Planering och organisering

Slides:



Advertisements
Liknande presentationer
Analys Lönelots.
Advertisements

Projektplan, milstolpar och organisation OL 108A Ht 2012
Learning Study / Stöd för genomförande och dokumentation
Affärsplaner för samhällsentreprenörer?
Enkel anvisning för planering av projekt
Introduktion till projektledning
Ledarskap och arbetsliv
Planerad Kommunikation - att skapa och använda en kommunikationsplan
Miljosamverkanvasterbotten.se Miljösamverkan Västerbotten och Egenkontroll med fokus på riskbedömning Umeå, 20 februari 2013 Lisa Redin Projektledare Miljösamverkan.
Johan Söderqvist MÖTESHANTERING IIPAXDAGEN 2013.
Att styra stora projekt Den svenska projektkoden
Närvårdssamverkan Södra Älvsborg
1 Forskning & Utveckling Hannie Lundgren EU-plattformsmöte 29 april.
Kvalitetsarbete Lindängehus förskola.
Affärsplan Leif Olsson.
Att få rätt saker att hända
Förstudie om införande av E-Arkiv inom Skåne Nordost
Intressenter OL108A.
Välkommen till ESF:s seminarium
Kort om att arbeta i projekt
Positiv Livskraft © Att komma dit du vill
”Att väcka intresse” distanskurs she 31 januari 2011 Fredrik Björk.
Projektplanen Vård och stödsamordningsprojektet. Avgränsningar Vård och stödsamordningsprojektet avgränsas inte av några diagnostiska kriterier utan kan.
Projektledning – VBEF 01 Kristian Widén, PhD. Jag är 38 år Jag bor i Kävlinge Civilingenjör VoV, Doktor i Byggnadsekonomi, Innovationsspriding i byggsektorn.
Planerad Kommunikation - att skapa och använda en kommunikationsplan
Att tillsammans påverka!
Projektledning – VBEF01 Föreläsning 2
Kommunikation OL108A.
Kvalitetssäkring ISO 9000.
När projekt blir mer än ett gästspel Regional lärkonferens - För samverkan, lärande och erfarenhetsutbyten 30 september – 1 oktober 2010 Skellefteå Carina.
PROJEKT Vad är projekt? Vad är inte projekt?. PROJEKTETS DIMENSIONER OCH SÄRDRAG Projekt som arbetsform Projektets dimensionerProjektets särdrag ProjektresultatMål.
Vad krävs för att nå målen i RUS? Projekt som arbetsform i förändringsarbete Workshop 10 april.
PROJEKTLEDARSKAP (Kort sammanfattning från kursboken)
KOMMUNIKATION SOM PÅVERKAR SUNDSVALL 13 FEBRUARI 2012
Vad, hur och varför samverkan? Resultat !?
V U X E N DIDAKTIK Självstyrt lärande PLANERING
Lunds universitet / Samordnat IT-stöd vid LU / Mars 2010 NETinfo-möte Samordnat IT-stöd Lunds universitet Johnny Nilsson, PL Birgitta Lastow,
Affärsplaner för samhällsentreprenörer? Distanskurs i SHE 4 april 2011 Fredrik Björk, Malmö högskola.
Vad är ett projekt? En grupp projektdeltagare utför under ledning av en projektledare en klart definierad uppgift, på en viss tid, med givna resurser.
Projektledning – VBEF01 Föreläsning 2
Kvalitetsutveckling - administrativa processer
PROJEKT Projektkurs - DA7075 VT04.
PROJEKT Projektkurs - DA7075 VT04. Agenda Kursregistrering Personal, roller Åtagande Om projekt –Projektkalender Tidrapportering.
Handlingsplan för utveckling av exploateringsprocessen Ansvar och befogenheter I exploateringsprojekt Utkast 3 Exploateringsgruppen /Susanne Ek.
ArbetSam – Erfarenheter och satsningar
Den offentliga sektorn och idéburna organisationer hand i hand - utvärdering i en tid av partnerskap. Josephine Massie Förvaltningshögskolan.
Att söka pengar och att skapa en projektbudget Samhällsentreprenör /2016.
Introduktion till projektledning Projektledning med inriktning mot social innovation och samhällsentreprenörskap Fredrik Björk, Malmö högskola.
Planering och organisering Projektledning med inriktning mot social innovation och samhällsentreprenörskap Fredrik Björk, Malmö högskola.
Från idé till projektplan Projektledning med inriktning mot social innovation och samhällsentreprenörskap Fredrik Björk, Malmö högskola.
Yvonne H:son Tapper. Ledarskap – en kommunikativ nyckelfunktion Vad är ledarskap? Personlighet / Egenskaper Talanger? En ”god” pedagog: ett demokratiskt.
Utvärdering 1 Fredrik Björk Urbana Studier, Malmö högskola.
Projekt eller uppdrag? Syftet med denna guide är att hjälpa dig strukturera ditt arbete och vägleda dig i valet om uppgiften ska hanteras som ett uppdrag.
Organisationsstruktur Föreläsningarnas innehåll:
Att starta, planera och driva projekt
Examensarbete för högskoleingenjörsexamen i maskinteknik (MSGC17) 22
Projekt eller uppdrag? Syftet med denna guide är att hjälpa dig strukturera ditt arbete och vägleda dig i valet om uppgiften ska hanteras som ett uppdrag.
Kvalitet i stödverksamheten Lunds universitet
Projektets Styrning, Ledning & Uppföljning
Hur löser Styrgruppen sitt uppdrag ?
Risk- och sårbarhetsanalyser
Rubriker: Franklin Gothic Demi Brödtext: Franklin Gothic Book
Projekt eller uppdrag? Syftet med denna guide är att hjälpa dig strukturera ditt arbete och vägleda dig i valet om uppgiften ska hanteras som ett uppdrag.
Vägledningsdokument för Vuxna Psykiatri Missbruk
Projektplaner maj 2018 för förstudie tidiga insatser på skolans arena vid, eller risk för, psykisk ohälsa.
Presentörens namn | Företagsnamn
Tidiga insatser för barn med NPF
OL108A // Introduktion till projektledning // Samhällsentreprenör
Från idé till projektplan
OL108A // Introduktion till projektledning // Samhällsentreprenör
Presentationens avskrift:

