •Verktyg för samarbete •Dubbelarbete kan undvikas

TREF Förberedelser för antagning •Ta fram utbildningsutbud •Uppdatera lokal utbildningsdatabas

TREF Lokala utbildningsdatabaser •Flera utbildningsalternativ än idag •Mer information om vart och ett •Flera ”igenkänningstecken” (tidigare metataggar) •Förändrad rutin för hämtning, xml-format •Information på •KORREKT information I RÄTT TID!

TREF Anmälan •Anmälan via •Anmälan via gemensam pappersblankett •Alla handlingar till gemensam mottagare

TREF Beredning •Scanning av anmälan och samtliga handlingar •Tolkning och verifiering av anmälan •Registrering av betyg och övriga handlingar •Hämtning av betyg från BEDA •Hämtning av resultat från högskoleprov •Hämtning av resultat från samtliga LADOK-register

TREF BM •Maskinell prövning av behörighet •Maskinell beräkning av meritvärden •Åtgärdskoder för ”misslyckanden”

TREF Handläggning efter BM •Ärendeköer ordnade efter åtgärdskod, hsk, sökalt, program, handläggare •Handläggning sker distribuerat på universitet och högskolor •Bedömningar med ledning av scannade dokument •Motsvarandebedömning och bedömning av reell kompetens •Undantag från behörighetskrav

TREF Urval

TREF Handläggning efter urval •Upprättning och inplacering •Återbud •Listor och statistik •Överföring till lokala LADOK-register

TREF Arkitektur

Säkerhetslager Logiklager Datalager Ramverk WebbServicelagerPresentationslager NyADB Integrationsskikt Ladok CSN SCB Posten Beda SV AS FTP,SCP SHS WS ExpertklientWebbklient SOAP/SSLHTTPS

TREF Användare •Sökande •Aktiva studerande •Nya sökande •Antagningshandläggare •Super-användare •Handläggare med olika behörighet •Institutionspersonal •”Edu-person”??

TREF Autentisering •CWAA •Internt i NyA Kommande (?): •Hårda SwUPKI-certifikat för personer •BID •VISA •Telia/Posten •… Ju fler tekniker desto färre personer i hantering för glömda lösenord!

TREF Sökande •Ej etablerad – skapar användarkonto •Har konto: inloggning med id+lösenord •Aktiv student: via studentportal på U/H

TREF CWAA Ordinarie portalinloggning CWAA Portalinloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns Inte inloggad

TREF CWAA ordinarie Portal inloggning CWAA Portal inloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns Välj U/H för att logga in

TREF CWAA Ordinarie portalinloggning CWAA Portalinloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns https-redirect

TREF CWAA Ordinarie portalinloggning CWAA Portalinloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns Användare + lösenord

TREF CWAA Ordinarie portalinloggning CWAA Portal inloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns Kryptera UPN enligt CWAA

TREF CWAA ordinarie Portal inloggning CWAA Portal inloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns Krypterad UPN https-redirect+

TREF CWAA ordinarie Portal inloggning CWAA Portal inloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns NyA dekrypterar UPN

TREF CWAA ordinarie Portal inloggning CWAA Portal inloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns NyA översätter UPN till pnr om det är sökande

TREF CWAA ordinarie Portal inloggning CWAA Portal inloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns NyA översätter UPN till pnr om det är sökande UPN mappas till pnr i Ladok NAMN.KONTO

TREF CWAA ordinarie Portal inloggning CWAA Portal inloggning Portal katalog NyA inloggning Systemgräns UPN mappas till pnr i Ladok NAMN.KONTO UPN och pnr i Ladok Överförs till NyA via AF26 1gång/dygn

TREF

TREF Handläggare

TREF Användarplattform •Operativsystem: NyA-systemet är utvecklat och testat i Windows Tester har visat att Windows XP också fungerar bra.. •Rekommenderad datorplattform för handläggare: •CPU – Intel P4 minst 2 GHz •RAM – minst 512 Mb •OS – Windows 2000 el Windows XP •Nät – minst 10Mb •Bildskärm – LCD 20” el CRT 21” med upplösning 1280x1024

WebbServicelager JWS-länk Autentisering Browser Expertklient Tjänst Säkerhetslager Tjänst Logiklager Tjänst Första gången: •Handläggare loggar in på webb •Klickar på länken ladda ner •Klienten laddas ner lokalt •Klienten startar och anropar en tjänst

WebbServicelager JWS-länk Autentisering Expertklient Tjänst Säkerhetslager Tjänst Logiklager Tjänst 1 23 Andra gången osv: Handläggare klickar på sin lokala ikon •Klienten startar lokalt och letar uppdatering •Klienten laddar ev uppdateringar •Klienten anropar en tjänst

TREF Autentisering och auktorisation •Intern inloggning för antagningshandläggare •BKS – roller NyA Person •Extern inloggning för sällananvändare •Roller i lokal katalog

TREF Obligatorisk data i NyA Person i= institutionspersonal s=sökande/studenter

TREF Obligatorisk data i NyA Person i= institutionspersonal s=sökande/studenter Från Ladok

TREF Obligatorisk data i NyA Person i= institutionspersonal s=sökande/studenter Vi gillar inte att vi måste parsa. Format enl Ladok hade varit att föredra för NyA

TREF Obligatorisk data i NyA Person i= institutionspersonal s=sökande/studenter Rollnivå enligt NyA VP

TREF Rollnivå för sökande

TREF Rollnivå för Handläggare

TREF Arkitektur

TREF Produktionsmiljön Session ? 35 maskiner!

TREF Produktionsmiljön SessionPersistence 35 maskiner!

TREF Produktionsmiljön

TREF Produktionsmiljön

TREF ClearCase Utvecklare Test WeeklyBuild FunktionellTest PrestandaTest FunktionellTest förvaltning WeeklyBuild förvaltning Testmiljö EDBProduktion EDB