Redovisning externa projekt
Löpande granskning hösten 2016 Dispositionstid – alla projekt ska ha ett sista dispositionsdatum Finns avtal som täcker fordran eller skuld Aktivt projekt, har bokningar skett under året Avsluta gamla projekt 2019-04-06 Anne Krantz, Ekonomiavdelningen
Viktiga datum löpande granskning hösten 2016 Senast måndagen 31 oktober, kl 16.00 – lämna projektlistor till projekthandläggare. Under november åtgärdas projekten av institutionerna och projekthandläggare. Ekonomiavdelningen gör uppföljning under månaden. Senast onsdagen 30 november – åtgärder genomförda. 2019-04-06 Anne Krantz, Ekonomiavdelningen
Avslut bidragsprojekt 2501 c) 100 000 100 000 a) 25011 b) 95 000 c) 95 000 36677 5 000 c) Inbetalningar under projekt-perioden Kostnader under projekt-perioden Nollställning balanskonton. Summa oförbrukat bidrag vid avslut = 5 000 5 000 får behållas av institutionen och användas i verksamheten. Bokas på anslagsaktivet. 2019-04-06 Anne Krantz, Ekonomiavdelningen
Avslut uppdragsprojekt 2070 c) 75 000 75 000 a) 2071 b) 74 000 74 000 c) 36678 1 000 c) Balanserat kapitalförändring Kapitalförändring föregående år Nollställning av balanskonton. Resultat av uppdrags-projektet= 1 000 1 000 får behållas av institutionen och användas i verksamheten. Bokas på anslagsaktivet. 2019-04-06 Anne Krantz, Ekonomiavdelningen
Avslut projekt, forts Oktober/november – Projekt avslutas December – Inga projekt avslutas av ekonomiavdelningen. Projekten kan nollställas av institutionen. Januari / februari – Projekt avslutas när bokslutet 2016 är klart 2019-04-06 Anne Krantz, Ekonomiavdelningen
Underlag avstämning balanskonton per 31 december 2016 Projektgruppen ansvarar för avstämnings-underlag för projekt med bokningar på balans-räkningen Avstämning av skulder och fordringar för bidrags- och uppdragsprojekt > 500 tkr, prefekten undertecknar 2019-04-06 Anne Krantz, Ekonomiavdelningen
Vilka konton? 1611-1627 Fordran forskningsbidrag 1676 och 1677 Upplupna uppdragsintäkter 2501 – 25123 Erhållna förskott 2774 och 2775 Förutbetalda uppdragsintäkter 2019-04-06 Anne Krantz, Ekonomiavdelningen