REGIONALA TRUPPTÄVLINGAR I REGION ÖST

BAKGRUND RF: Barn under 13 år bör inte tävla nationellt. Närhetsprincipen ska följas. Det tidigare tävlingssystemet omfattade ca 19 tävlingar per år för åldersgruppen 10-13 år: RT-stegen (1 tävling/steg/år, Steg 1-3, lättare nivå, 10 år +) RM-stegen (1 tävling/steg/termin, Steg 1-3 varav 1:an och 3:an fanns i yngre och äldre, mellannivå, 10 år +) SM-stegen (1 tävling/år USM, JSM, SM samt U-cupen, J-cupen. Svenska Cupen, 11 år +) Det nya tävlingssystemet omfattar ca 10-15 tävlingar, samtliga från minst 13 år: Riksettan – Rikssexan USM JSM SM Många gymnaster i åldern 10-12 år kan nu inte tävla nationellt. Dessa tävlingar ska arrangeras regionalt.

BAKGRUND Regionala tävlingar som vi vill arrangera varje termin i region Öst: Fyran (öppen klass) Femman (öppen klass) Sexan (öppen klass) Dessa är de tävlingsnivåer som historiskt haft flest lag i åldern 10-12 år. Regler och nivåer är desamma som för de nationella motsvarigheterna. Lägre nivåer (sjuan, åttan) täcks av det stora utbudet av föreningstävlingar i regionen.

ORGANISATION OCH ARBETSFÖRDELNING Arrangörsförening GF Östs kansli Projektgrupp Utse arrangörsansvarig för kontakt och arbete med kansli och projektgrupp Skicka ut förfrågan om att arrangera regional tävling Upprätta dokument och mallar för PM mm. Boka lämplig hall Skriva avtal med arrangör Leta och besluta om arrangör Säkerställa tillgång till redskap Hantera fakturering till deltagare Stötta arrangör och kansli genom samtliga steg Genomföra tävling i enlighet med upprättad arrangörsinformation och mallar Hantera tävlingsanmälan Beställa medaljer Lotta startordning Tillsätta och arvodera domare Bistå med tävlingsmaterial Publicera resultat, godkänna generalprotokoll Bistå med representant vid resp. tävling. Stöttar arrangör

PRAKTISKA FÖRUTSÄTTNINGAR Antal deltagare: Antalet anmälande lag till tävlingarna är svårbedömt. Vi har gjort en låg uppskattning om sammanlagt 30 lag på tävlingarna. Lokal: Hall med läktare och gärna yta för uppvärmning. Vid avsaknad av lämplig hall är Eriksdalshallen bokad av GF Öst och finns till förfogande 6-7 oktober. Redskap: Fyran, femman och sexan kräver följande redskap: Tumblinggolv + ansatsklossar Trampettuppställning inkl. 25 m ansats Friståendeyta 18x14 m.

EKONOMISKA FÖRUTSÄTTNINGAR Anmälningsavgiften (2 000 kr/lag/tävling) tillfaller GF Öst som bekostar domararvoden, medaljer, tävlingsmaterial och administration kring tävlingsanmälan och fakturering samt representation under resp. tävling. Med utgångspunkt i att 30 lag anmäler sig och tävlingen/-arna går under två dagar ges ett arrangörsbidrag på 35 000 kr till arrangörsföreningen. Anmäler sig fler lag går 80% av intäkterna till arrangörsföreningen och 20% till GF Öst. Övriga intäkter såsom entréavgift, försäljning och lotterier hanteras av och tillfaller arrangörsföreningen oavkortat.

FRÅGOR OCH DISKUSSION Antalet anmälande lag är svårbedömt men påverkar tidsramarna och är därför viktigt att uppskatta. Hur ser underlaget ut i er förening? Hur ser era förutsättningar ut för att arrangera fyran, femman och sexan i höst? Övriga frågor

FRAMÅT Arrangörsinformation, mallar och ansökan skickas ut och läggs upp på hemsidan under v.26. Ansök senast 1 augusti.