Referensgrupp 2015-05-21

Hantering modersmål och SvA i Indra GR har en annan hantering av vissa saker och Indra är byggt efter deras sätt att göra. Ett par av dessa gäller modersmål som språkval och elever som läst SvA. I Indra finns inget fält där sökande kan ange att den läst modersmål. Alt 1: skolorna kan lägga upp vanliga modersmål under språkval – då kan de sökande välja språk där istället för spanska/franska/tyska etc Alt 2: skolorna kollar listor på antagna elever och stämmer av modersmål vid skolstart. I Indra finns inget fält där sökande kan ange att den önskar läsa SvA. Skolorna får kolla listor på antagna elever och fråga dem som läst SvA i grundskolan om de önskar läsa det även i gymnasiet.

Indra-utbildningar 7 utbildningstillfällen i maj (5 för SYV, 2 för organisation och utbud). Introduktion för SYV, enbart teori Utbildning med workshop för organisation och utbud Fler utbildningar i september – oktober Workshop för SYV Utbildning för ev. nya SYV + de som inte kunde i maj Utbildning för ev. nya organisationsansvariga + de som inte kunde i maj Utbildning för administratörer (importera elevuppgifter och betyg) Utbildning för rektorer Anpassade utbildningar vid behov

Sommar och semesterperiod Antagning Fyrbodal stängt v. 29-30. Posten kontrolleras! ”Sommarbrev” kommer inte att skickas utan läggas på www.soktillgymnasiet.se. Hänvisning dit kommer att finnas på antagningsbeskedet. Bra om vi får tydlig information från respektive huvudman om hur eleverna kan komma i kontakt med SYV och/eller rektor under sommaren (när finns personal på plats?). Vanliga ”sommarfrågor” läggs på www.soktillgymnasiet.se Elever får antagningsbesked 1/7 (ons v. 27) Reservantagning börjar v. 32

Hantering kvittenser (kvitto på ansökan) Skrivas ut och sparas på skolan? eller Eleven själv skriva ut och spara hemma?

Fritt sök – vad händer? Första utkast till avtal framtaget Diskussioner i förvaltningschefsgruppen – klargörande kring vilka avtal som finns Kommunjurister i Uddevalla och Vänersborg ska granska avtalet Ärende till Beredningen Utbildning i augusti, sen direktion. Önskan om snabb hantering!

Etiska regler Inom GR finns etiska regler kring Marknadsföring – när är det ok att skicka info/reklam till sökande Organisation – när besked om organisation senast ska lämnas Ansökan/Antagning/Omval/Reservantagning – hur ansökan ska göras, när besked får lämnas, datum för omval/sena omval, hur reservantagning ska gå till Informationsansvar – hur huvudman ska meddela om elev börjar eller slutar samt rapportera elevhändelser (t ex studieavbrott) Antagningens avslutande – datum för avslut (hänger ihop med Indra) I ett öppet system som Indra, där alla har tillgång till uppgifter om alla elever, ligger det ett stort ansvar på användarna att hantera informationen på ett bra sätt. Etiska regler kan vara en bra vägledning. Etiska regler GR

Aktuellt - Pågående antagningsår Antal platser går att justera t.o.m. 15 juni Slutbetyg till Antagning Fyrbodal senast 11 juni kl. 12.00 Beslut om fri kvot/eng.disp senast 1 juni Slutantagningskörning 24 juni Beslut om antagning till Antagning Fyrbodal senast 29 juni Antagningsbesked till sökande 1 juli Sista dag att svara 24 juli Reservantagning början av augusti (inkl. sommarskolebetyg) Antagning Fyrbodal hanterar reservantagning t.o.m. 31 augusti www.soktillgymnasiet.se (Personal / Gymnasiet)

Övriga frågor Ny handläggare

Nästa möte? Förslag: 1 möte under hösten. Oktober?!