Checklista för jurister Introduktion i rättsliga förutsättningar för enklare samverkan i utvecklingsinsatser Berit Wennström & Sofia Stjernlöf .

Vad är checklistan? Ett arbetsverktyg för jurister Gemensam utgångspunkt vid samverkan Övergripande frågeställningar Katalog över författningar och vägledningar Rapport från E-delegationen

Varför har den tagits fram? Många rättsområden Befintliga författningar och praxis ska tillämpas i en digital miljö Nya typer av juridiska frågeställningar

Vem har tagit fram den? Tillväxtverkets projekt ”Enklare samverkan i e-förvaltningsprojekt” Arbetsgrupp med jurister från Lantmäteriet, Bolagsverket, Skatteverket, Riksarkivet och SKL Granskad av referensgrupp

Hur ser den ut? Frågeställningarna uppdelade efter en utvecklingsinsats faser Förteckning över vägledningar och sammanställning över viktigare författningar och styrande dokument i varje avsnitt Avsnitt Kompetensområde och samverkansfrågor God offentlighetsstruktur Personuppgifter Service och ärendehandläggning Informationssäkerhet Upphandling och konkurrensfrågor Drift och förvaltning

Var kommer jag att kunna hitta den? www.edelegationen.se/Publikationer/Rapporter-och-PM/

Jurister, juridiken och samverkan

Samverkan och e-förvaltning Samverkan blir allt viktigare för att kunna leva upp till de krav och förväntningar som ställs på kommuner, landsting och statliga myndigheter Den verksamhet som utövas måste ha stöd i och bedrivas enligt lag eller annan författning

Juridiken i utvecklingsinsatser De juridiska frågorna måste angripas i ett tidigt skede Frågorna aktualiseras under hela utvecklingsinsatsen och måste lösas fortlöpande Ett tätt samarbete med ett flertal kompetenser krävs

Juristens roll i utvecklingsinsatser Nytt arbetssätt Samarbete med andra kompetenser Samarbete mellan jurister Ge stöd så att arbetet bedrivs författningsenligt och effektivt

Konsekvenser av att inte koppla in jurist Ekonomiska Verksamhetsmässiga Enskilda drabbas

Exempel från checklistan

Kompetensområde och samverkansfrågor Kräver utvecklingsinsatsen förändringar av gällande författning? Ska avtal eller överenskommelse tecknas mellan de samverkande parterna för projekttiden?

God offentlighetsstruktur Var och när uppstår allmänna handlingar? Om viss information ska gallras - kan informationen i systemet gallras i enlighet med myndighetens gallringsbeslut?

Personuppgifter Vem eller vilka av samverkansparterna anses vara personuppgiftsansvariga för de olika personuppgiftsbehandlingarna som ska ske? Vilka it-säkerhetsåtgärder krävs, exempelvis autentisering, behörighetsstyrning, loggkontroller, kryptering?

Drift och förvaltning Hur ska organisationen för samverkan regleras i förvaltningen? Ska avgifter tas ut för information, tjänst etc.?

Förteckning över författningar och vägledningar

? Frågor

Koppla in en jurist så tidigt som möjligt Använd checklistan