Planering och organisering Projektledning med inriktning mot social innovation och samhällsentreprenörskap Fredrik Björk, Malmö universitet 1

Planering tar tid…

Syftet med planering Att hantera osäkerhet > ju mindre osäkerhet man kan acceptera i ett projekt, desto mer detaljplanering behövs VAKSAMHET så att inte planeringen dödar kreativiteten Överblick Struktur, organisation Kommunikation Resursfördelning 3

Övergripande projektplan Kommunikationsverktyg – ett sätt att berätta för andra vad projektet skall handla om Syftar till att ge en ”helikopterbild” av projektet Parallell i företagssammanhang: Affärsplan (se ex. http://www.foretagande.se/Affarsplanen.html) Viktigt att fånga intresset > berätta varför just detta projektet är så viktigt! Vad är det som gör det värt att satsa på? Olika typer av mottagare: Projektmedlemmar, samarbetspartners, finansiärer, målgruppen

Övergripande projektplan Sammanfattning Bakgrundsbeskrivning – motivering till projektet Målformulering (produktmål/effektmål) – vad skall projektet göra Avgränsning (tid, plats, målgrupp etc) Översiktlig aktivitetsplan Översiktlig tidsplan - milstolpar Projektbudget Organisationsplan (-struktur) > Intern/extern 5

Planering i etapper Planeringsmodell som bygger på att man ”bryter ner” projektet Lättare hantera/överblicka projektet i etapper Gränserna mellan etapperna kan vara av typen av milstolpar/grindar 6

Milstolpar Ett givet resultat uppnått vid en fastlagd tidpunkt Typer av milstolpar: Beslutspunkter Koordinationstillfällen Godkännande Färdigställande Ansvarsöverlämnanden 7

Exempel på milstolpar Undersökningar färdiga Planer godkända Kunskap och kompetenser har uppnåtts Beskrivningar är färdiga Resultat har utvärderats Prioriteter har satts Beslut har tagits Ekonomiska analyser är klara

Bra milstolpar är begripliga (för en utomstående part) anknyter till mål i projektet utgör en meningsfull del av ett projektförlopp är hanterbara viktiga beslutspunkter i projektet måste vara milstolpar bra som motivationsfaktor och kommunikationsmedel Innebär en bra överlämning till nästa etapp (staffettlopp)

GANTT-schema 8.30 9.30 10.30 Populärt planeringsverktyg Schema med aktiviteter, tidpunkter (och ansvariga) Mycket överskådligt Klippa gräset Stina Räfsa Nils Sätta på kaffe Stina 8.30 9.30 10.30 10

GANTT-schema Ofta bra att ha med GANTT-schema i projektplan > bra kommunikationsverktyg Identifiera aktiviteter Avgränsa i tid; I förhållande till deadlines Analysera beroendet Fastställ ansvar 11

Organisationer ”Ordnandet av olika delar till inbördes samverkan, eller en större sammanslutning” ”en samling individer” Varför organisationer? Medvetet, stabilt och målinriktat samarbete; samordna resurser för större påverkan Formella och informella organisationer (nätverk) En organisation har medlemmar (som kan ha olika roller och inflytande – formellt eller informellt) Projekt: temporär (tillfällig) organisation Motsats: kontinuerlig (rutin-) organisation Genomsyrar verksamheten – påverkar beslut Ex. i ett projekt hyr man gärna utrustning - i en kontinuerlig organisation väljer man kanske hellre att köpa.

Projekt vs. kontinuerlig org. Hur hänger organisationsformen samman med: Effektivitet? Flexibilitet? Kreativitet? Förändring/kontinuitet? Lärande/erfarenheter?

Projektets sammanhang – hur kan organisationen se ut? Samarbetspartners Projektägare Styrgrupp Följeforskare projektledare projektgrupp

Projektroller Projektägare: ”organisation som ansökt och fått stöd för en projektansökan” (typ strukturfondsprojekt) // Projektbeställare – person (typ projekt inom näringsliv) Styrgrupp (obs ej styrelse): Beslutsforum, har ansvar för kontroll och styrning av projektet. Projektledare: Ansvar och uppgifter kan variera mellan projekt, beroende på omfattning osv. Oftast har man ett arbetsledar- men inte personalansvar. Projektgrupp: Varierande storlek och engagemangsgrad – i multiprojektmiljöer kan individer vara medlemmar i ett stort antal projektgrupper