Betalningsprocessen och kontroller

En presentation över ämnet: "Betalningsprocessen och kontroller"— Presentationens avskrift:

1 Betalningsprocessen och kontroller
Anneli Antila

2 Betalningsprocessens faser
Betalningsansökan blir anhängig Ansökan tas till behandling - Stödtagaren får ett meddelande via Hyrrä då betalningsansökan tas till behandling Behandlingen av ansökan - de kostnader som redovisas i ansökan ska ha godkänts i stödbeslutet - ansökan ska innehålla alla väsentliga uppgifter så att det utan besvär går att verifiera kostnaderna

3 Betalningsprocessens faser fortsättning
har det redovisats kostnader som uppstått innan tiden för genomförandet av projektet började underskrift av projektet har ansökan om slutbetalning lämnats in till NTM- centralen senast inom fyra månader från det att projektet avslutades Semesterpeng, semesterlön eller semesterersättning som betalas till arbetstagarna efter att projektet avslutats söks inom en månad

4 Betalningsprocessens faser fortsättning
Uppföljningsuppgifter och slutrapport senast i samband med ansökan om den sista betalningsraten Begäran om tilläggsuppgifter, tidsfrist ca 2 veckor Behandling av kompletteringar och beslutsframställning Landsbygdsverket tar ut projekt för granskning på tisdagar

5 Betalningsprocessens faser fortsättning
Besluten fattas onsdag-torsdag e-postmeddelande via Hyrrä Betalningsmaterial Stödtagaren har betalningen på sitt konto inom några dagar

6 Kontroller NTM-centralen gör en administrativ dokumentgranskning av alla betalningsansökningar För investeringsstöd görs ett administrativt kontrollbesök - investeringar som delfinansieras av EU Landsbygdsverket kontrollerar 5 % på plats, artikel 49 (EU) nr 809/2014 Kontrollen görs före slutbetalningen, efter NTM-centralens administrativa granskning.

7 Urvalskontroller Urvalet görs av framställningarna till betalningsbeslut i Hyrrä Också tidigare betalningar granskas Urvalen görs i regel varje vecka, en del av objekten väljs på basis av en riskanalys, 5 % på basis av ett slumpmässigt urval Landsbygdsverket skickar kontrollberättelsen till stödtagaren och NTM-centralen

8 Urvalskontroller Verifieringskedja från stödtagarens bokföring till utbetalt stöd – det får inte finnas luckor Kontrolleras bl.a. om projektet har inletts innan ansökan blev anhängig. Finns det brister i timbokföringen, kan resekostnaderna hänföras till den finansierade åtgärden. Ingår anskaffningarna i den godkända planen. Landsbygdsverket 1 % efterkontroll

9 Uppföljning av investeringars varaktighet
Gäller investeringar som omfattas av krav på 3 eller 5 års varaktighet Den investering som stödet gäller ska användas på det sätt som sägs i projektplanen under förbindelsetiden Kontrolleras med ett frågeformulär som skickas till stödtagaren då förbindelsetiden gått ut

10 Kommissionens granskningar
Kommissionens inspektörer meddelar på förhand vilken NTM-centralen de besöker och vilka åtgärder och projekt som ska granskas. NTM-centralen lämnar in de till granskning uttagna projektens handlingar och från NTM- centralen deltar berörda personer i granskningen. Kommissionens inspektörer granskar projekten på plats.

11 Kommissionens granskningar
Vid granskningen fäster kommissionen uppmärksamhet vid nyckelkontroller. - Bedömning av kostnadernas skälighet - Kostnadernas stödberättigande - Offentlig upphandling – har upphandlingslagen följts - Utgifternas/åtgärdernas verifierbarhet (betalningsansökan)